{"id":992,"date":"2022-01-31T11:48:24","date_gmt":"2022-01-31T10:48:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/?p=992"},"modified":"2026-05-15T15:04:50","modified_gmt":"2026-05-15T13:04:50","slug":"comment-economiser-de-largent-en-amortissant-mieux-vos-actifs-immobilises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-be\/blog\/comment-economiser-de-largent-en-amortissant-mieux-vos-actifs-immobilises\/","title":{"rendered":"Comment \u00e9conomiser de l\u2019argent en amortissant mieux vos actifs immobilis\u00e9s"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment \u00e9conomiser de l\u2019argent en amortissant mieux vos actifs immobilis\u00e9s\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Mieke\t\t\t\tMieke Delvoye<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Vous est-il d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9 de vous rendre \u00e0 votre bureau un jour de calme plat, le week-end ou pendant les vacances, et d\u2019y jeter nonchalamment un regard ? Vous avez sans doute vu un environnement professionnel rempli d\u2019ordinateurs, de bureaux, de si\u00e8ges et de placards. Pour le commun des mortels, il ne s\u2019agit l\u00e0 que de meubles. Dans le monde de la finance, ces fournitures ont droit \u00e0 une autre qualification : les voil\u00e0 soudain devenues des actifs immobilis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019amortissement d\u2019actifs immobilis\u00e9s, ou le suivi du cycle de vie d\u2019actifs immobilis\u00e9s et la d\u00e9claration de leur valeur r\u00e9siduelle \u00e0 des fins d\u2019assurance et de fiscalit\u00e9, repr\u00e9sente l\u2019un des processus financiers les plus importants pour les entreprises.<\/mark> Toutefois, nombre de soci\u00e9t\u00e9s \u00e9prouvent des difficult\u00e9s \u00e0 produire des rapports pr\u00e9cis \u00e0 propos de leurs actifs immobilis\u00e9s. Cons\u00e9quences ? Elles d\u00e9pensent trop en primes d\u2019assurance et en imp\u00f4ts. Dans cet article, nous analysons les raisons qui, pour de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s, transforment ce processus en d\u00e9fi ainsi que la mani\u00e8re de surmonter l\u2019obstacle.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9fis d\u2019un calcul d\u2019amortissement d\u2019actifs immobilis\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Les actifs immobilis\u00e9s sont source de croissance. Chaque organisation, quel que soit son secteur, a besoin d\u2019ordinateurs, de copieurs, de bureaux et de mat\u00e9riel de bureau pour prosp\u00e9rer. Mais tous ces \u00e9l\u00e9ments doivent \u00eatre amortis de mani\u00e8re pr\u00e9cise au fil des ans, en respect d\u2019une planification souvent complexe. Qui plus est, le type d\u2019actifs d\u00e9termine les r\u00e8gles et la l\u00e9gislation qui s\u2019appliquent. Il se peut par exemple que l\u2019\u00e9l\u00e9ment en question doive suivre un sch\u00e9ma ou une m\u00e9thode sp\u00e9cifique afin d\u2019\u00eatre amorti.<\/p>\n\n\n\n

Il est essentiel pour proc\u00e9der \u00e0 l\u2019amortissement de conna\u00eetre le type d\u2019actifs qui figurent dans les comptes de la soci\u00e9t\u00e9. Si une soci\u00e9t\u00e9 n\u2019en est pas s\u00fbre \u00e0 100 %, c\u2019est la totalit\u00e9 du processus qui devient particuli\u00e8rement complexe et chronophage. De nombreuses soci\u00e9t\u00e9s ont par exemple recours \u00e0 des tableurs pour lister leurs actifs immobilis\u00e9s et pour g\u00e9n\u00e9rer leur sch\u00e9ma d\u2019amortissement. Le tout combin\u00e9 \u00e0 des actes d\u2019inventaire informels et ad hoc lorsqu\u2019un collaborateur en trouve le temps. Cela se traduit parfois par des lacunes dans le suivi administratif. De quoi d\u00e9stabiliser soudainement l\u2019inventaire.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e8s lors, la mise \u00e0 jour et l\u2019amortissement des actifs immobilis\u00e9s s\u2019av\u00e8rent souvent un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour l\u2019\u00e9quipe financi\u00e8re. En particulier lorsqu\u2019elle est accapar\u00e9e par la collecte des \u00e9l\u00e9ments budg\u00e9taires prioritaires et par les contr\u00f4les annuels. Qui plus est, les membres de l\u2019\u00e9quipe comptable doivent souvent collaborer avec d\u2019autres d\u00e9partements, comme le service informatique ou les bureaux r\u00e9gionaux par exemple. Ces derniers disposent souvent de leurs propres listes d\u2019actifs dont ils ont la gestion. La r\u00e9conciliation de ces donn\u00e9es est alors source de charge administrative<\/a> suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n\n\n

Bien que cette m\u00e9thode de gestion de vos actifs immobilis\u00e9s soit largement r\u00e9pandue, le compteur grimpe rapidement, que ce soit en termes de temps ou de moyens financiers \u00e0 y consacrer. Premier \u00e9l\u00e9ment : g\u00e9rer vos actifs immobilis\u00e9s manuellement exige beaucoup de temps de la part de vos collaborateurs. Du temps qui peut \u00eatre plus utilement investi. C\u2019est m\u00eame l\u2019un des obstacles les plus fr\u00e9quents \u00e0 la productivit\u00e9 au sein de soci\u00e9t\u00e9s en croissance. Deuxi\u00e8me \u00e9l\u00e9ment : si des actifs qui ne sont plus utilis\u00e9s ne sont pas supprim\u00e9s de la comptabilit\u00e9, les imp\u00f4ts et primes d\u2019assurance qui s\u2019y rapportent continuent d\u2019\u00eatre pay\u00e9s par les soci\u00e9t\u00e9s concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Un amortissement d\u2019actifs immobilis\u00e9s inexact est source de frais superflus<\/h2>\n\n\n\n

Quel est le co\u00fbt r\u00e9el d\u2019un processus d\u2019amortissement inefficace pour une soci\u00e9t\u00e9 ? En moyenne, les entreprises paient environ 12 % d\u2019imp\u00f4ts et de primes d\u2019assurance en trop pour leurs actifs immobilis\u00e9s. De m\u00eame, des erreurs dans le calcul du montant amortissable sont source de co\u00fbts suppl\u00e9mentaires. Et ce, en raison du fait que les primes d\u2019assurance sont g\u00e9n\u00e9ralement bas\u00e9es sur un pourcentage de la valeur totale actuelle d\u2019un actif.<\/p>\n\n\n\n

Les entreprises passent ainsi \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de r\u00e9ductions auxquelles elles auraient normalement eu droit. Au bout du compte, cela se traduit par des co\u00fbts totaux de possession (TCO) plus importants que strictement n\u00e9cessaires. Un processus d\u2019amortissement des actifs immobilis\u00e9s inefficace a pour effet de voir les entreprises gaspiller du capital qu\u2019elles auraient sinon pu investir \u00e0 bon escient afin d\u2019assurer leur croissance.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, les co\u00fbts d\u2019opportunit\u00e9s dans le cadre de la gestion de vos actifs immobilis\u00e9s n\u2019ont pas uniquement un caract\u00e8re financier. En effet, les co\u00fbts cach\u00e9s, li\u00e9s au temps que vos collaborateurs consacrent aux op\u00e9rations ainsi que les inefficacit\u00e9s, jouent \u00e9galement un r\u00f4le. Lorsque des professionnels de la finance doivent monopoliser leur temps pour \u00e9plucher vos actifs immobilis\u00e9s et leur amortissement, vous les privez d\u2019un temps qu\u2019ils pourraient consacrer \u00e0 des t\u00e2ches plus utiles<\/a>. Veiller \u00e0 ce que le RGPD soit bien appliqu\u00e9 par exemple, ou la formulation de conseils financiers strat\u00e9giques \u00e0 destination de la haute direction.<\/p>\n\n\n\n

Qui plus est, une gestion laxiste de vos actifs immobilis\u00e9s peut avoir pour cons\u00e9quence de remettre en cause l\u2019exactitude de vos rapports financiers<\/a>. Un souci suppl\u00e9mentaire dont votre \u00e9quipe n\u2019a certainement pas besoin. Les actifs qui ne b\u00e9n\u00e9ficient pas d\u2019un suivi ad\u00e9quat risquent en outre d\u2019\u00eatre \u00e9gar\u00e9s, voire vol\u00e9s. Ce qui, \u00e0 son tour, exigera du temps de la part de vos collaborateurs et entra\u00eenera des co\u00fbts de remplacement. La plupart des soci\u00e9t\u00e9s qui font face \u00e0 ces d\u00e9fis recherchent d\u00e8s lors des solutions pour retrouver la ma\u00eetrise du processus.<\/p>\n\n\n\n

Comment reprendre le contr\u00f4le et \u00e9conomiser de l\u2019argent<\/h2>\n\n\n\n

Heureusement, il existe des m\u00e9thodes plus simples et moins on\u00e9reuses pour g\u00e9rer vos actifs immobilis\u00e9s. En recourant \u00e0 des logiciels sp\u00e9cialement con\u00e7us pour cette t\u00e2che<\/a>, une entreprise peut tenir \u00e0 jour son registre de fa\u00e7on pr\u00e9cise et assurer correctement ses actifs. Elle y gagnera \u00e9galement du temps. Votre \u00e9quipe financi\u00e8re pourra notamment se concentrer sur des projets plus importants. Voici trois mani\u00e8res de retrouver le contr\u00f4le. Elles vous permettent de g\u00e9rer vos actifs immobilis\u00e9s avec pr\u00e9cision tandis que vous ne payez que pour ceux qu\u2019utilise votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n