{"id":2147,"date":"2023-04-24T01:05:13","date_gmt":"2023-04-24T08:05:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/?p=2147"},"modified":"2026-01-22T04:46:40","modified_gmt":"2026-01-22T12:46:40","slug":"espace-de-travail-commun-en-marche-vers-le-tout-numerique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/espace-de-travail-commun-en-marche-vers-le-tout-numerique\/","title":{"rendered":"Espace de travail commun : en marche vers le \u00ab tout num\u00e9rique \u00bb"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/category\/strategie-juridique-et-operations\/\" class=\"entry-header__link\">Strat\u00e9gie, juridique et op\u00e9rations<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tEspace de travail commun : en marche vers le \u00ab tout num\u00e9rique \u00bb\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-04-24T01:05:13-07:00\">24 April, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Espace de travail commun : en marche vers le \u00ab tout num\u00e9rique \u00bb\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/espace-de-travail-commun-en-marche-vers-le-tout-numerique\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/author\/bethfuller\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2023\/04\/Beth-Fuller-Image-350x350.jpeg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Beth Fuller<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>La num\u00e9risation des \u00e9changes et l\u2019utilisation d\u2019un espace de travail commun et num\u00e9rique se sont d\u00e9ploy\u00e9es \u00e0 marche forc\u00e9e du fait de la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail. Mais au-del\u00e0 de la n\u00e9cessit\u00e9, cet espace de travail commun constitue une occasion extraordinaire.&nbsp;<br>Son apport est multiple. Il se traduit par :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une <strong>num\u00e9risation des documen<\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/la-ged-pour-quoi-faire\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ts<\/strong><\/a><strong>,<\/strong> qui permet une automatisation des t\u00e2ches fastidieuses et r\u00e9p\u00e9titives et une diminution des erreurs&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Un <strong>gain de temps et de confort <\/strong>pour la fonction comptable et pour les autres salari\u00e9s de l\u2019entreprise, et une meilleure communication entre eux&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Des possibilit\u00e9s d\u2019analyse et d\u2019interpr\u00e9tation gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation \u00e0 bon escient de l\u2019<strong>intelligence artificielle<\/strong>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Une <strong>mont\u00e9e en responsabilit\u00e9s de la fonction comptable<\/strong>, et donc un gain de motivation pour ce service, qui va vivre une authentique transformation num\u00e9rique.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Une mue g\u00e9n\u00e9ratrice de valeur pour toute l\u2019entreprise.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-echanger-et-partager-des-documents-nbsp\"><strong>\u00c9changer et partager des documents<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Ventes, achats, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/logiciel-hr-et-paie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">paie<\/a>, investissements, frais professionnels\u2026 La fonction comptable est au c\u0153ur de nombreux \u00e9changes internes \u00e0 l\u2019entreprise. A chaque op\u00e9ration correspondait, autrefois, l\u2019\u00e9dition d\u2019un document papier et, souvent, un \u00e9change de renseignements avec le commanditaire ou le valideur \u00e9tait n\u00e9cessaire. Des documents qui ont commenc\u00e9 \u00e0 se d\u00e9mat\u00e9rialiser \u00e0 vitesse grand V au moment de l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la Loi de Modernisation Economique (LME), les d\u00e9biteurs ayant souhait\u00e9 se pr\u00e9munir du risque d\u2019actions contentieuses en optimisant leur processus de r\u00e8glement.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Mais avec la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents comptables est devenue un standard et m\u00eame une n\u00e9cessit\u00e9. Et ses b\u00e9n\u00e9fices se traduisent en termes de coop\u00e9ration.&nbsp;<br>Physiquement \u00e9loign\u00e9s les uns des autres, les collaborateurs de l\u2019entreprise ont appris \u00e0 travailler durablement \u00e0 distance, s\u2019appropriant des technologies qui leur ont apport\u00e9 un b\u00e9n\u00e9fice quasi-imm\u00e9diat en termes de gain de temps et de confort. L\u2019attente et le besoin sont forts, dans beaucoup de PME, o\u00f9 les collaborateurs ont appris \u00e0 \u00e9changer et partager des documents num\u00e9riques tels que :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les devis clients&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les devis fournisseurs&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les factures clients&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les factures fournisseurs&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les documents bancaires&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les fiches de paie&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les contrats (de travail notamment)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les formulaires de demande de cong\u00e9s&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Les notes de frais&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Et bien d\u2019autres documents administratifs, comptables, financiers, juridiques, fiscaux, sociaux\u2026&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le changement est donc en marche. Ses ma\u00eetres-mots : connectivit\u00e9, mobilit\u00e9, partage, communication.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-l-espace-de-travail-commun-createur-de-valeur-nbsp\"><strong>L\u2019espace de travail commun : cr\u00e9ateur de valeur<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019espace de travail commun est une opportunit\u00e9 structurelle pour l\u2019entreprise. C\u2019est une innovation cr\u00e9atrice de valeur \u00e0 bien des niveaux :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En termes de confort et d\u2019accessibilit\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation, les collaborateurs vont pouvoir acc\u00e9der de n\u2019importe quel lieu, \u00e0 n\u2019importe quel moment et via n\u2019importe quel outil aux documents dont ils ont besoin. Et ce, que ces documents soient r\u00e9cents ou qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019archives.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En termes de gain de temps, d\u2019argent et d\u2019efficacit\u00e9. Les saisies sont automatis\u00e9es, les impressions et envois postaux sont tout bonnement supprim\u00e9s. Quant aux circuits de validation (de demandes de cong\u00e9s ou des factures fournisseurs par exemple), ils sont avantageusement remplac\u00e9s par des <em>flux de t\u00e2ches,<\/em> sont simplifi\u00e9s et beaucoup plus rapides.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En termes de fiabilit\u00e9. Les erreurs, anomalies et doublons sont vite rep\u00e9r\u00e9s. Cela peut, par exemple, concerner des oublis de facturation client ou des doubles r\u00e8glements de factures fournisseurs.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En termes de respect de l\u2019environnement. La fonction comptable et, d\u2019une fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, l\u2019entreprise tendent peu \u00e0 peu vers le \u00ab z\u00e9ro papier \u00bb.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En termes d\u2019analyse et de r\u00e9flexion prospective. Enrichi de la puissance de l\u2019intelligence artificielle, le logiciel comptable devient un outil d\u2019analyse et de pr\u00e9diction.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En termes d\u2019alignement et d\u2019efficacit\u00e9 collective, la centralisation de l\u2019information dans un m\u00eame syst\u00e8me, permet \u00e0 tous d\u2019acc\u00e9der en temps r\u00e9el et de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e \u00e0 un r\u00e9f\u00e9rentiel de donn\u00e9es commun.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-l-espace-de-travail-commun-socle-de-la-transformation-numerique-de-la-fonction-nbsp\"><strong>L\u2019espace de travail commun : socle de <\/strong><strong>la transformation num\u00e9rique<\/strong><strong> de la fonction<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>En conclusion, l\u2019espace de travail commun num\u00e9rique se r\u00e9v\u00e8le une occasion extraordinaire en termes de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/digitalisation-des-outils-rh-levier-dattractivite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RH <\/a>et de valorisation de la fonction comptable. Gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation des documents, la fonction comptable va pouvoir se d\u00e9lester des t\u00e2ches fastidieuses \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e pour se concentrer sur son \u00ab vrai \u00bb m\u00e9tier, beaucoup plus strat\u00e9gique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est pourquoi Sage a con\u00e7u la plateforme<strong> <\/strong>Sage Active Comptabilit\u00e9, solution de gestion d\u2019entreprise en mode SaaS, qui permet aux TPE et aux PME de faciliter leurs processus op\u00e9rationnels et de r\u00e9aliser des gains de productivit\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Article initialement publi\u00e9 le 28\/06\/2021. Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 23\/03\/2023.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Abonnez-vous \u00e0 l\u2019infolettre de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Abonnez-vous \u00e0 l\u2019infolettre de Sage Advice et recevez, directement dans votre bo\u00eete courriel, nos tous derniers conseils.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-b6f8ddbe-10b6-4c22-b5e3-8ee1b20976e7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>S&#039;abonner<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2022\/04\/GettyImages-550537349-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2022\/04\/GettyImages-550537349-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La num\u00e9risation des \u00e9changes et l\u2019utilisation d\u2019un espace de travail commun et num\u00e9rique se sont d\u00e9ploy\u00e9es \u00e0 marche forc\u00e9e du fait de la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail. 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