{"id":804,"date":"2021-01-25T11:11:21","date_gmt":"2021-01-25T10:11:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=804"},"modified":"2025-10-28T14:33:01","modified_gmt":"2025-10-28T13:33:01","slug":"cinq-raisons-dutiliser-une-appli-de-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/cinq-raisons-dutiliser-une-appli-de-facturation\/","title":{"rendered":"Cinq raisons d\u2019utiliser une appli de facturation"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tCinq raisons d\u2019utiliser une appli de facturation\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Les preuves de paiement font partie int\u00e9grante du monde des affaires. Que vous g\u00e9riez une soci\u00e9t\u00e9, que vous organisiez des r\u00e9unions avec des clients hors de vos murs ou que vous voyagiez pour le travail, ces petits re\u00e7us ont sans doute souvent garni votre portefeuille.<\/p>\n\n\n\n

Ils sont bien entendu essentiels pour tenir vos frais et d\u00e9penses \u00e0 jour. Mais des re\u00e7us papier sont aussi des vestiges du pass\u00e9. Ils prennent de la place, sont peu \u00e9cologiques et s\u2019\u00e9garent ais\u00e9ment. Pire, de nombreuses PME continuent de les utiliser pour enregistrer des informations en manuel, ce qui conduit \u00e0 des pertes de temps et \u00e0 des erreurs humaines.<\/p>\n\n\n\n

Comme c\u2019est le cas avec de nombreuses formes de progr\u00e8s, le principal obstacle demeure souvent la peur. La num\u00e9risation ne co\u00fbtera-t-elle pas trop cher ? Est-elle r\u00e9alisable ? Pourquoi devrions-nous changer ?<\/p>\n\n\n\n

Une petite entreprise devrait utiliser une appli de facturation et un logiciel de comptabilit\u00e9, m\u00eame si celle-ci externalise sa comptabilit\u00e9. Votre comptable vous en sera certainement reconnaissant. Il existe encore bien d\u2019autres avantages tangibles \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019une appli de facturation et d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9. En voici cinq\u2026<\/p>\n\n\n\n

1. Les preuves de paiement num\u00e9riques r\u00e9duisent les co\u00fbts salariaux<\/h2>\n\n\n\n

Vous savez que les petites entreprises et les soci\u00e9t\u00e9s unipersonnelles consacrent plus de temps en t\u00e2ches administratives<\/a> qu\u2019elles ne le voudraient. Mais m\u00eame les entrepreneurs les plus chevronn\u00e9s seraient \u00e9tonn\u00e9s de d\u00e9couvrir combien de temps ils perdent r\u00e9ellement. Selon le magazine Elite Business<\/a>, les chefs d\u2019entreprise consacrent en moyenne 120 heures par an en administration financi\u00e8re \u2014 soit trois semaines compl\u00e8tes de travail.<\/p>\n\n\n\n

Les re\u00e7us papier ne sont pas uniquement source de travail en termes de saisie de donn\u00e9es, ils monopolisent aussi votre temps et vous prennent la t\u00eate.<\/mark> Pas question d\u2019oublier cette preuve de paiement de 3 euros pour une tasse de caf\u00e9 jusqu\u2019au moment o\u00f9 les donn\u00e9es sont saisies (de m\u00eame que d\u2019autres frais que vous avez rassembl\u00e9s). Jusque-l\u00e0, le re\u00e7u doit rester dans votre portefeuille, attendant que vous ayez regagn\u00e9 votre ordinateur. Vous devez alors lib\u00e9rer du temps dans votre planning pour enregistrer les donn\u00e9es. Il n\u2019est pas exag\u00e9r\u00e9 de dire que les co\u00fbts salariaux font passer le prix de ce petit caf\u00e9 de 3 \u00e0 10 euros.<\/p>\n\n\n\n

Prendre une photo du re\u00e7u et l\u2019envoyer sur-le-champ permet de vous lib\u00e9rer l\u2019esprit. Vous externalisez en quelque sorte la t\u00e2che de la m\u00e9morisation. Et une bonne appli de facturation comme Sage Cloud Demat<\/a> reprendra \u00e0 son compte une bonne dose (sinon la majorit\u00e9) des t\u00e2ches administratives et \u00e9vitera par ailleurs les erreurs humaines.<\/p>\n\n\n\n

Le facteur \u201cerreurs humaines\u201d s\u2019av\u00e8re particuli\u00e8rement pertinent si l\u2019on sait que plus de la moiti\u00e9 des PME font faillite au cours des cinq premi\u00e8res ann\u00e9es pour des raisons de mauvaise gestion administrative et financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

La m\u00e9thode\u2026<\/p>\n\n\n\n

La petite entreprise ou soci\u00e9t\u00e9 unipersonnelle typique ne s\u2019est pas lanc\u00e9e pour rentrer des notes de frais. Si vous \u00eates un fleuriste ou si vous tenez un caf\u00e9, vous pouvez, en quelques minutes, jeter un oeil sur votre administration au lieu d\u2019y consacrer toute la soir\u00e9e ou une apr\u00e8s-midi enti\u00e8re. Vous pouvez utiliser ce temps pour vous concentrer sur ce que vous aimez faire \u2014 \u00e9changer avec des clients et faire avancer vos projets favoris.<\/p>\n\n\n\n

2. Les re\u00e7us papier s\u2019\u00e9garent plus souvent que vous ne le pensez<\/h2>\n\n\n\n

Les tickets de caisse sont souvent de petite taille et parfois n\u00e9glig\u00e9s. Cette preuve de paiement du Starbucks de l\u2019a\u00e9roport \u00e9tait-elle vraiment importante ? Mais les re\u00e7us s\u2019accumulent rapidement pour repr\u00e9senter des montants importants, surtout s\u2019ils concernent des frais de voyage, tels qu\u2019h\u00e9bergements et frais de carburant.<\/p>\n\n\n\n

Une enqu\u00eate publique men\u00e9e au Royaume-Uni<\/a> a d\u00e9montr\u00e9 que 65% des d\u00e9cideurs des secteurs financier et comptable ont d\u00e9j\u00e0 perdu des re\u00e7us. Il vous est sans doute d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9, \u00e0 vous aussi, d\u2019\u00e9garer une preuve de paiement sans vous en rendre compte.<\/p>\n\n\n\n

Prendre une photo, et surtout la t\u00e9l\u00e9charger dans le cloud, \u00e9limine d\u2019embl\u00e9e ce probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

La m\u00e9thode\u2026<\/p>\n\n\n\n

De nombreuses petites entreprises, en particulier les soci\u00e9t\u00e9s unipersonnelles, se rendent chez leurs clients. Si vous \u00eates par exemple un plombier qui a r\u00e9dig\u00e9 une note de frais, vous pouvez la documenter en prenant une photo et en la t\u00e9l\u00e9chargeant dans l\u2019appli de facturation bas\u00e9e dans le cloud. Qu\u2019importe d\u00e9sormais ce qu\u2019il advient du re\u00e7u papier\u2026<\/p>\n\n\n\n

3. Passer au num\u00e9rique r\u00e9duit la pagaille<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019une des cons\u00e9quences du coronavirus est d\u2019amener les entreprises \u00e0 revoir leurs co\u00fbts. C\u2019est plus particuli\u00e8rement le cas en termes d\u2019espaces de bureau et de stockage.<\/p>\n\n\n\n

Du c\u00f4t\u00e9 des fichiers Excel, par exemple, vous pouvez conserver jusqu\u2019\u00e0 plus de 165.000 pages par giga-octet. Les smartphones flirtent actuellement avec des capacit\u00e9s de stockage de 200 Go. Et les chiffres sont bien entendu plus importants sur votre ordinateur portable, a priori aussi sur le cloud.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est un \u00e9l\u00e9ment particuli\u00e8rement important lorsque l\u2019on parle d\u2019attestations et d\u2019imp\u00f4ts. De nombreux organes gouvernementaux exigent que les entreprises conservent leurs donn\u00e9es fiscales pendant des ann\u00e9es. En Belgique, vous devez conserver une copie de votre d\u00e9claration d\u2019imp\u00f4ts pendant un minimum de sept ans.<\/p>\n\n\n\n

Soudain, la conservation physique de cette bo\u00eete remplie de re\u00e7us appara\u00eet nettement plus on\u00e9reuse et encombrante. (Et, \u00f4 ironie, devient source de nouvelles notes de frais pour payer l\u2019espace d\u2019entreposage).<\/p>\n\n\n\n

La m\u00e9thode\u2026<\/p>\n\n\n\n

Si vous poss\u00e9dez par exemple un magasin de disques, vous savez que chaque centim\u00e8tre carr\u00e9 est aussi important que la taille des pochettes. Dites adieu \u00e0 cette bo\u00eete en carton ou \u00e0 cette armoire \u00e0 archives, qui tr\u00f4ne dans votre r\u00e9serve, en faisant prendre l\u2019ascenseur vers le cloud<\/a> \u00e0 tous ces papiers.<\/p>\n\n\n\n

4. La plupart des entreprises s\u2019efforcent de travailler davantage en num\u00e9rique<\/h2>\n\n\n\n

Si vous ne vous efforcez pas d\u2019adopter des m\u00e9thodes plus num\u00e9riques, vous figurez parmi la minorit\u00e9. Selon Finances Online<\/a>, 70% des entreprises disposent d\u2019une strat\u00e9gie de transformation num\u00e9rique ou en pr\u00e9parent une.<\/p>\n\n\n\n

Votre transformation num\u00e9rique ne doit pas n\u00e9cessairement \u00eatre un chantier lourd et on\u00e9reux. Il peut se r\u00e9sumer \u00e0 un simple changement, par exemple un scanner pour re\u00e7us.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019utilisation d\u2019une appli de facturation est aussi facile que la prise et l\u2019envoi d\u2019une photo. Dans de nombreux cas (notamment avec Sage Cloud Demat), l\u2019appli envoie directement l\u2019information vers votre logiciel de comptabilit\u00e9, o\u00f9 elle est automatiquement collect\u00e9e et class\u00e9e. Vous pouvez sans probl\u00e8me jeter le document papier, le coeur l\u00e9ger. Nous vous conseillons de le d\u00e9chiqueter et de le recycler.<\/p>\n\n\n\n

La m\u00e9thode\u2026<\/p>\n\n\n\n

Si vous vous d\u00e9placez pour votre travail et que vous payez pour le carburant, prenez une photo et t\u00e9l\u00e9chargez le re\u00e7u vers Sage Cloud Demat avant de quitter la station-service. Vous ne devrez par exemple plus vous inqui\u00e9ter de l\u2019estompement de l\u2019encre qui menace le re\u00e7u pendant son s\u00e9jour dans votre portefeuille.<\/p>\n\n\n\n

5. Des factures et frais sans papier diminuent les contacts physiques<\/h2>\n\n\n\n

Depuis l\u2019arriv\u00e9e du Covid-19, nous avons tous davantage pris conscience de la quantit\u00e9 de choses qui nous entourent et qui sont touch\u00e9es par d\u2019autres personnes. A l\u2019heure o\u00f9 nous voulons \u00e9viter autant que possible de transmettre des virus intempestifs, l\u2019argent comptant fait place aux cartes de cr\u00e9dit et de paiement.<\/p>\n\n\n\n

La m\u00e9thode\u2026<\/p>\n\n\n\n

Quelles que soient les activit\u00e9s de votre soci\u00e9t\u00e9, le nombre de re\u00e7us qui passe entre vos mains diminue lorsque l\u2019on choisit le num\u00e9rique – que vous soyez un photographe ind\u00e9pendant qui envoie ce genre de documents vers son comptable, ou le comptable qui les r\u00e9ceptionne.<\/p>\n\n\n\n

Le sans-papier, c\u2019est maintenant<\/h2>\n\n\n\n

Le meilleur moment pour moderniser votre entreprise, c\u2019\u00e9tait hier. En deuxi\u00e8me position ? Le moment pr\u00e9sent.<\/mark> La bonne nouvelle, c\u2019est qu\u2019il est facile de se lancer \u2014 en prenant des photos plut\u00f4t que d\u2019encoder manuellement des donn\u00e9es. Nous ne pouvons que vous conseiller Sage Cloud Demat<\/a>.<\/p>\n\n\n

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t

Abonnez-vous \u00e0 la newsletter Sage Advice et recevez, directement dans votre bo\u00eete email, nos tous derniers conseils.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tS'abonner<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les preuves de paiement font partie int\u00e9grante du monde des affaires. Que vous g\u00e9riez une soci\u00e9t\u00e9, que vous organisiez des r\u00e9unions avec des clients hors de vos murs ou que vous voyagiez pour le travail, ces petits re\u00e7us ont sans doute souvent garni votre portefeuille. Ils sont bien entendu essentiels pour tenir vos frais et […]<\/p>\n","protected":false},"author":280,"featured_media":298,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[10,11],"tags":[201,159,174],"business_type":[15],"context":[],"industry":[],"persona":[26],"imagine_tag":[146,132,117,125,145],"coauthors":[243],"class_list":["post-804","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisation-tendances","category-gestion-financiere","tag-cloud","tag-comptabilite","tag-gestion-du-changement","business_type-artisan-et-petite-entreprise"],"sage_meta":{"region":"fr-be","author_name":"Keir Thomas-Bryant","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2019\/04\/GettyImages-728756411_super.jpg","imagine_tags":{"146":"Artisans et Petites Entreprises","132":"Cloud","117":"Comptabilit\u00e9","125":"Gestion facturation","145":"Petites et Moyennes Entreprises"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Belgique","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/804","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/280"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=804"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/804\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/298"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=804"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=804"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=804"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=804"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=804"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=804"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=804"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=804"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=804"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}