{"id":679,"date":"2020-05-25T10:17:15","date_gmt":"2020-05-25T08:17:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=679"},"modified":"2026-01-08T10:39:56","modified_gmt":"2026-01-08T09:39:56","slug":"comment-la-technologie-peut-aider-votre-cabinet-en-periode-dincertitude","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/comment-la-technologie-peut-aider-votre-cabinet-en-periode-dincertitude\/","title":{"rendered":"Comment la technologie peut aider votre cabinet en p\u00e9riode d\u2019incertitude"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment la technologie peut aider votre cabinet en p\u00e9riode d\u2019incertitude\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Nous pouvons difficilement nous imaginer l\u2019impact qu\u2019aurait eu le coronavirus, il y a quelques d\u00e9cennies, sur le monde du travail. Aujourd\u2019hui, la technologie est \u00e0 nos c\u00f4t\u00e9s pour autoriser le travail \u00e0 domicile \u2014 et, par cons\u00e9quent, la distanciation sociale. Et cela, sans compromis de fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Le cloud, en particulier, procure bien des avantages \u00e0 de nombreux cabinets comptables et entreprises. M\u00eame si vous n\u2019avez pas embray\u00e9 sur cette \u00e9volution, vous avez n\u00e9anmoins la possibilit\u00e9 de faire pas mal de choses. Vous trouverez dans cet article divers conseils sur la mani\u00e8re de mettre la technologie \u00e0 profit pour continuer \u00e0 travailler en cette p\u00e9riode d\u2019incertitude.<\/p>\n\n\n\n

Travailler dans le cloud<\/h2>\n\n\n\n

Bien des comptables \u2014 et vous en faites peut-\u00eatre partie \u2014 ont d\u00e9j\u00e0 adopt\u00e9 le cloud, pour eux-m\u00eames et pour leurs clients. La distanciation sociale et le t\u00e9l\u00e9travail<\/a> n\u2019ont d\u00e8s lors n\u00e9cessit\u00e9 que de petites adaptations. Avec des logiciels comptables dans le cloud, vous vous connectez et vous travaillez de la m\u00eame mani\u00e8re que vous soyez chez vous ou au bureau. De nombreux comptables et soci\u00e9t\u00e9s ont par ailleurs d\u00e9couvert les avantages de la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence, par exemple via Microsoft Teams. Le cloud procure de tr\u00e8s nombreux avantages sur lesquels nous braquons un instant les projecteurs:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Acc\u00e8s \u00e0 partir de n\u2019importe quel dispositif:<\/strong> vous vous connectez sans probl\u00e8me \u00e0 votre logiciel comptable dans le cloud \u00e0 partir de n\u2019importe quel appareil, tel qu\u2019une tablette, un t\u00e9l\u00e9phone, un ordinateur portable ou de bureau. Pratique si vous disposez d\u00e9j\u00e0 d\u2019un ordinateur portable dans votre m\u00e9nage ou lorsque vous d\u00e9sirez vous installer \u00e0 un autre endroit que derri\u00e8re votre bureau.<\/li>\n\n\n\n
  2. Acc\u00e8s via le navigateur:<\/strong> certains logiciels comptables dans le cloud vous permettent de travailler via un navigateur, du genre Chrome, Edge ou Firefox. M\u00eame de vieux PC ou ordinateurs portables supportent sans probl\u00e8me des navigateurs dernier cri. Vous ne devez d\u00e8s lors pas investir dans du mat\u00e9riel on\u00e9reux pour travailler de chez vous. Voil\u00e0 un bon conseil \u00e0 partager \u00e9galement avec vos clients !<\/li>\n\n\n\n
  3. Collaboration:<\/strong> plusieurs personnes peuvent se connecter simultan\u00e9ment \u00e0 votre logiciel cloud. Cela facilite le travail partag\u00e9 \u00e0 l\u2019heure o\u00f9 nous devons faire preuve de flexibilit\u00e9 en raison du Covid-19. M\u00eame lorsque certaines t\u00e2ches ne rel\u00e8vent pas des attributions de coll\u00e8gues, il leur est n\u00e9anmoins possible de les r\u00e9aliser.<\/li>\n\n\n\n
  4. Une multitude de t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser dans le cloud:<\/strong> vos t\u00e2ches administratives ne sont pas les seules que vous pouvez effectuer dans le cloud. On peut citer notamment les logiciels de prise de notes afin de partager ais\u00e9ment des informations avec votre \u00e9quipe. Ou des services de stockage dans le cloud qui peuvent remplacer (temporairement) votre serveur au bureau. La m\u00eame chose est valable pour les applis de gestion de projet, pour faciliter la collaboration entre coll\u00e8gues<\/a> lorsque vous travaillez \u00e0 partir de votre domicile.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Maximiser la puissance du cloud<\/h2>\n\n\n\n

    Les bureaux comptables bien inspir\u00e9s font plus qu\u2019utiliser simplement les technologies cloud. Ils profitent de leurs exp\u00e9riences pour tirer des le\u00e7ons en vue de l\u2019avenir. Nous retournerons sans nul doute au bureau mais la souplesse qu\u2019offre le cloud peut aider votre cabinet \u00e0 renforcer vos flux de travail. En voici quelques exemples\u2026<\/p>\n\n\n\n

    Connexion entre votre logiciel et celui du client<\/h3>\n\n\n\n

    En connectant votre outil \u00e0 l\u2019application cloud de votre client, vous vous octroyez un acc\u00e8s ais\u00e9 \u00e0 ses donn\u00e9es. Ce faisant, vous ne devez pas \u00e0 chaque fois courir derri\u00e8re ses donn\u00e9es mais vous pouvez au contraire analyser dynamiquement les informations financi\u00e8res de votre client et l\u2019avertir \u00e0 temps d\u2019\u00e9ventuels probl\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

    Liens automatis\u00e9s avec la banque<\/h3>\n\n\n\n

    Tout comme vous et votre client pouvez \u00e9tablir une connexion directe, il vous est \u00e9galement possible d\u2019am\u00e9nager une connexion entre votre logiciel et celui de votre banque. Vous gardez ainsi assurer le suivi scrupuleux des paiements entrants et sortants tandis que votre logiciel est \u00e0 m\u00eame de transformer rapidement les donn\u00e9es en rapports. Vous renforcez ainsi la vision que vous avez de vos finances, chose cruciale \u00e0 l\u2019\u00e9poque du coronavirus.<\/p>\n\n\n\n

    Automatisation<\/h3>\n\n\n\n

    Il est important de r\u00e9duire le volume de l\u2019administration<\/a>. Vous pouvez automatiser \u00e9norm\u00e9ment de choses en ayant recours \u00e0 la puissance de calcul du cloud. Profitez-en ! Le temps que vous \u00e9conomiserez en scannant par exemple les factures au lieu de les r\u00e9encoder repr\u00e9sente une valeur inestimable pendant cette pand\u00e9mie.<\/p>\n\n\n\n

    D\u00e9finir votre strat\u00e9gie de migration vers le cloud<\/h2>\n\n\n\n

    Si vous ne travaillez pas encore dans le cloud, la migration, actuellement, ne s\u2019av\u00e8re pas facile. Tout le monde n\u2019a pas la t\u00eate \u00e0 \u00e7a et vous n\u2019avez par exemple pas l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019organiser des formations individuelles. M\u00eame si, pour ces derni\u00e8res, les vid\u00e9oconf\u00e9rences peuvent offrir une solution int\u00e9ressante. Ce n\u2019est toutefois pas une mauvaise id\u00e9e de d\u00e9finir d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent votre plan de migration et de r\u00e9fl\u00e9chir au moment o\u00f9 le changement s\u2019av\u00e8rera opportun. Passez vos outils et processus existants en revue, \u00e9ventuellement de concert avec vos collaborateurs. V\u00e9rifiez quels clients sont d\u00e9sireux de passer au cloud et esquissez une ligne de temps.<\/p>\n\n\n\n

    Recourir \u00e0 des applications comptables traditionnelles<\/h2>\n\n\n\n

    Certains bureaux continuent d\u2019utiliser d\u2019anciens logiciels n\u2019offrant pas de potentiels cloud. Sont-ils d\u00e8s lors inutilisables lorsque vous travaillez de chez vous? Pas du tout. Un logiciel de remote desktop vous permet de vous connecter \u00e0 partir d\u2019un ordinateur externe \u00e0 celui qui se trouve dans votre bureau. Cette m\u00e9thode comporte toutefois de nombreux d\u00e9savantages. Vous subirez notamment des lenteurs, m\u00eame avec des connexions Internet rapides, et la s\u00e9curit\u00e9 risque de constituer un probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

    Vous d\u00e9couvrirez, via ce lien<\/a>, un synoptique tr\u00e8s pratique de tous les outils qui peuvent vous aider \u00e0 travailler \u00e0 partir de chez vous en recourant aux logiciels Sage.<\/p>\n\n\n\n

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    Sage Cloud Demat<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    La plate-forme online Sage Cloud Demat vous permet, en tant que comptable, de num\u00e9riser et d\u2019archiver l\u2019ensemble des documents comptables de vos clients. Elle facilite grandement la collaboration entre vous et votre client.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tD\u00e9couvrez plus de Sage Cloud Demat<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Un\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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