{"id":1050,"date":"2021-07-14T20:55:41","date_gmt":"2021-07-15T03:55:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/?p=1050"},"modified":"2025-12-03T06:35:04","modified_gmt":"2025-12-03T14:35:04","slug":"cinq-raisons-cle-pour-faire-passer-votre-cabinet-au-nuage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/cinq-raisons-cle-pour-faire-passer-votre-cabinet-au-nuage\/","title":{"rendered":"Cinq raisons cl\u00e9 pour faire passer votre cabinet au nuage"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTechnologie d\u2019aujourd\u2019hui<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tCinq raisons cl\u00e9 pour faire passer votre cabinet au nuage\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Keir\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n\n\n

Faire passer votre cabinet au nuage peut vous faire profiter de nombreux avantages.
\n\u00c0 partir d\u2019une liste unifi\u00e9e de clients \u00e0 une gestion et un suivi de dates cl\u00e9 de vos clients dans un seul emplacement, en passant par une simple zone pour acc\u00e9der \u00e0 tous vos clients et services que vous leur offrez, cela peut faire toute la diff\u00e9rence dans votre fa\u00e7on de travailler. Mais qu’en est-il du processus actuel de la mise en oeuvre de la technologie, \u00e0 savoir l\u2019essentiel pour tout faire fonctionner dans un lieu de travail surcharg\u00e9 et subir tr\u00e8s peu de perturbations?
\nAu lieu de se concentrer simplement sur la raison de passer au nuage qui vous aidera dans la gestion de votre cabinet, nous jetterons d\u2019abord un coup d\u2019oeil sur cinq consid\u00e9rations cl\u00e9 que vous devriez examiner avant et pendant la transition de votre cabinet.<\/p>\n\n\n\n

1. Passer en revue les outils et les processus<\/h2>\n\n\n\n

La mise en eoeuvre de l\u2019infonuagique dans votre cabinet a le potentiel d’\u00eatre transformateur dans la mesure o\u00f9 tr\u00e8s peu de vos processus ne subiront aucun(e) impact ou am\u00e9lioration.
\nDes contacts quotidiens avec vos clients aux transmissions des d\u00e9clarations fiscales, tous ces processus seront g\u00e9r\u00e9s d\u2019une autre fa\u00e7on, car les donn\u00e9es des clients seront accessibles \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de votre cabinet.
\nSurtout, n\u2019oubliez pas que la migration au nuage offrira une nouvelle fonctionnalit\u00e9 ayant un \u00e9norme potentiel. Vous pourrez automatiser des t\u00e2ches, entre autres, le rapprochement bancaire.
\nAlors, cela vaut la peine de passer en revue vos processus avant de passer au nuage.
\nUne fa\u00e7on d’aborder cela, consiste \u00e0 dresser une liste des processus actuels, afin de documenter la fa\u00e7on dont ils seront touch\u00e9s.
\nL\u2019implication de vos employ\u00e9s dans ce processus s\u2019av\u00e8re donc un bon moyen. Demandez-leur simplement de consacrer 30 minutes de leur temps pour dresser une liste de leurs t\u00e2ches quotidiennes.
\nEt facilitez un dialogue ouvert avec vos employ\u00e9s. Dressez une liste de leurs t\u00e2ches, et partagez les nouvelles fonctions avec eux dans le logiciel infonuagique que vous utiliserez, et demandez-leur quelle est la meilleure fa\u00e7on de les impl\u00e9menter pour gagner du temps.<\/p>\n\n\n\n

Le but de passer \u00e0 une solution infonuagique fera en sorte que la majeure partie de vos outils et processus actuels seront redondants.
\nAu lieu d\u2019effectuer la gestion des clients \u00e0 l\u2019aide d\u2019une feuille de calcul, vous passerez \u00e0 un logiciel de gestion de cabinets, qui vous permettra de journaliser les informations de tous vos clients et toutes les interactions que vous entretenez avec eux.
\nCependant, vous pourriez conserver certains outils ou feuilles de calcul cl\u00e9 que vous auriez besoin ou souhaiteriez utiliser. Alors, vous devriez les noter, et possiblement r\u00e9pertorier les circonstances potentiellement particuli\u00e8res pour lesquelles vous pourriez vous en servir.<\/p>\n\n\n\n

Bien qu\u2019une feuille de calcul sp\u00e9cifique pourrait \u00eatre utile aux calculs de l\u2019imp\u00f4t pour r\u00e9pondre aux besoins des clients, elle ne serait pas pour autant utilis\u00e9e \u00e0 des fins de calcul dans le grand livre, car l\u2019impl\u00e9mentation du logiciel infonuagique s\u2019en charge.
\nAinsi, les clients qui utilisent un logiciel infonuagique auquel vous souhaitez connecter \u00e0 votre solution infonuagique, vous devrez vous assurer que vos employ\u00e9s soient au courant des fonctions que les clients utiliseront, afin de faciliter le processus de synchronisation.<\/p>\n\n\n\n

2. Sonder vos employ\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019infonuagique exige une autre fa\u00e7on d\u2019envisager les donn\u00e9es des clients et la gestion, vu que vous pouvez y acc\u00e9der 24 h \/ 7 j par appareils mobiles. Vous pourriez alors cr\u00e9er une liste des employ\u00e9es qui pourraient vous aider dans le processus de mise en oeuvre du logiciel infonuagique.
\nCertains employ\u00e9s auront plus de facilit\u00e9 \u00e0 utiliser la nouvelle technologie, alors que d\u2019autres auront besoin d\u2019une formation substantielle.
\nDiscutez-en avec votre personnel pour pr\u00e9senter les strat\u00e9gies et faire une liste en fonction de la \u00ab comp\u00e9tences \u00bb et de \u00ab l\u2019int\u00e9r\u00eat \u00bb, en vue de trouver la fa\u00e7on la plus efficace de proc\u00e9der au d\u00e9ploiement.
\nOutre, profitez de l\u2019occasion pour \u00e9couter vos employ\u00e9s, et tenir compte de leurs pr\u00e9occupations, et ce, non seulement en mati\u00e8re d\u2019impl\u00e9mentation du logiciel infonuagique, mais \u00e9galement au niveau de leurs m\u00e9thodes de travail.
\nC\u2019est le moment id\u00e9al d\u2019apporter des am\u00e9liorations pour assurer les meilleurs r\u00e9sultats pour les clients et le personnel qui travaillent avec eux.
\nAdoptez une politique qui vise \u00e0 ce que tout le monde mette la main \u00e0 la p\u00e2te, c\u2019est-\u00e0-dire, assurez-vous que tous les employ\u00e9s sachent non seulement comment utiliser le nouveau logiciel infonuagique, mais qu\u2019ils y soient \u00e0 l\u2019aise, le cas \u00e9ch\u00e9ant, heureux de le faire.<\/p>\n\n\n\n

3. Revoir votre liste de clients<\/p>\n\n\n\n

Le volume de travail associ\u00e9 \u00e0 la transition au nuage comprend le transfert des donn\u00e9es des clients vers le nouveau syst\u00e8me.
\n\u00c0 cet effet, un processus graduel de la transition des clients au nouveau logiciel peut produire de meilleurs r\u00e9sultats pour plusieurs cabinets, \u00e0 savoir certains clients seront de meilleurs candidats que d\u2019autres.
\nSi votre client utilise d\u00e9j\u00e0 une solution infonuagique, cela signifie qu\u2019il a fait le m\u00eame type d\u2019analyse que vous, et il peut \u00eatre plus f\u00e9ru au plan technologique qu\u2019une entreprise qui compte encore essentiellement sur les re\u00e7us manuels et les documents comptables papier.<\/p>\n\n\n\n

Passez en revue votre liste de clients et cr\u00e9ez une liste d\u00e9finie en fonction de la \u00ab comp\u00e9tences \u00bb et de \u00ab l\u2019int\u00e9r\u00eat \u00bb, par exemple, ceux dont l\u2019exp\u00e9rience ou les int\u00e9r\u00eats en font des candidats parfaits pour la premi\u00e8re phase de d\u00e9ploiement de vos clients.
\nVous devrez peut-\u00eatre les contacter pour discuter de la mise en oeuvre de votre solution infonuagique. Vous devrez, entre autres, leur accorder des droits d\u2019acc\u00e8s \u00e0 votre solution pour se connecter \u00e0 leurs donn\u00e9es, en bref, il vaut la peine de pr\u00e9parer un sc\u00e9nario pour vous et vos clients pour les guider dans le processus.
\nSi vous prenez contact avec les clients, profitez de l\u2019occasion pour revoir le d\u00e9roulement des services, et peut-\u00eatre r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions ou pr\u00e9occupations.
\nCes pr\u00e9occupations pourraient bien \u00eatre \u00e9limin\u00e9es par l\u2019utilisation d\u2019un logiciel infonuagique.
\nPar exemple, si les clients se plaignent qu\u2019ils ont du mal \u00e0 joindre un employ\u00e9 lors d\u2019un appel t\u00e9l\u00e9phonique, rassurez-les qu\u2019au cours de l\u2019avenir, votre solution de gestion de cabinets permettra \u00e0 tous les employ\u00e9s un acc\u00e8s facile et rapide \u00e0 leurs donn\u00e9es. Ainsi, vous pourrez leur offrir le soutien si leur employ\u00e9 pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 n\u2019est pas disponible.
\nDe plus, vous pouvez utiliser le processus de migration \u00e0 l\u2019infonuagique pour identifier les clients non rentables et envisager d\u2019apporter des modifications \u00e0 la situation.<\/p>\n\n\n\n

4. S\u2019assurer d\u2019obtenir une formation<\/h2>\n\n\n\n

Lorsque vous aurez choisi votre logiciel de comptabilit\u00e9 infonuagique, vous devrez savoir comment l\u2019utiliser. Et cela comporte deux volets.
\nD\u2019abord, la personne qui met en oeuvre le plan de mise \u00e0 niveau infonuagique du cabinet s\u2019assure que tout le monde connait tout sur le logiciel. Ensuite, la formation du personnel entre en jeu.
\nBon nombre de fournisseurs de logiciels comptables offriront des forfaits de formation, et leurs \u00e9quipes de soutien technique seront l\u00e0 pour r\u00e9pondre \u00e0 vos pr\u00e9occupations.
\nLa robustesse de la technologie signifie que votre fournisseur de logiciel infonuagique peut vous guider pas \u00e0 pas \u00e0 l\u2019\u00e9cran, et par le fait m\u00eame, vous pourrez lui poser autant de questions que vous le d\u00e9sirez.
\nVous pourriez, bien s\u00fbr, offrir la formation en fonction de votre niveau de connaissances.
\nFixez le moment dans le calendrier de votre \u00e9quipe, soit des semaines avant que vous ne commenciez \u00e0 utiliser le logiciel pour vos clients, afin que vous puissiez bien leur montrer comment il fonctionne.
\nCe faisant, des employ\u00e9s ne pourraient pas remplir leurs t\u00e2ches durant la p\u00e9riode de formation, alors tenez-en compte dans votre plan d\u2019action.
\nCes absences pourraient \u00eatre difficiles \u00e0 justifier, et \u00e9tant donn\u00e9 que vous allez de l\u2019avant avec votre d\u00e9cision initiale de passer \u00e0 l\u2019infonuagique, consid\u00e9rez-les comme rien de moins qu’un investissement dans l’avenir de votre cabinet, et son succ\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

5. Fixer la date de la transition au nuage<\/h2>\n\n\n\n

Voici une question courante dont plusieurs comptables pourraient poser : \u00ab Quel est le moment id\u00e9al pour passer au nuage? \u00bb
\nLa r\u00e9ponse est toujours la m\u00eame : d\u00e8s maintenant, en supposant que vous avez trouv\u00e9 la bonne solution infonuagique pour votre cabinet et pr\u00eat \u00e0 proc\u00e9der.
\nTergiverser peut \u00eatre l\u2019ennemi de la mise en oeuvre de tout plan d\u2019am\u00e9lioration.
\nCar dans certaines entreprises, m\u00eame l\u2019am\u00e9lioration la plus importante peut \u00eatre per\u00e7ue comme non essentielle. Bien que cela ait du sens, m\u00eame s\u2019il s\u2019agit d\u2019un environnement de travail surcharg\u00e9 n\u2019ayant aucune possibilit\u00e9 \u00e9vidente de prendre un temps d’arr\u00eat, au bout du compte, des am\u00e9liorations doivent quand m\u00eame \u00eatre apport\u00e9es.
\nFond\u00e9 sur votre connaissance des avantages transformationnels d\u2019un logiciel infonuagique, vous savez que vous faciliterez vos activit\u00e9s, et le peu de temps accord\u00e9 \u00e0 la migration peut vous faire gagner beaucoup de temps \u00e0 l\u2019avenir.
\nDe plus, vous savez que vous jetez les meilleures bases pour votre cabinet en pr\u00e9vision de l’avenir.
\nAlors, revenant \u00e0 la question de faire passer votre cabinet au nuage : faites-le maintenant, au lieu de le remettre \u00e0 plus tard.\u00c0 tout le moins, fixez une date ferme pour le mettre en oeuvre sans tarder.<\/p>\n\n\n\n

Conclusions pour faire passer votre cabinet au nuage<\/h2>\n\n\n\n

Comme nous l\u2019avons soulign\u00e9 dans cet article, passer au nuage repr\u00e9sente plusieurs avantages. Parmi ces avantages, il y en un qui s\u2019articule autour de vos clients et ce qu\u2019ils font.
\nIl est fort probable que vos clients adoptent les technologies, telles que la mobilit\u00e9 et le nuage, ce qui veut dire que votre cabinet doit \u00eatre en phase avec eux.
\nSinon, cela pourrait changer la donne, soit le client retient vos services soit qu\u2019il s\u2019adresse \u00e0 un concurrent.
\nEt au bout du compte, il s\u2019agit de l\u2019une des principales raisons pour laquelle la migration au nuage est si importante pour un cabinet comptable : les demandes des clients et \u00eatre en mesure de mieux les servir.<\/p>\n\n\n

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