{"id":953,"date":"2021-11-24T12:20:14","date_gmt":"2021-11-24T11:20:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=953"},"modified":"2026-01-08T10:39:42","modified_gmt":"2026-01-08T09:39:42","slug":"vous-avez-la-comptabilite-en-sainte-horreur-6-conseils-pour-une-experience-indolore","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/vous-avez-la-comptabilite-en-sainte-horreur-6-conseils-pour-une-experience-indolore\/","title":{"rendered":"Vous avez la comptabilit\u00e9 en sainte horreur ? 6 conseils pour une exp\u00e9rience indolore"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tVous avez la comptabilit\u00e9 en sainte horreur ? 6 conseils pour une exp\u00e9rience indolore\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Si vous aimez votre soci\u00e9t\u00e9 mais ha\u00efssez la comptabilit\u00e9, de l\u2019aide est \u00e0 votre port\u00e9e. Appliquez les six conseils qui suivent afin de consacrer moins de temps aux t\u00e2ches administratives et en d\u00e9gager plus pour les choses que vous appr\u00e9ciez.<\/p>\n\n\n\n

Si vous ressemblez \u00e0 la plupart des g\u00e9rants de petites entreprises, la perspective de devoir vous atteler \u00e0 votre comptabilit\u00e9 n\u2019a probablement rien de tr\u00e8s excitant.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est une t\u00e2che ennuyeuse, chronophage et, par-dessus tout, ce n\u2019est pas la raison pour laquelle vous vous \u00eates lanc\u00e9(e) dans les \u201caffaires\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Toutefois, dans une perspective \u00e0 long terme, si vous d\u00e9sirez procurer \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9 le succ\u00e8s qu\u2019elle m\u00e9rite, vous devrez \u00eatre en mesure de ma\u00eetriser votre gestion financi\u00e8re<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Voici six conseils pour surmonter le blues<\/em> de la comptabilit\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Tirez un trait sur la paperasserie inutile<\/li>\n\n\n\n
  2. Num\u00e9risez vos modes de paiement<\/li>\n\n\n\n
  3. Facturez \u00e0 temps<\/li>\n\n\n\n
  4. Veillez \u00e0 ce que vos clients paient dans les temps<\/li>\n\n\n\n
  5. Automatisez vos imp\u00f4ts<\/li>\n\n\n\n
  6. Effectuez vos op\u00e9rations bancaires en temps r\u00e9el<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    T\u00e9l\u00e9chargez votre bo\u00eete \u00e0 outils gratuite, sp\u00e9cialement con\u00e7ue pour les petites soci\u00e9t\u00e9s – un guide, un canevas de plan d\u2019affaires e<\/span>t un canevas pour votre pr\u00e9visionnel de tr\u00e9sorerie, qui vous permettront de r\u00e9ellement prendre les r\u00eanes de votre soci\u00e9t\u00e9 en mains<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    1. Tirez un trait sur la paperasserie inutile<\/h2>\n\n\n\n

    Admettons-le d\u2019embl\u00e9e : tout ce qui est papier ne pourra pas \u00eatre \u00e9limin\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n

    Le bureau sans papier<\/a> ressemble beaucoup \u00e0 la voiture volante des sc\u00e9narios de science-fiction : \u00e9ternellement annonc\u00e9e mais jamais totalement mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

    Il serait toutefois difficile d\u2019affirmer que vous avez besoin de toute cette montagne de papier qui encombre votre bureau alors qu\u2019il existe d\u00e9j\u00e0 des logiciels qui peuvent s\u2019attaquer de mani\u00e8re plus efficace \u00e0 votre comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Le papier pr\u00e9sente de nombreux inconv\u00e9nients.<\/p>\n\n\n\n

    Il s\u2019\u00e9gare, n\u2019est pas archiv\u00e9 au bon endroit. C\u2019est un v\u00e9ritable buvard \u00e0 caf\u00e9. Vous l\u2019utilisez pour y gribouiller des notes lorsqu\u2019un client t\u00e9l\u00e9phone, avant de le mettre \u00e0 la poubelle par m\u00e9garde. Retrouver des documents s\u2019av\u00e8re difficile lorsque vous en avez besoin (par exemple, pour votre d\u00e9claration d\u2019imp\u00f4ts). Et les mises \u00e0 jour n\u2019ont rien d\u2019une sin\u00e9cure.<\/p>\n\n\n\n

    Que faire ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Plus vous conserverez les choses en format num\u00e9rique, plus vite vous les retrouverez et moins vous devrez consacrer de temps \u00e0 votre comptabilit\u00e9.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

    Tournez-vous vers un logiciel comptable pour votre comptabilit\u00e9 [oui, une bonne solution comptable vous permet de g\u00e9rer votre comptabilit\u00e9 et bien d\u2019autres choses encore] afin de d\u00e9livrer votre environnement de travail de tout ce papier.<\/p>\n\n\n\n

    2. Num\u00e9risez vos modes de paiement<\/h2>\n\n\n\n

    Si vous deviez comptabiliser tout le temps que vous consacrez \u00e0 rassembler, \u00e0 trier et \u00e0 archiver vos r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s, vous ne pourriez que regretter de ne pas le consacrer \u00e0 des t\u00e2ches plus productives.<\/p>\n\n\n\n

    Retrouver la trace de ces r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s risque d\u2019\u00eatre votre plus grand probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous g\u00e9rez votre soci\u00e9t\u00e9 tout en vous d\u00e9pla\u00e7ant sans cesse, ils peuvent se trouver n\u2019importe o\u00f9. Et d\u00e8s l\u2019instant o\u00f9 ils s\u2019accumulent, ils deviennent difficilement g\u00e9rables.<\/p>\n\n\n\n

    Leur traitement accapare des pans de plus en plus importants de vos journ\u00e9es. Vous ne cessez d\u00e8s lors de repousser l\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Pourtant, faire l\u2019impasse sur la gestion de vos frais vous co\u00fbtera cher \u00e0 plus long terme.<\/p>\n\n\n\n

    Au bout du compte, vous devrez probablement payer plus d\u2019imp\u00f4ts que n\u00e9cessaire et cela aura pour effet d\u2019impacter vos perspectives financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

    Que faire ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Gardez la ma\u00eetrise, conservez les finances de votre soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 jour et gagnez du temps en consacrant quelques minutes, chaque jour, au scanning et \u00e0 la gestion num\u00e9rique de vos r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Vous pouvez utiliser une appli mobile sur smartphone<\/a> ou un scanner de bureau, int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 de nombreuses imprimantes actuelles.<\/p>\n\n\n\n

    3. Facturez \u00e0 temps<\/h2>\n\n\n\n

    Votre charge de travail quotidienne prend parfois une telle ampleur que vous en oubliez la facturation.<\/p>\n\n\n\n

    Ne laissez pas ce sch\u00e9ma s\u2019installer.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous voulez que l\u2019argent continue d\u2019atterrir dans vos caisses, vous devez facturer d\u00e8s que la t\u00e2che est finalis\u00e9e et accept\u00e9e.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

    Que faire ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Si un projet est particuli\u00e8rement important, recherchez un moyen de le facturer en phases successives afin de vous assurer de garder votre soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 flots pendant que vous menez ce projet \u00e0 bien.<\/p>\n\n\n\n

    Un bon logiciel de comptabilit\u00e9 vient en support de la facturation<\/a>, en assurant le transfert des donn\u00e9es qui figurent dans les bons de commande, en automatisant des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et en \u00e9vitant l\u2019encodage r\u00e9p\u00e9t\u00e9 de donn\u00e9es – processus chronophage et sujet \u00e0 erreur.<\/p>\n\n\n\n

    Nombreux sont les clients qui paieront spontan\u00e9ment dans les d\u00e9lais, g\u00e9n\u00e9ralement dans les 30 jours. Certains, par contre, auront sans doute besoin d\u2019un petit coup de pouce. Ce qui nous am\u00e8ne \u00e0\u2026<\/p>\n\n\n\n

    4. Veillez \u00e0 ce que vos clients paient dans les temps<\/h2>\n\n\n\n

    Personne n\u2019appr\u00e9cie de devoir relancer des clients qui n\u2019ont pas pay\u00e9. Apr\u00e8s tout, il s\u2019agit de personnes qui doivent vous procurer du travail afin que votre soci\u00e9t\u00e9 puisse grandir.<\/p>\n\n\n\n

    Vous ne voulez pas vous les ali\u00e9ner. Mais s\u2019ils ont donn\u00e9 leur accord sur une proposition de prix et sur un d\u00e9lai de facturation, et s\u2019ils ont avalis\u00e9 le travail effectu\u00e9, ils doivent payer dans les temps<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Certains laissent passer l\u2019\u00e9ch\u00e9ance par accident.<\/p>\n\n\n\n

    D\u2019autres tentent de garder leur argent jusqu\u2019au moment o\u00f9 ils sont r\u00e9ellement oblig\u00e9s de payer.<\/p>\n\n\n\n

    Il s\u2019en trouve aussi peut-\u00eatre parmi eux qui connaissent de v\u00e9ritables probl\u00e8mes financiers, avec un gros manque de liquidit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Que faire ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Mettez-vous en qu\u00eate d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 qui tient \u00e0 jour les d\u00e9passements d\u2019\u00e9ch\u00e9ance<\/a> et qui vous alerte ou qui envoie automatiquement un rappel de paiement.<\/p>\n\n\n\n

    Un simple rappel automatique suffit dans certains cas. Vous \u00e9vitez ainsi la d\u00e9sagr\u00e9able t\u00e2che de devoir appeler les clients pour leur r\u00e9clamer votre argent.<\/p>\n\n\n\n

    Cela vaut par ailleurs la peine de garder le contact avec vos clients.<\/p>\n\n\n\n

    Un \u00e9change r\u00e9gulier implique que, s\u2019ils \u00e9prouvent des difficult\u00e9s \u00e0 payer dans les temps, vous en \u00eates averti en amont et vous avez ainsi la possibilit\u00e9 de prendre les mesures n\u00e9cessaires pour \u00e9viter de vous retrouver d\u00e9sarm\u00e9 le jour J.<\/p>\n\n\n\n

    5. Automatisez vos imp\u00f4ts<\/h2>\n\n\n\n

    Aucune petite soci\u00e9t\u00e9 ne peut \u00e9chapper au d\u00e9p\u00f4t de ses documents fiscaux \u2014 et cela implique de retrouver et de collecter de tr\u00e8s nombreuses bribes d\u2019information.<\/p>\n\n\n\n

    Si cette information est dispers\u00e9e en plusieurs endroits \u2014 en plus des factures et r\u00e9c\u00e9piss\u00e9s papier \u2014, cela devient une t\u00e2che \u00e0 la fois lourde et fastidieuse. Vous la repousserez probablement jusqu\u2019au tout dernier moment, ce qui ne fera qu\u2019accentuer votre stress.<\/p>\n\n\n\n

    Et si vous \u00eates de ceux qui oublient de conserver vos re\u00e7us, ou que vous les \u00e9garez par m\u00e9garde, vous risquez, au final, de payer plus d\u2019imp\u00f4ts que n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

    Que faire ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019automatiser une bonne partie de votre processus fiscal en recourant aux bons logiciels, de la m\u00eame mani\u00e8re que vous tenez votre comptabilit\u00e9 \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous tenez vos donn\u00e9es \u00e0 jour tout au long de l\u2019ann\u00e9e, votre d\u00e9claration fiscale n\u2019aura rien d\u2019un calvaire lorsque le temps sera venu de la rentrer.<\/p>\n\n\n\n

    6. Effectuez vos op\u00e9rations bancaires en temps r\u00e9el<\/h2>\n\n\n\n

    Pourquoi attendre de recevoir un relev\u00e9 bancaire pour d\u00e9terminer si vos finances sont en bonne sant\u00e9 ou sur le point de rendre l\u2019\u00e2me ?<\/p>\n\n\n\n

    Les op\u00e9rations bancaires mobiles et en ligne vous permettent de rester facilement au courant de vos transactions au moment-m\u00eame o\u00f9 elles interviennent. Par ailleurs, un logiciel ad\u00e9quat permet de r\u00e9concilier automatiquement ces transactions avec votre comptabilit\u00e9 afin que tout concorde.<\/p>\n\n\n\n

    Que faire ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    La plupart des banques proposent des comptes en ligne. Un bon logiciel de comptabilit\u00e9 extrait automatiquement les informations \u00e0 propos des transactions au d\u00e9part de votre compte bancaire afin de les r\u00e9concilier avec votre comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Vous pouvez ainsi g\u00e9rer proactivement vos liquidit\u00e9s, d\u00e9penses, investissements et emprunts. Plus tard, cela aidera votre entreprise \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 du financement et \u00e0 prendre de l\u2019envergure.<\/p>\n\n\n\n

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    Le kit de survie de la PME<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    Un petit guide pratique destin\u00e9 \u00e0 aider votre soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 se lancer et\/ou \u00e0 survivre \u00e0 cette p\u00e9riode critique.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9l\u00e9chargez le guide<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t6,319 lecteurs ont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 ce guide\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Un\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n
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