{"id":686,"date":"2020-06-11T13:21:28","date_gmt":"2020-06-11T11:21:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=686"},"modified":"2025-10-28T14:36:03","modified_gmt":"2025-10-28T13:36:03","slug":"tableaux-de-bord-performances-un-levier-pour-garder-votre-societe-sur-le-bon-chemin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/tableaux-de-bord-performances-un-levier-pour-garder-votre-societe-sur-le-bon-chemin\/","title":{"rendered":"Tableaux de bord \u201cPerformances\u201d, un levier pour garder votre soci\u00e9t\u00e9 sur le bon chemin"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tTableaux de bord \u201cPerformances\u201d, un levier pour garder votre soci\u00e9t\u00e9 sur le bon chemin\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Team<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Tableaux de bord “Performances”? Les donn\u00e9es financi\u00e8res sont complexes. Bien souvent, votre d\u00e9partement financier manque de bras pour abattre tout le travail. Le besoin de v\u00e9locit\u00e9 est d\u00e8s lors l\u2019une des principales raisons pour laquelle les tableaux de bord de performances sont essentiels pour maximiser l\u2019utilit\u00e9 de la Business Intelligence (BI)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

De nombreuses entreprises partagent les m\u00eames aspirations. Elles d\u00e9sirent rendre les donn\u00e9es visibles et, surtout, les rendre ais\u00e9es \u00e0 comprendre. En particulier, pour tout ce qui concerne les performances de la soci\u00e9t\u00e9. Cela aura pour effet de permettre aux collaborateurs qui travaillent de chez eux de se sentir malgr\u00e9 tout \u201cconnect\u00e9s\u201d \u00e0 leur lieu de travail. Ces donn\u00e9es permettent par ailleurs \u00e0 la direction de se concentrer sur les t\u00e2ches essentielles. La pand\u00e9mie de coronavirus n\u2019a fait qu\u2019accentuer cet \u00e9tat de fait.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un tableau de bord de performances ?<\/h2>\n\n\n\n

Les tableaux de bord de performances \u00e9conomiques assurent le suivi et simplifient des jeux de donn\u00e9es complexes. Ils les transforment en contenus visuels qui garantissent une perception rapide et approfondie des activit\u00e9s et des performances actuelles. Ce type d\u2019affichage inclut g\u00e9n\u00e9ralement des statistiques analytiques et des indicateurs-cl\u00e9 (Key Performance Indicators ou KPI). Les donn\u00e9es vous paraissent bizarres ? Les tableaux de bord vous permettront de d\u00e9tecter les erreurs en l\u2019espace de quelques secondes et non d\u2019heures.<\/p>\n\n\n\n

Des tableaux de bord qui aident \u00e0 la prise de d\u00e9cisions plus judicieuses<\/h3>\n\n\n\n

Les tableaux de bord de performances \u00e9conomiques vous aident \u00e0 identifier les am\u00e9liorations, les tendances et les risques potentiels. Lorsqu\u2019ils sont \u00e9loquents et ais\u00e9s \u00e0 consulter, ils vous fournissent, \u00e0 vous et aux autres d\u00e9cideurs de la soci\u00e9t\u00e9, des informations utiles dans un format visuel compr\u00e9hensible et facile \u00e0 m\u00e9moriser. Vous avez ainsi en mains tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires pour prendre rapidement des d\u00e9cisions pertinentes.<\/p>\n\n\n\n

Tableurs, logiciels et tableaux de bord<\/h2>\n\n\n\n

Les entreprises de toutes tailles ont recours \u00e0 des tableurs. Toutefois, \u00e0 mesure que l\u2019entreprise grandit, vous devez vous focaliser moins sur les activit\u00e9s quotidiennes et davantage sur la vue d\u2019ensemble. Les tableurs ne sont pas toujours le moyen id\u00e9al pour ce faire. Si vous passez aux tableaux de bord, vous devez faire attention \u00e0 g\u00e9rer les changements que cela implique au sein de votre entreprise. Si vous supprimez les tableurs de l\u2019arsenal d\u2019outils, vous pouvez vous attendre \u00e0 rencontrer de la r\u00e9sistance de la part de votre d\u00e9partement financier. Il est en effet habitu\u00e9 \u00e0 travailler avec ce type d\u2019outils. M\u00eame lorsqu\u2019une plate-forme de Business Intelligence est utilis\u00e9e, il n\u2019est pas inhabituel que les exportations vers des tableurs soient encore monnaie courante.<\/p>\n\n\n\n

Les logiciels de gestion financi\u00e8re vous permettent de g\u00e9n\u00e9rer ais\u00e9ment des rapports de conformit\u00e9 et de mieux surveiller vos finances. Ce type d\u2019application procure en outre aux d\u00e9cideurs des tableaux de bord temps r\u00e9el, contenant les informations essentielles.<\/p>\n\n\n\n

Quelques conseils pour utiliser vos tableaux de bord de performances<\/h2>\n\n\n\n

Id\u00e9alement, votre outil de tableau de bord est l\u2019une des composantes de votre logiciel de gestion financi\u00e8re, ce qui vous permet d\u2019obtenir une vue d\u2019ensemble compl\u00e8te et centralis\u00e9e. Cela vous permet de mieux prendre le pouls de votre entreprise et d\u2019intervenir \u00e0 temps en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

Choisissez les bons indicateurs et statistiques<\/h3>\n\n\n\n

Voici les statistiques et KPI que vous devez tenir \u00e0 l\u2019oeil :<\/p>\n\n\n\n

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  1. Capital d\u2019exploitation: <\/strong>la plupart des soci\u00e9t\u00e9s ont besoin de capital lib\u00e9r\u00e9 afin de continuer \u00e0 aller de l\u2019avant. Lorsque vous devez prendre de grandes d\u00e9cisions, il est utile de savoir si ces capitaux sont \u00e0 votre port\u00e9e ou seront disponibles \u00e0 temps. Vous avez par ailleurs tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 pouvoir disposer de ces informations en temps r\u00e9el.<\/li>\n\n\n\n
  2. Flux de tr\u00e9sorerie op\u00e9rationnel : <\/strong>votre flux de liquidit\u00e9s n\u2019\u00e9volue pas au m\u00eame rythme que vos rentr\u00e9es, vos ventes et votre chiffre d\u2019affaires. En apparence, la situation peut sembler bonne mais ce que vous voyez dans le tableau de bord est ce qui d\u00e9termine r\u00e9ellement si vous \u00eates en mesure de payer toutes vos factures ou de faire face \u00e0 des situations de crise. Sans un solde concret dans le poste tr\u00e9sorerie, vous pouvez fort bien faire faillite en l\u2019espace de quelques jours.<\/li>\n\n\n\n
  3. Rendement des capitaux propres : <\/strong>si vous avez des actionnaires, nul doute qu\u2019ils d\u00e9sirent savoir ce qu\u2019il advient de leurs investissements. Ce KPI d\u00e9termine dans une large mesure leur \u00e9tat d\u2019esprit lors de la r\u00e9union trimestrielle suivante.<\/li>\n\n\n\n
  4. Dette vs capitaux propres <\/strong>: il est facile d\u2019emprunter de l\u2019argent mais g\u00e9rez-vous correctement cette dette ? Proc\u00e9dez-vous aux remboursements dans les temps ou commencent-ils \u00e0 devenir une charge ? Ce KPI analyse vos dettes et vous alerte lorsque emprunts et cr\u00e9dits deviennent un handicap pour votre entreprise.<\/li>\n\n\n\n
  5. Temps de cycle Cr\u00e9anciers :<\/strong> la rapidit\u00e9 avec laquelle vous payez vos fournisseurs est un excellent barom\u00e8tre de la sant\u00e9 de votre entreprise. Un taux de rotation \u00e9lev\u00e9 indique que vous \u00eates solvable. Un faible taux peut \u00eatre le signe de probl\u00e8mes de liquidit\u00e9s, de collaborateurs mal form\u00e9s ou d\u2019erreurs. Une plate-forme BI peut par ailleurs vous \u00e9clairer sur la situation c\u00f4t\u00e9 fournisseurs.<\/li>\n\n\n\n
  6. Temps de cycle D\u00e9biteurs : <\/strong>le cr\u00e9dit clients n\u2019est un instrument int\u00e9ressant que si vos clients paient bel et bien. Cette statistique est essentielle en vue de d\u00e9terminer la rapidit\u00e9 avec laquelle l\u2019argent atterrira sur vos comptes. La BI peut vous aider \u00e0 identifier les risques bien avant que vous ne passiez \u00e0 l\u2019action. Les tableaux de bord ont la capacit\u00e9 d\u2019informer les d\u00e9cideurs sur l\u2019identit\u00e9 des clients qui risquent de ne pas payer conform\u00e9ment aux conditions prescrites.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Des tableaux de bord sur mesure<\/h3>\n\n\n\n

    Param\u00e9trez vos tableaux de bord de telle sorte \u00e0 disposer de tous les boutons, graphiques, KPI et autres indicateurs qui vous donnent une vision d\u2019ensemble claire et concise de votre entreprise. L\u2019id\u00e9al est de d\u00e9finir entre huit et dix KPI et d\u2019int\u00e9grer \u00e9galement des donn\u00e9es venant de sources autres que votre syst\u00e8me financier. R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e9galement au type de tableaux de bord dont diff\u00e9rents utilisateurs auront besoin pour obtenir une vue pertinente selon leur r\u00f4le dans la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Transformer les donn\u00e9es temps r\u00e9el en perspectives concr\u00e8tes<\/h3>\n\n\n\n

    Lorsque votre syst\u00e8me financier est en mesure de faire \u00e9merger des donn\u00e9es et de les mettre \u00e0 jour en temps r\u00e9el, vous \u00eates \u00e0 m\u00eame de g\u00e9n\u00e9rer plus rapidement et plus fr\u00e9quemment des rapports au sujet de probl\u00e8mes. Cela vous permet \u00e9galement de rendre les rapports mensuels moins stressants puisque vous serez souvent d\u00e9j\u00e0 au courant et en capacit\u00e9 de passer \u00e0 l\u2019action en vous appuyant sur ces indications. Un logiciel financier bas\u00e9 sur le cloud est crucial pour la g\u00e9n\u00e9ration de rapports et d\u2019analyses en temps r\u00e9el dans la mesure o\u00f9 il collecte des donn\u00e9es \u00e0 plusieurs sources. Vous faites ainsi l\u2019\u00e9conomie de transferts chronophages, de saisies manuelles de donn\u00e9es, de tableurs externes et des erreurs que cela induit et que vos \u00e9quipes doivent r\u00e9soudre lors de l\u2019\u00e9laboration des rapports.<\/p>\n\n\n

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