{"id":820,"date":"2021-02-22T10:57:28","date_gmt":"2021-02-22T09:57:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=820"},"modified":"2026-05-15T15:05:14","modified_gmt":"2026-05-15T13:05:14","slug":"preparez-votre-gestion-des-frais-pour-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/preparez-votre-gestion-des-frais-pour-2021\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9parez votre gestion des frais pour 2021"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tPr\u00e9parez votre gestion des frais pour 2021\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Mieke\t\t\t\tMieke Delvoye<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Le coronavirus a confront\u00e9 les entreprises, o\u00f9 qu\u2019elles soient dans le monde, \u00e0 une toute nouvelle r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Nous vivons \u00e0 une \u00e9poque o\u00f9 les choses que nous consid\u00e9rions comme \u00e9videntes \u2014 comme de pouvoir se d\u00e9placer pour aller travailler et quitter notre domicile le coeur l\u00e9ger \u2014 nous sont provisoirement refus\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Les processus financiers, tels que la gestion des frais, ont chang\u00e9 de nature dans la mesure o\u00f9 les entreprises ont d\u00fb se mettre au t\u00e9l\u00e9travail.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

De tr\u00e8s nombreuses personnes travaillent aujourd\u2019hui de leur domicile<\/a> et font face \u00e0 de nouveaux probl\u00e8mes techniques. Certaines doivent revoir leurs processus internes en raison des confinements.<\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates directeur financier, le coronavirus aura \u00e9t\u00e9 source d\u2019un joli d\u00e9fi. Cet \u00e9v\u00e9nement inattendu vous a forc\u00e9 \u00e0 modifier votre mani\u00e8re de faire les choses. Peut-\u00eatre devez-vous d\u00e9sormais vous appuyer sur des technologies que vous n\u2019utilisiez ou que vous ne connaissiez pas auparavant.<\/p>\n\n\n\n

Toutefois, rien n\u2019est \u00e9ternel et nos donn\u00e9es prouvent que les activit\u00e9s \u00e9conomiques en reviennent tout doucement au niveau qui \u00e9tait le leur avant la pand\u00e9mie.<\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9veloppement de vaccins efficaces nous indique par ailleurs qu\u2019il y a une lumi\u00e8re au bout du tunnel \u2014 et que vous devez \u00eatre pr\u00eat pour la relance et \u00eatre \u00e0 m\u00eame de supporter le rythme.<\/p>\n\n\n\n

Gestion des frais de voyage<\/h2>\n\n\n\n

Les voyages d\u2019affaires vont faire leur retour mais il nous faudra beaucoup de temps avant de retrouver le m\u00eame niveau qu\u2019avant le coronavirus, si tant est que ce soit le cas un jour.<\/p>\n\n\n\n

Au sujet du retour des entreprises et de leurs collaborateurs vers les a\u00e9roports et les h\u00f4tels, McKinsey d\u00e9clare<\/a> qu\u2019il se fera par \u00e9tapes. Votre entreprise doit d\u00e8s lors surveiller les contraintes sanitaires et les mesures de s\u00e9curit\u00e9, de m\u00eame que la disposition dont font preuve les salari\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer.<\/p>\n\n\n\n

Il se peut que les d\u00e9placements nationaux et r\u00e9gionaux reprennent plus rapidement que des voyages internationaux. Une fois les restrictions li\u00e9es aux confinements lev\u00e9es, vos collaborateurs se sentiront peut-\u00eatre plus en s\u00e9curit\u00e9 en voyageant en voiture plut\u00f4t que de prendre l\u2019avion et ce, afin de limiter les risques.<\/p>\n\n\n\n

Chaque jour, de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s h\u00e9siteront \u00e0 faire revenir leurs collaborateurs au bureau, surtout au vu de la r\u00e9ussite d\u00e9montr\u00e9e par le travail \u00e0 domicile lors des confinements.<\/p>\n\n\n\n

Vous avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 adapt\u00e9 votre politique de frais afin de vous y pr\u00e9parer.<\/p>\n\n\n\n

Des effectifs hybrides<\/h2>\n\n\n\n

De nombreuses entreprises ont modifi\u00e9, au jour le jour, leur strat\u00e9gie afin de faire face aux probl\u00e8mes provoqu\u00e9s par le coronavirus.<\/p>\n\n\n\n

Le travail ne sera plus jamais le m\u00eame, m\u00eame si nous ne savons pas ce \u00e0 quoi l\u2019avenir ressemblera pr\u00e9cis\u00e9ment. Les salari\u00e9s de Google, par exemple, continueront de travailler \u00e0 domicile jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9t\u00e9 2021 tandis que Twitter a annonc\u00e9 en mai 2020 que ses collaborateurs travailleraient d\u00e9finitivement \u00e0 partir de chez eux.<\/p>\n\n\n\n

Stewart Butterfield, le CEO et co-fondateur de Slack, auteur du logiciel de chat et de collaboration \u00e9ponyme, estime que votre soci\u00e9t\u00e9 sera l\u2019une des composantes d\u2019un revirement majeur et de grande ampleur<\/a> et que vous vous devez sans doute d\u2019offrir de nouveaux choix \u00e0 vos collaborateurs en mati\u00e8re de flexibilit\u00e9, de conditions et d\u2019\u00e9quilibre travail\/vie priv\u00e9e .<\/p>\n\n\n\n

Selon l\u2019\u00e9tude Future Forum<\/a> men\u00e9e par Slack , la plupart des salari\u00e9s ne veulent pas en revenir \u00e0 l\u2019ancienne mani\u00e8re de travailler. Seulement 12% d\u2019entre eux d\u00e9sirent travailler \u00e0 temps plein au bureau tandis que 72% aspirent, pour l\u2019avenir, \u00e0 un mod\u00e8le de t\u00e9l\u00e9travail hybride.<\/p>\n\n\n\n

Si l\u2019avenir doit \u00eatre celui auquel Stewart Butterfield s\u2019attend, votre d\u00e9partement financier rencontrera potentiellement des difficult\u00e9s avec le travail flexible. Si le coronavirus ne vous pas d\u00e9j\u00e0 oblig\u00e9 \u00e0 prendre processus inefficaces et technologie \u00e0 bras-le-corps, un environnement de travail hybride le fera pour vous.<\/p>\n\n\n\n

Vous avez la possibilit\u00e9 de relever bien des d\u00e9fis en mati\u00e8re de travail flexible, hybride et \u00e0 distance en recourant aux outils et technologies appropri\u00e9s. Pensez par exemple aux formules salariales innovantes, \u00e0 investir en formations et en soutien, ainsi qu\u2019\u00e0 recourir \u00e0 des outils cloud largement disponibles.<\/p>\n\n\n\n

Vos processus doivent \u00eatre par\u00e9s pour la flexibilit\u00e9 accrue de vos effectifs. Lorsque le confinement sera lev\u00e9, le lieu et la mani\u00e8re dont les individus travaillent seront devenus plus complexes. Certains reviendront au bureau, d\u2019autres continueront de travailler chez eux, d\u2019autres encore opteront pour l\u2019approche hybride \u2014 un m\u00e9lange des deux.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez choisir de laisser les collaborateurs organiser leur travail hybride et leur permettre de planifier leur travail en fonction de leur vie, comme ils l\u2019entendent.<\/p>\n\n\n\n

Mais, \u00e0 l\u2019avenir, vous devrez sans doute d\u00e9cider de r\u00e9server certains jours \u00e0 des r\u00e9unions et \u00e0 de la collaboration au bureau et autoriser les journ\u00e9es \u00e0 distance pour un type de travail qui exige une concentration individuelle. Ou, autre option, vous pouvez am\u00e9nager des semaines pr\u00e9cises pour du travail au bureau et d\u2019autres semaines pour le t\u00e9l\u00e9travail. Il se peut \u00e9galement que vous deviez prendre des d\u00e9cisions sur la n\u00e9cessit\u00e9 que repr\u00e9sentent encore des bureaux physiques.<\/p>\n\n\n\n

Une politique de frais en mutation<\/h2>\n\n\n\n

Pour ce qui est de composer avec des effectifs hybrides, vous avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 op\u00e9r\u00e9 des changements dans votre politique de frais en raison de la pand\u00e9mie.<\/p>\n\n\n\n

Le basculement vers le travail \u00e0 distance implique que les collaborateurs seront davantage enclins \u00e0 rentrer des notes de frais pour du mat\u00e9riel plut\u00f4t que pour des d\u00e9jeuners avec des clients. Et vous avez potentiellement vu appara\u00eetre, pour cause de coronavirus, de nouveaux types de d\u00e9penses pour lesquelles vous n\u2019aviez pas n\u00e9cessairement d\u00e9j\u00e0 d\u00e9cid\u00e9 d\u2019une politique.<\/p>\n\n\n\n

Si votre entreprise emploie des personnes qui travaillent \u00e0 domicile, vous pouvez leur octroyer une indemnit\u00e9 temporaire de t\u00e9l\u00e9travail, sans toutefois y \u00eatre oblig\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Vous avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 envisag\u00e9 d\u2019indemniser des collaborateurs pour des frais de t\u00e9l\u00e9travail justifi\u00e9s et n\u00e9cessaires. Voici des \u00e9l\u00e9ments qui peuvent faire partie de ces frais :<\/p>\n\n\n\n