search icon
Retour au communiqué de presse

Sage aide Elemica à créer 3 M$ dans des flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation et à réduire de 28 % le délai moyen de règlement des comptes clients

Digital Supply Network implémente Sage Intacct pour réduire de moitié le processus de clôture financière et améliorer les résultats de 10 %

Atlanta – 24 avril 2019Sage (FTSE : SGE), le chef de file du marché des solutions de gestion d’entreprise infonuagiques, a annoncé aujourd’hui que Elemica a mis en oeuvre Sage Intacct, une solution disponible dans Sage Business Cloud, pour réduire le délai moyen de règlement des clients de 90 à 65 jours et améliorer son BAIIDA de 10 % l’an prochain. La transition à un système financier infonuagique moderne a permis à l’entreprise d’affecter 3 millions de dollars en améliorations des flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation.

Fondé en 2000, Elemica est un réseau d'approvisionnement numérique de pointe destiné à la production par processus. Environ 500 milliards $ de marchandises sont achetées, vendues, et transportées chaque année par le biais d’Elemica. L’organisation utilisait auparavant un système Microsoft Dynamics NAV classique avec utilisation intensive d’Excel pour effectuer des processus financiers clé, mais elle s’est aperçu que le système exigeait un travail énorme à faire en dehors du système de base. Les feuilles de calcul et un calendrier Outlook étaient utilisés pour gérer les revenus et les facturations, alors que les comptables émettaient des chèques papier et saisissaient manuellement les données de comptes fournisseurs dans Microsoft Dynamics et Excel. Cette charge de travail manuelle volumineuse ne laissait que peu ou pas de temps pour procéder à une analyse stratégiques, en vue de faire croître l’entreprise.

« La transition à Sage Intacct a permis d’établir des règles de niveau professionnel et d’utiliser un seul emplacement pour nous assurer que la facturation se faisait correctement, » a déclaré Anthony Palladino, Directeur financier chez Elemica. « Notre équipe comptable a toujours été composée de stratèges qualifiés. Grâce à Sage Intacct, nous avons dorénavant le temps et la possibilité de mettre à contribution ces expertises pour développer l'entreprise ».

En quelques mois seulement, Elemica à réduit le délai moyen de règlement des clients de 90 à 65 jours — une amélioration de 28 % qui a permis d’injecter 3 millions $ dans de nouveaux flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation. Ces améliorations permettent à Elemica de développer la prochaine version de sa plate-forme et d’augmenter les ventes. De plus, Sage Intacct a également créé de nouvelles possibilités pour l’équipe comptable, entre autres, celle de s’aligner sur les chefs de départements en matière de budget. Plutôt que d’obtenir des informations consolidées et de haut niveau qui sont périmées, les directeurs reçoivent des état de résultats, ainsi que des rapports Réel vs Budget dans aussi peu que 10 jours après la clôture du mois. Elemica a bénéficié d’autres importants avantages, y compris :

  • Des informations plus approfondies et plus ponctuelles sur les coûts et les revenus : Elemica est en bonne voie pour améliorer son BAIIDA de 10 % au cours de l’année, soit un impact de plusieurs millions de dollars sur le résultat.
  • Gestion financière plus rapide et plus efficace : Elle a réduit de 16 à 8 jours le temps requis pour la clôture mensuelle. Les chèques comptes fournisseurs manuscrits ont été automatisés avec Sage Intacct.
  • Constatation des produits automatisés dans un seul système : Elemica a répertorié 80 000 $ en revenus oubliés et peut dorénavant faire des prévisions basées sur les facturations, le comptant, et le revenu.
  • Rapports mensuels plus rapides au conseil : Après une récente acquisition, le conseil d'administration d’Elemica s’attendait à ce que les rapports financiers détaillés soient difficiles à assembler dans son ancien système. En tirant parti de l’intégration entre Sage Intacct et l’application de planification et de budget d’Adaptive Insights, l’équipe chargée des finances d’Elemica peut maintenant produire des rapports mensuels au conseil d'administration en quelques heures.

« Les rapports au conseil d’administration qui nous prenaient des jours à produire dans Excel, ne prennent dorénavant que quelques heures, grâce à la conjonction d’Adaptive Insights et de Sage Intacct » a affirmé Kiely Fagan, Directeur des opérations financières chez Elemica. « Nous passions la majeure partie de notre temps à nous préparer pour les réunions mensuelles du conseil d'administration et nous n’avions vraiment pas le temps d’analyser les chiffres, et d’apporter des changements. Nous sommes définitivement en bonne posture, maintenant que nous sommes axés sur le système et l’automatisation avec Sage Intacct. Nous sommes prêts pour l'avenir, la croissance, les acquisitions, et en bien meilleure position que nous l’étions avant ».

Pour obtenir plus de renseignements sur la façon dont Elemica utilise Sage Intacct, prenez connaissance de l’étude de cas complète.

À propos de Sage

Sage (FTSE : Sage (FTSE :SGE) est le chef de file mondial du marché de la technologie qui aide les entreprises de toutes tailles à gérer tout, par exemple, des finances aux ressources humaines – peu importe qu’il s’agisse d’entreprises en démarrage ou d’entreprises en développement. Nous le faisons à l’aide de Sage Business Cloud – la seule et unique plate-forme de gestion d’entreprise que les clients auront besoin, comprenant la comptabilité, les rapports financiers, Sage Intacct, Enterprise Management, People & Payroll, ainsi que les paiements et les services bancaires.
 
Notre mission consiste à libérer les entrepreneurs du fardeau administratif, afin qu’ils puissent consacrer plus de temps à faire ce qu’ils aiment. Nous le faisons quotidiennement pour trois millions de clients de 23 pays, en s'appuyant sur l'expertise de nos 13 000 collègues et d’un vaste réseau de comptables et partenaires. Nous sommes déterminés de mener à bien nos activités et d’apporter une contribution à nos communautés par le biais de Sage Foundation. Découvrez-en davantage à www.sage.com/fr-ca.