{"id":703,"date":"2020-07-09T18:15:11","date_gmt":"2020-07-09T16:15:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=703"},"modified":"2025-10-28T14:35:38","modified_gmt":"2025-10-28T13:35:38","slug":"gestion-financiere-de-projet-6-bonnes-pratiques-a-suivre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/gestion-financiere-de-projet-6-bonnes-pratiques-a-suivre\/","title":{"rendered":"Gestion financi\u00e8re de projet : 6 bonnes pratiques \u00e0 suivre"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tGestion financi\u00e8re de projet : 6 bonnes pratiques \u00e0 suivre\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Ashley\t\t\t\tAshley Thompson<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

De nombreuses entreprises se sont fait surprendre par l\u2019ampleur et l\u2019impact du coronavirus. Aucune soci\u00e9t\u00e9 n\u2019aurait pu s\u2019y pr\u00e9parer. Et pourtant certaines organisations s\u2019en sont moins bien sorties que d\u2019autres. Si l\u2019on se focalise sur le registre financier, on constate que les entreprises qui ont suivi les bonnes pratiques se sont retrouv\u00e9es en meilleure position pour faire face \u00e0 l\u2019impact initial. Le coronavirus exige que vous connaissiez parfaitement l\u2019\u00e9tat pr\u00e9cis de vos projets. A l\u2019heure du coronavirus, tout ralentissement sape votre strat\u00e9gie d\u2019entreprise<\/a> dans la mesure o\u00f9 vous n\u2019\u00eates pas en mesure de v\u00e9rifier en temps voulu ce qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 factur\u00e9, quels sont vos co\u00fbts actuels et ce qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 livr\u00e9. Le d\u00e9partement financier doit avoir la possibilit\u00e9 de tout planifier, organiser, piloter et contr\u00f4ler de mani\u00e8re souple, coh\u00e9rente et responsable.<\/p>\n\n\n\n

Maintenant que le confinement est lev\u00e9 en de nombreux endroits, c\u2019est une bonne id\u00e9e de r\u00e9activer une s\u00e9rie de bonnes pratiques. V\u00e9rifiez si vos chefs de projet les respectent et instaurez \u00e9ventuellement un certain nombre de nouvelles bonnes pratiques. Nous avons recens\u00e9 pour vous six conseils vous permettant d\u2019am\u00e9liorer votre gestion financi\u00e8re de projet.<\/p>\n\n\n\n

1. Choisissez deux \u00e0 trois statistiques dont vous devez \u00e0 coup s\u00fbr assurer le suivi<\/h2>\n\n\n\n

Vos chefs de projets ne sont pas des g\u00e9nies de la finance. Veillez d\u00e8s lors \u00e0 ce qu\u2019ils comprennent bien les statistiques auxquelles vous recourez pour la gestion financi\u00e8re de vos projets. Ne vous contentez toutefois pas d\u2019une seule statistique parce que cela pourrait avoir pour effet que vos responsables de projets n\u2019atteignent pas tous vos objectifs financiers. Si vous ne prenez par exemple en compte que le seul chiffre d\u2019affaires, il se peut que le b\u00e9n\u00e9fice soit trop faible, ou l\u2019inverse. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019informer vos chefs de projets au sujet des principaux indicateurs de performances (KPI).<\/p>\n\n\n\n

Ils doivent par exemple comprendre comment ces KPI sont calcul\u00e9s. Si l\u2019une des statistiques concerne le b\u00e9n\u00e9fice, ils doivent savoir si les co\u00fbts ont \u00e9t\u00e9 calcul\u00e9s pour les collaborateurs qui prestent plus de 40 heures semaine. Cela ne signifie toutefois pas que vous deviez noyer vos chefs de projets sous les indicateurs. La plupart des entreprises constatent qu\u2019un panachage projet-b\u00e9n\u00e9fice, budget vs valeur propos\u00e9e et obtenue, est un moyen id\u00e9al de procurer une vision compl\u00e8te de la situation aux responsables.<\/mark> Quel que soit votre choix, le but est toujours de veiller \u00e0 ce que vos responsables de projets consultent les donn\u00e9es pertinentes de telle sorte \u00e0 pouvoir prendre les bonnes d\u00e9cisions.<\/p>\n\n\n\n

2. Consultez r\u00e9guli\u00e8rement vos statistiques<\/h2>\n\n\n\n

Une fois que vous avez d\u00e9fini les indicateurs qui conviennent, les consulter r\u00e9guli\u00e8rement doit devenir une habitude. Vous pouvez renforcer l\u2019int\u00e9r\u00eat pour les statistiques en en faisant un point majeur lors des r\u00e9unions projet. D\u00e9butez chaque r\u00e9union en consultant les statistiques avant de passer \u00e0 toute autre discussion.<\/p>\n\n\n\n

Les chefs de projet doivent apprendre \u00e0 consulter quotidiennement leurs rapports ou leurs tableaux de bord<\/a>. Ce n\u2019est pas une mince affaire dans la mesure o\u00f9 ils pr\u00e9f\u00e8rent commencer par g\u00e9rer leurs courriels ou s\u2019affranchir de leurs t\u00e2ches quotidiennes. C\u2019est pourtant l\u00e0 une t\u00e2che essentielle. Une seule grosse facture d\u2019un fournisseur ou de quelqu\u2019un qui pratique un tarif horaire \u00e9lev\u00e9 suffit pour faire d\u00e9railler votre projet.<\/p>\n\n\n\n

3. Donnez le bon exemple en mati\u00e8re d\u2019enregistrement des temps et d\u2019encodage des factures \u00e0 payer<\/h2>\n\n\n\n

La pertinence de vos rapports et tableaux de bord d\u00e9pend largement de celle des donn\u00e9es sur lesquelles ils se basent. Si votre \u00e9quipe attend syst\u00e9matiquement la fin de la semaine pour encoder les emplois du temps ou les factures, votre chef de projet naviguera \u00e0 l\u2019aveugle tout au long de la semaine. Les feuilles de temps journali\u00e8res doivent \u00eatre la norme mais cela n\u2019a rien de simple. Essayez d\u00e8s lors de motiver le plus possible votre \u00e9quipe en donnant vous-m\u00eame le bon exemple. Les choses sont un rien plus faciles pour les factures \u00e0 payer dans la mesure o\u00f9 vous pouvez grandement automatiser les choses gr\u00e2ce \u00e0 des int\u00e9grations logicielles.<\/p>\n\n\n\n

4. Objectivez la progression de chaque projet en pourcentages<\/h2>\n\n\n\n

Le pourcentage que repr\u00e9sentent les \u00e9tapes du projet d\u00e9j\u00e0 franchies est ind\u00e9pendant du pourcentage de ce qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 factur\u00e9. C\u2019est un pourcentage dont la plupart des entreprises n\u2019assurent pas le suivi en raison d\u2019agendas surcharg\u00e9s et de la confiance excessive qu\u2019elles pr\u00eatent au pourcentage factur\u00e9 pour assurer le suivi de la situation. Combin\u00e9 \u00e0 la quantit\u00e9 des facturations faites et \u00e0 la planification de projet, ce pourcentage de l\u2019effectu\u00e9 vous permet de v\u00e9rifier si vous respectez l\u2019agenda et le budget.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous r\u00e9ussissez \u00e0 faire comprendre l\u2019importance de ce pourcentage \u00e0 vos chefs de projet, vous \u00e9vitez des situations o\u00f9 vous devez encore accomplir 80% du travail avec 20% du budget\u2026 surtout si l\u2019on tient compte du fait que les chefs de projet ont tendance \u00e0 surestimer les progr\u00e8s accomplis lors des premi\u00e8res phases. Vous pouvez leur faire perdre cette habitude en proc\u00e9dant au suivi du pourcentage de l\u2019effectu\u00e9 en le consid\u00e9rant comme un param\u00e8tre-cl\u00e9 et en l\u2019ajoutant \u00e0 vos r\u00e9unions de projet.<\/p>\n\n\n\n

5. Ne laissez pas les petits prodiges enfreindre les r\u00e8gles<\/h2>\n\n\n\n

Il arrive souvent que l\u2019on soit moins regardant vis-\u00e0-vis de quelqu\u2019un qui remplit davantage les caisses. Toutefois, en ces temps de coronavirus, il est essentiel que chacun s\u2019en tienne aux r\u00e8gles. Qui plus est, quelqu\u2019un qui se montre performant peut ainsi d\u00e9montrer aux profils plus juniors que l\u2019on obtient de meilleurs r\u00e9sultats en s\u2019en tenant aux r\u00e8gles. Il est essentiel de donner le bon exemple. Voil\u00e0 pourquoi certaines soci\u00e9t\u00e9s mettent en \u0153uvre des programmes de mentorat. Ils sont non seulement utiles pour former des responsables moins exp\u00e9riment\u00e9s mais ils tiennent \u00e9galement vos meilleurs \u00e9l\u00e9ments sur le droit chemin.<\/p>\n\n\n\n

6. Repoussez les limites<\/h2>\n\n\n\n

Repousser les limites ne signifie pas n\u00e9cessairement rendre les choses plus complexes ou plus chronophages. Cela implique par contre d\u2019utiliser tous les moyens disponibles afin d\u2019am\u00e9liorer la gestion financi\u00e8re de vos projets. Si vous utilisez par exemple le pourcentage de l\u2019effectu\u00e9, vous \u00eates en mesure de calculer la valeur engrang\u00e9e en la comparant au budget du projet. C\u2019est l\u00e0 une analyse qui ne vous est pas \u00e9trang\u00e8re si vous avez d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 pour le secteur public. Effectuez le suivi de ce que vous avez d\u00e9j\u00e0 d\u00e9pens\u00e9, finalis\u00e9 ou planifi\u00e9 est une d\u00e9marche prospective qui aidera \u00e0 garder vos projets sur les rails.<\/p>\n\n\n\n

Si vous disposez d\u2019un bon outil de gestion des ressources, vous avez alors la possibilit\u00e9 d\u2019adapter l\u2019agenda de vos \u00e9quipes afin d\u2019optimiser le degr\u00e9 de facturation de chaque t\u00e2che. N\u2019oubliez surtout pas de proc\u00e9der \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des nouvelles m\u00e9thodes de livraison de projet que vous avez introduites pendant la p\u00e9riode de confinement. Vous remarquerez par exemple que les clients sont davantage ouverts \u00e0 l\u2019id\u00e9e d\u2019un accompagnement \u00e0 distance, ce qui vous permet de r\u00e9duire vos co\u00fbts de projet.<\/p>\n\n\n\n

En guise de conclusion<\/h2>\n\n\n\n

D\u2019une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, vous avez tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 appliquer les bonnes pratiques en mati\u00e8re de gestion financi\u00e8re de projet. Le chef de projet joue un r\u00f4le-cl\u00e9 au sein de votre organisation. Il vous faut d\u00e8s lors lui \u00e9pargner le plus possible les soucis de gestion financi\u00e8re afin qu\u2019il puisse se concentrer sur la r\u00e9alisation.<\/p>\n\n\n\n

Aucune entreprise ou organisation n\u2019est semblable \u00e0 une autre. Ne prenez d\u00e8s lors pas les conseils ci-dessus pour argent comptant mais adaptez-les plut\u00f4t en fonction de ce qui vous est utile. La crise du coronavirus est le moment id\u00e9al pour r\u00e9examiner et pour adapter vos processus en mati\u00e8re de gestion financi\u00e8re de projet.<\/mark> Maintenant que le confinement est progressivement lev\u00e9, les am\u00e9liorations que vous aurez ainsi apport\u00e9es auront pour effet de vous faire retrouver plus rapidement le cours normal des choses mais \u00e9galement de donner un coup d\u2019acc\u00e9l\u00e9rateur \u00e0 votre croissance future.<\/p>\n\n\n\n

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Livre blanc: Assurez-vous d’\u00eatre toujours pay\u00e9<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Dans ce guide, nous explorerons comment vous pouvez changer la fa\u00e7on dont vous communiquez avec vos clients afin d\u2019\u00eatre pay\u00e9 plus rapidement. Nous avons compil\u00e9 ces conseils \u00e0 partir des entretiens men\u00e9s aupr\u00e8s de gestionnaires de comptes clients et d\u2019experts de la vente.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9l\u00e9chargez le livre blanc<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

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