Modules et produits complémentaires pour Sage BOB Expert

BOB-demat est un outil qui permet de regrouper, trier, classer et analyser tous les documents entrant dans votre fiduciaire.

• Analyse du contenu des documents scannés, des PDF, des CODA et des factures électroniques.
• Préremplissage des zones d’encodage.
• Classement de tous les documents analysés dans un endroit centralisé.
• Intégration des documents à la comptabilité en les liant aux écritures comptables.
• Recherche rapide dans les documents analysés.

Gagnez du temps dans la préparation des documents à transmettre à votre banque et terminez-en une fois pour toutes avec les risques d’erreurs grâce aux modules suivants :

• Virements bancaires : création automatique de vos virements bancaires et transfert depuis votre logiciel vers le télébanking ou vers Isabel. Liste des paiements à effectuer auprès des fournisseurs.
• Domiciliations bancaires : génération automatique des appels de domiciliation à destination des établissements financiers en fonction des factures ouvertes.
• Traitement des extraits de compte : rapprochement des paiements (nationaux ou internationaux) avec les factures et traitement automatique dans les financiers.

BOB-ole intègre des formules supplémentaires dans Excel, qui permettent, sans connaissances de programmation, d’exploiter toutes vos données comptables, analytiques et budgétaires. Le module assure donc un lien continu et interactif avec Sage BOB Expert.

• Export de données des dossiers Sage BOB Expert par le biais de modèles prédéfinis.
• Application de fonctions standards (somme, moyenne, pourcentage…) aux données.
• Tableaux de gestion réactualisés en un clic.
• Regroupement de plusieurs dossiers sur une même feuille de travail.
• Présentation aisée des chiffres grâce à l’utilisation des outils Excel, comme des graphiques.
• Analyse des résultats de votre entreprise jusque dans les moindres détails.

Calcul automatique du budget de l’entreprise sur la base des données encodées au préalable.

• Gestion et encodage aisé des prestations.
• Suivi simplifié de l’activité des collaborateurs.
• Simplification de la facturation du travail accompli.
• Refacturation automatique des contrats et des provisions.
• Gestion des frais de déplacement.
• Statistiques et suivi de la rentabilité des dossiers, des collaborateurs.
• Agenda.
• Gestion des droits d’accès pour assurer la confidentialité des données critiques de l’entreprise.
• Souplesse dans le choix de la tarification (standard ou à la carte).

• Création automatique des fiches d’immobilisation lors de l’encodage des écritures d’achat.
• Dépréciation normale selon l’approche linéaire, dégressive ou personnalisée.
• Gestion flexible des amortissements. Vous pouvez choisir à quel moment vous gérez vos amortissements ou encore effectuer des changements avec effet rétroactif.

• Dépôts 100 % fiables, car l’assistant vérifie le respect des contrôles exigés.
• Aperçu clair des différentes parties des comptes annuels grâce au système d’arborescence.
• Suivi de l’évolution des normes légales.
• Analyse des résultats en toute simplicité et comparaison avec les résultats précédents en un clic.