{"id":731,"date":"2020-08-20T13:26:35","date_gmt":"2020-08-20T11:26:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=731"},"modified":"2026-05-15T15:05:29","modified_gmt":"2026-05-15T13:05:29","slug":"conseils-aux-equipes-financieres-quand-lautomatisation-aide-a-gagner-du-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/conseils-aux-equipes-financieres-quand-lautomatisation-aide-a-gagner-du-temps\/","title":{"rendered":"Conseils aux \u00e9quipes financi\u00e8res: quand l\u2019automatisation aide \u00e0 gagner du temps"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tConseils aux \u00e9quipes financi\u00e8res: quand l\u2019automatisation aide \u00e0 gagner du temps\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Mieke\t\t\t\tMieke Delvoye<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Combien de temps votre \u00e9quipe financi\u00e8re consacre-t-elle \u00e0 la gestion d\u2019entreprise?<\/p>\n\n\n\n

Il y a de fortes chances qu\u2019elle y consacre environ un jour par semaine. Ce qui se traduit par une perte financi\u00e8re de quelques milliers d\u2019euros par an, une somme que vous devriez plut\u00f4t utiliser pour r\u00e9investir dans votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, le temps que vous consacrez au traitement manuel de ces t\u00e2ches administratives est du temps que vous ne pouvez pas r\u00e9server \u00e0 l\u2019acquisition de nouveaux clients, \u00e0 des ventes additionnelles visant les clients existants ou \u00e0 l\u2019offre d\u2019une exp\u00e9rience client sup\u00e9rieure.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9cemment, avec la collaboration d\u2019IDG, Sage a effectu\u00e9 un sondage international aupr\u00e8s de dirigeants d\u2019entreprise, leur demandant quels processus financiers ils d\u00e9sirent automatiser.<\/p>\n\n\n\n

En t\u00eate de liste: la g\u00e9n\u00e9ration de rapports financiers, suivi de la gestion financi\u00e8re\/collecte de donn\u00e9es et la gestion\/service client.<\/p>\n\n\n\n

Toutes ces t\u00e2ches monopolisent \u00e9norm\u00e9ment de temps. Aujourd\u2019hui, les entreprises ont pris conscience du fait que l\u2019automatisation est le seul moyen pour elles de garder une longueur d\u2019avance sur leurs concurrents.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que l\u2019automatisation financi\u00e8re?<\/h2>\n\n\n\n

Automatiser, c\u2019est tirer un parti optimal du potentiel humain. Comment? En confiant \u00e0 des ordinateurs des t\u00e2ches dans lesquelles les humains n\u2019excellent pas particuli\u00e8rement.
\nDans un contexte financier, cela concerne par exemple la mise en corr\u00e9lation automatique de diverses \u00e9critures comptables avec un compte bancaire ou encore la consignation automatique de donn\u00e9es sur base d\u2019extraits bancaires et de factures.<\/p>\n\n\n\n

Cela permet aux humains de prendre en charge d\u2019autres t\u00e2ches, plus exigeantes. Ils doivent en outre \u00eatre en mesure de contr\u00f4ler certaines op\u00e9rations et d\u2019intervenir lorsque cela s\u2019av\u00e8re n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

Six choses que votre \u00e9quipe financi\u00e8re peut automatiser d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent<\/h2>\n\n\n\n

Votre \u00e9quipe financi\u00e8re peut automatiser diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments en recourant au bon logiciel. De quoi assurer \u00e9galement le suivi des flux financiers au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

1. Calcul des co\u00fbts financi\u00e8res<\/h3>\n\n\n\n

La r\u00e9daction d\u2019une offre constitue la premi\u00e8re \u00e9tape de la vente d\u2019un produit ou d\u2019un service. Chose qui peut s\u2019av\u00e9rer complexe, en particulier si plusieurs \u00e9quipes sont impliqu\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Avant que vous ne vous en rendiez compte, vos collaborateurs se retrouveront en train de prendre note de donn\u00e9es qu\u2019ils devront ensuite r\u00e9injecter dans un syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

Quiconque utilise un logiciel comptable peut ais\u00e9ment pr\u00e9parer des devis et les envoyer aux clients. Vous avez en outre la possibilit\u00e9 d\u2019assurer le suivi des offres que vous avez r\u00e9ussi \u00e0 transformer en commandes, de celles qui n\u2019ont pas abouti et de celles dont la date d\u2019expiration est d\u00e9pass\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

2. Collecte de donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n

Fournir des biens ou prester des services entra\u00eene immanquablement des co\u00fbts. Cela implique que les collaborateurs financiers re\u00e7oivent r\u00e9guli\u00e8rement des factures ou d\u2019autres types de documents papier tels que des ordres d\u2019achat.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019encodage de ces donn\u00e9es peut \u00eatre une t\u00e2che tr\u00e8s chronophage. Il existe heureusement des logiciels qui permettent aux collaborateurs de num\u00e9riser eux-m\u00eames tickets de caisse ou factures en les scannant ou en en prenant une photo \u00e0 l\u2019aide de leur smartphone. Les donn\u00e9es qui y figurent sont alors extraites et transf\u00e9r\u00e9es automatiquement vers le syst\u00e8me comptable.<\/p>\n\n\n\n

3. Facturation<\/h3>\n\n\n\n

D\u00e8s que les biens ont \u00e9t\u00e9 livr\u00e9s ou le service d\u00e9livr\u00e9, il est temps d\u2019envoyer une facture.<\/p>\n\n\n\n

Si, comme nous le mentionnions ci-dessus, vous avez g\u00e9n\u00e9r\u00e9 un devis via votre logiciel comptable, il peut \u00eatre transform\u00e9 automatiquement en facture.<\/p>\n\n\n\n

Les canevas de facture ad\u00e9quats \u00e9tant disponibles, le logiciel comptable peut envoyer une facture correcte en l\u2019espace de quelques secondes, sans que vous deviez collecter vous-m\u00eame les donn\u00e9es concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es d\u00e9taill\u00e9es, telles que les num\u00e9ros de facture, sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement et sont tenues \u00e0 jour dans le logiciel.<\/p>\n\n\n\n

4. R\u00e9ception de paiements<\/h3>\n\n\n\n

Si vous livrez vos biens ou services sur site, vous pouvez envisager d\u2019int\u00e9grer une solution de paiement, par exemple un lecteur de cartes, dans votre logiciel comptable.<\/p>\n\n\n\n

Cela signifie que l\u2019\u00e9quipe qui intervient pour vous sur le terrain peut collecter le cas \u00e9ch\u00e9ant des paiements, ce qui vous \u00e9vite de devoir vous lancer ensuite dans une chasse aux paiements. Vous avez ce faisant la possibilit\u00e9 de stimuler les flux de tr\u00e9sorerie de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez \u00e9galement choisir de param\u00e9trer des m\u00e9thodes de paiement alternatives ou des ordres permanents au sein-m\u00eame de votre logiciel comptable afin que des paiements r\u00e9guliers puissent s\u2019op\u00e9rer sans probl\u00e8me.
\nNon seulement l\u2019\u00e9quipe financi\u00e8re mais la soci\u00e9t\u00e9 dans son ensemble en tirera avantage. En effet, vos collaborateurs ne devront plus effectuer ou approuver des paiements individuels. Ils ne devront plus se soucier par ailleurs du suivi des factures.<\/p>\n\n\n\n

5. Contr\u00f4le de solvabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Il est in\u00e9vitable qu\u2019un paiement se fasse parfois attendre. Dans ce cas, un bon logiciel comptable peut s\u2019av\u00e9rer d\u2019une grande utilit\u00e9. Vous pouvez par exemple planifier l\u2019envoi automatique d\u2019un rappel aux clients peu de temps avant que la facture ne soit due ou apr\u00e8s que le d\u00e9lai de paiement ait expir\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Votre \u00e9quipe financi\u00e8re verra ainsi sa charge de travail diminuer et ne devra pas se faire du souci au sujet de la tr\u00e9sorerie.<\/p>\n\n\n\n

6. R\u00e9conciliation<\/h3>\n\n\n\n

D\u00e8s la r\u00e9ception d\u2019un paiement, vous devez le r\u00e9concilier avec la facture correspondante dans votre syst\u00e8me, chose qui peut repr\u00e9senter un boulot \u00e9norme.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi ne pas l\u2019automatiser? De nombreux logiciels comptables permettent d\u2019associer automatiquement des paiements r\u00e9guliers aux factures qui leur correspondent. Bien entendu, un membre de votre \u00e9quipe financi\u00e8re devra toujours contr\u00f4ler cette correspondance mais le travail s\u2019en trouvera consid\u00e9rablement all\u00e9g\u00e9.<\/p>\n\n\n

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