{"id":883,"date":"2021-06-15T15:37:00","date_gmt":"2021-06-15T13:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=883"},"modified":"2025-10-28T14:26:12","modified_gmt":"2025-10-28T13:26:12","slug":"3-avantages-dun-usage-reduit-des-tableurs-en-finances","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/3-avantages-dun-usage-reduit-des-tableurs-en-finances\/","title":{"rendered":"3 avantages d\u2019un usage r\u00e9duit des tableurs en finances"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/category\/gestion-financiere\/\" class=\"entry-header__link\">Gestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t3 avantages d\u2019un usage r\u00e9duit des tableurs en finances\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-06-15T15:37:00+02:00\">June 15, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"3 avantages d\u2019un usage r\u00e9duit des tableurs en finances\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/3-avantages-dun-usage-reduit-des-tableurs-en-finances\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/author\/ashleyhindsman\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2025\/02\/Ashley-Thompson-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Ashley Thompson\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2025\/02\/Ashley-Thompson-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/20\/2025\/02\/Ashley-Thompson.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Ashley Thompson<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Le verdict est tomb\u00e9 : le temps est venu de remplacer les tableurs par des logiciels con\u00e7us et d\u00e9di\u00e9s aux activit\u00e9s financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019utilit\u00e9 des tableurs se situe dans le champ de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/alleger-vos-taches-administratives-pour-atteindre-vos-objectifs-de-petite-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">productivit\u00e9<\/a> personnelle et des analyses ad hoc. Par contre, lorsqu\u2019ils ne sont pas utilis\u00e9s \u00e0 bon escient, ils peuvent constituer un frein pour des processus financiers efficaces au sein de moyennes entreprises en plein essor. <mark class=\"highlight-and-share\">Des erreurs se glissent souvent dans les tableurs, mettant en danger les \u00e9quipes finances et les soci\u00e9t\u00e9s toute enti\u00e8res.<\/mark> Ventana Research a ainsi d\u00e9couvert qu\u2019un tiers (35%) des entreprises font \u00e9tat d\u2019anomalies dans leurs principaux tableurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Si l\u2019on garde ces \u00e9cueils bien pr\u00e9sents \u00e0 l\u2019esprit, le choix d\u2019une solution comptable SaaS (Software as a Service) peut non seulement faire gagner du temps et de l\u2019argent mais \u00e9galement r\u00e9duire le risque d\u2019erreurs \u2014 et ce, en automatisant les \u00e9tapes, en simplifiant la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/rapports-financiers-5-reflexions-utiles-pour-transformer-des-donnees-complexes-en-precieux-leviers\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">g\u00e9n\u00e9ration de rapports<\/a> et en rationalisant les activit\u00e9s essentielles. Des processus pilot\u00e9s par logiciel procurent en outre un acc\u00e8s constant \u00e0 des informations en temps r\u00e9el au sujet des performances de la soci\u00e9t\u00e9, permettant aux entreprises de r\u00e9agir plus rapidement \u00e0 des \u00e9volutions du march\u00e9, de stimuler leur croissance et d\u2019am\u00e9liorer la satisfaction client.<\/p>\n\n\n\n<p>Le fait de remplacer des t\u00e2ches manuelles, bas\u00e9es sur des tableurs, ouvre de nombreuses perspectives pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 du d\u00e9partement financier. Ventana Research a identifi\u00e9 trois grands registres dans lesquels de meilleurs outils comptables peuvent faire gagner beaucoup de temps.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comptabilisation-des-recettes\">Comptabilisation des recettes<\/h2>\n\n\n\n<p>Les soci\u00e9t\u00e9s qui doivent faire face \u00e0 des contraintes complexes pour la comptabilisation de leurs revenus sont particuli\u00e8rement sujettes \u00e0 des erreurs dans les tableurs. Le processus de comptabilisation des recettes pour des biens physiques est relativement simple. Par contre, la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle et d\u2019autres types de services se plient plus difficilement \u00e0 un contr\u00f4le via tableurs. Des processus bas\u00e9s sur tableurs sont relativement rigides lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019effectuer le suivi de modifications ou la surveillance des \u00e9l\u00e9ments de chaque contrat et de leurs particularit\u00e9s (telles que dates, statut, facturation et paiements). Il est par ailleurs difficile de garantir la r\u00e9actualisation et l\u2019exactitude constantes des tableurs, \u00e0 mesure que les d\u00e9tails du contrat \u00e9voluent.<\/p>\n\n\n\n<p>En revanche, un logiciel de gestion financi\u00e8re et de comptabilit\u00e9 offre la possibilit\u00e9 de collecter en continu et sans difficult\u00e9 les d\u00e9tails \u00e9volutifs des contrats \u00e0 partir d\u2019un site central, d\u2019en assurer le suivi et les adaptations afin d\u2019\u00e9viter toute confusion ou erreur lors de l\u2019enregistrement des recettes. Cette automatisation rev\u00eat \u00e9galement une importance cruciale pour la croissance, lorsque les d\u00e9partements financiers commencent \u00e0 g\u00e9rer de plus grands volumes de donn\u00e9es et \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer davantage de rapports.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cloture-comptable\">Cl\u00f4ture comptable<\/h2>\n\n\n\n<p>En plus d\u2019autres probl\u00e8mes, le recours \u00e0 des tableurs pour effectuer la cl\u00f4ture comptable prend consid\u00e9rablement plus de temps qu\u2019avec un ERP ou un syst\u00e8me de consolidation sp\u00e9cifique. Les entreprises qui comportent plusieurs unit\u00e9s sont confront\u00e9es \u00e0 un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/rapports-financiers-5-reflexions-utiles-pour-transformer-des-donnees-complexes-en-precieux-leviers\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processus de consolidation encore plus difficile<\/a> et sujet \u00e0 erreurs en amont de la cl\u00f4ture. Cette op\u00e9ration exige souvent plusieurs s\u00e9ries de calculs, d\u2019adaptations des tableurs et de saisies manuelles quotidiennes afin d\u2019adapter les soldes des comptes. <mark class=\"highlight-and-share\">D\u00e8s l\u2019instant o\u00f9 elles ne d\u00e9pendent plus de tableurs, les entreprises peuvent g\u00e9n\u00e9rer des rapports financiers et de gestion plus rapidement et en am\u00e9liorer la pr\u00e9cision.<\/mark><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rapports-temps-et-depenses\">Rapports temps et d\u00e9penses<\/h2>\n\n\n\n<p>Tout en tenant compte du type de soci\u00e9t\u00e9, la collecte pr\u00e9cise et efficace ainsi que l\u2019\u00e9laboration de rapports \u00e0 propos des temps et des d\u00e9penses devraient se d\u00e9rouler selon un processus limpide. Toutefois, pour les soci\u00e9t\u00e9s qui d\u00e9pendent de sous-traitants et d\u2019employ\u00e9s qui pratiquent des heures facturables, la collecte de ces donn\u00e9es par le biais de tableurs peut s\u2019av\u00e9rer un exercice fastidieux et frustrant pour toutes les parties concern\u00e9es. Les tableurs ne proposent pas de flux de t\u00e2ches contr\u00f4l\u00e9s. Les difficult\u00e9s qu\u2019implique classiquement le suivi des heures et des frais constituent d\u00e8s lors un v\u00e9ritable d\u00e9fi. En ce qui concerne l\u2019analyse et l\u2019affectation des frais, un surcro\u00eet de segmentation peut se traduire par la cr\u00e9ation de multiples jeux de tableaux crois\u00e9s dynamiques afin d\u2019obtenir une vision exacte de tous les types de frais, ce qui peut exiger un nombre consid\u00e9rable d\u2019heures de travail.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter un tel processus laborieux et \u00eatre en mesure de fournir des factures d\u00e9taill\u00e9es qui soient pr\u00e9cises et disponibles en temps voulu, il est essentiel de recourir \u00e0 un syst\u00e8me comptable digne de ce nom. Recourir \u00e0 l\u2019automatisation pour rationaliser le processus de calcul des temps et des frais peut \u00e9galement aider les entreprises \u00e0 offrir la transparence attendue par les clients.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Guide : 7 moyens d\u2019optimiser votre soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Vous d\u00e9sirez savoir comment \u00eatre r\u00e9ellement ma\u00eetre de votre entreprise ? 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