{"id":477,"date":"2019-10-21T01:49:22","date_gmt":"2019-10-21T08:49:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/?p=477"},"modified":"2025-12-03T06:39:28","modified_gmt":"2025-12-03T14:39:28","slug":"transition-cabinet-nuage-cinq-elements-considerer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/transition-cabinet-nuage-cinq-elements-considerer\/","title":{"rendered":"Transition de votre cabinet vers le nuage : cinq \u00e9l\u00e9ments \u00e0 consid\u00e9rer"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTechnologie d\u2019aujourd\u2019hui<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tTransition de votre cabinet vers le nuage : cinq \u00e9l\u00e9ments \u00e0 consid\u00e9rer\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Keir\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

La transition de votre cabinet vers le nuage lui procure de nombreux avantages. Cela peut transformer vos m\u00e9thodes de travail de diverses mani\u00e8res : liste de clients unifi\u00e9e, gestion et suivi des dates cl\u00e9s pour vos clients en un seul emplacement, point d\u2019acc\u00e8s unique \u00e0 tous vos clients et aux services que vous leur proposez.<\/p>\n\n\n\n

Que dire du processus de mise en \u0153uvre pratique de la technologie, de tous les d\u00e9tails essentiels qui lui permettent de fonctionner dans un lieu de travail sans perturbation majeure?<\/p>\n\n\n\n

Plut\u00f4t que de pr\u00e9senter les avantages du nuage pour la gestion de votre cabinet, nous allons nous int\u00e9resser \u00e0 cinq \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s \u00e0 prendre en consid\u00e9ration avant et pendant votre transition vers le nuage.<\/p>\n\n\n\n

    \n

  1. Examinez vos outils et processus<\/h2>
    <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Le passage de votre cabinet au nuage a une v\u00e9ritable action transformatrice, car la grande majorit\u00e9 de vos processus seront touch\u00e9s et s\u2019en trouveront am\u00e9lior\u00e9s. Du contact avec les clients aux d\u00e9clarations aux fins d\u2019imp\u00f4ts, tout sera trait\u00e9 diff\u00e9remment \u00e9tant donn\u00e9 que tout le cabinet aura instantan\u00e9ment acc\u00e8s aux donn\u00e9es clients.<\/p>\n\n\n\n

    De plus, le basculement vers le nuage apportera de nouvelles fonctionnalit\u00e9s au potentiel formidable. Vous pourriez ainsi automatiser des t\u00e2ches comme le rapprochement des flux bancaires<\/mark>, par exemple.<\/p>\n\n\n\n

    Il est int\u00e9ressant d\u2019examiner ses processus avant de migrer vers le nuage. Vous pouvez notamment \u00e9tablir la liste des processus afin d\u2019\u00e9tudier la fa\u00e7on dont ils seront touch\u00e9s. Il est conseill\u00e9 de faire participer les employ\u00e9s, tout simplement en leur demandant de prendre 30 minutes pour dresser la liste de leurs t\u00e2ches quotidiennes habituelles.<\/p>\n\n\n\n

    N\u2019en faites pas une conversation \u00e0 sens unique. Au contraire, en plus de leur demander la liste de leurs processus, communiquez-leur les nouvelles fonctionnalit\u00e9s du logiciel que vous utiliserez dans le nuage en sollicitant leur avis sur la fa\u00e7on de les mettre en \u0153uvre pour obtenir des gains d\u2019efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Apr\u00e8s votre transition dans le nuage, votre cabinet doit s\u2019attendre \u00e0 ce que la plupart de vos outils et processus soient redondants. Finie la gestion de clients sur des feuilles de calcul! Toutes les donn\u00e9es clients et toutes vos interactions avec ces derniers s\u2019enregistreront sur votre logiciel de gestion de cabinet.<\/p>\n\n\n\n

    Il se peut toutefois que vous souhaitiez conserver certains outils ou feuilles de calcul, par choix ou par n\u00e9cessit\u00e9. Dans ce cas, vous devez les noter et \u00e9ventuellement dresser la liste des circonstances dans lesquelles ils seraient employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Si, par exemple, une feuille de calcul peut \u00eatre utile \u00e0 la cr\u00e9ation de calculs de l\u2019imp\u00f4t en r\u00e9ponse \u00e0 des demandes de clients, elle ne pourra pas servir dans les calculs de grand livre, car ils doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s par le logiciel dans le nuage que vous installez.<\/p>\n\n\n\n

    Par ailleurs, si certains clients utilisent une solution dans le nuage que vous souhaitez connecter \u00e0 votre solution, vous devez v\u00e9rifier que vos employ\u00e9s connaissent les fonctions que les clients sont susceptibles d\u2019employer afin de faciliter le processus de synchronisation.<\/p>\n\n\n\n

      \n

    1. Menez une enqu\u00eate aupr\u00e8s de vos employ\u00e9s<\/h2>
      <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Parce que le nuage n\u00e9cessite un autre regard sur la gestion et les donn\u00e9es des clients, notamment parce qu\u2019elles deviennent accessibles 24 h sur 24 et depuis des appareils mobiles, vous pourriez \u00e9tablir la liste des employ\u00e9s pr\u00eats \u00e0 participer \u00e0 la mise en \u0153uvre mer du nuage.<\/p>\n\n\n\n

      Certains apprendront intuitivement \u00e0 se servir des nouvelles technologies alors que d\u2019autres n\u00e9cessiteront une formation plus approfondie. Pr\u00e9sentez le plan \u00e0 vos \u00e9quipes et regroupez les employ\u00e9s selon leurs \u00ab comp\u00e9tences \u00bb et leur \u00ab volont\u00e9 \u00bb afin de d\u00e9terminer le mode de d\u00e9ploiement le plus efficace.<\/p>\n\n\n\n

      Soyez \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos employ\u00e9s et leurs pr\u00e9occupations, concernant la mise en \u0153uvre du nuage, mais aussi les processus de travail actuels. C\u2019est le moment id\u00e9al d\u2019apporter des am\u00e9liorations qui profiteront aux clients et aux employ\u00e9s qui travaillent avec eux.<\/p>\n\n\n\n

      Cherchez \u00e0 mettre en place une strat\u00e9gie inclusive, gr\u00e2ce \u00e0 laquelle non seulement tous les employ\u00e9s sauront se servir du nouveau logiciel dans le nuage, mais aussi seront \u00e0 l\u2019aise \u00e0 cette id\u00e9e et, si possible, contents de cette migration.<\/p>\n\n\n\n

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      1. Passez en revue votre liste de clients<\/h2>
        <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Quand vous migrez vers le nuage, le plus gros du travail consiste \u00e0 transf\u00e9rer les donn\u00e9es clients vers le nouveau syst\u00e8me. En g\u00e9n\u00e9ral, de nombreux cabinets pr\u00e9f\u00e8rent proc\u00e9der progressivement \u00e0 la transition de leurs clients, et certains sont de meilleurs candidats que d\u2019autres.<\/p>\n\n\n\n

        Si certains de vos clients travaillent d\u00e9j\u00e0 sur une solution dans le nuage, ils ont certainement fait la m\u00eame \u00e9valuation que vous et seront sans doute plus comp\u00e9tents technologiquement que des entreprises utilisant avant tout des re\u00e7us manuels et des documents papier.<\/p>\n\n\n\n

        Examinez votre liste de clients et regroupez-les selon leurs \u00ab comp\u00e9tences \u00bb et leur \u00ab volont\u00e9 \u00bb pour d\u00e9terminer, en fonction de leur exp\u00e9rience ou leur int\u00e9r\u00eat, les candidats id\u00e9aux de la premi\u00e8re \u00e9tape du d\u00e9ploiement de votre nouveau logiciel dans le nuage.<\/p>\n\n\n\n

        Il vous faudra sans doute communiquer avec eux \u00e0 propos de la mise en \u0153uvre de votre solution dans le nuage, ne serait-ce que parce qu\u2019ils devront l\u2019autoriser \u00e0 se connecter \u00e0 leurs donn\u00e9es. Pour acc\u00e9l\u00e9rer le processus, pr\u00e9parez un texte qui les guidera (et vous guidera) dans le processus.<\/p>\n\n\n\n

        Si vous communiquez avec vos clients, profitez-en pour obtenir leur avis sur vos services et tenez compte des probl\u00e8mes soulign\u00e9s, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n\n\n\n

        Dans bien des cas, leur sujet de plainte sera \u00e9limin\u00e9 par le logiciel dans le nuage. Ainsi, s\u2019ils se plaignent d\u2019avoir des difficult\u00e9s \u00e0 joindre un employ\u00e9 quand ils appellent le cabinet, expliquez-leur que la future solution de gestion de cabinet impliquera que tous les employ\u00e9s ont un acc\u00e8s rapide et facile aux donn\u00e9es des clients et qu\u2019ils pourront les assister si leur employ\u00e9 habituel n\u2019est pas libre.<\/p>\n\n\n\n

        La conversion vers le nuage peut aussi permettre de d\u00e9celer des clients non rentables et de rem\u00e9dier \u00e0 cette situation.<\/p>\n\n\n\n

          \n

        1. Pensez aux besoins de formation<\/h2>
          <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Apr\u00e8s avoir choisi votre logiciel de comptabilit\u00e9 dans le nuage, vous devez apprendre \u00e0 vous en servir. Cela se produit en deux \u00e9tapes. Premi\u00e8rement, la personne mettant en place le plan de mise \u00e0 niveau vers le nuage du cabinet doit conna\u00eetre en d\u00e9tail le logiciel. Deuxi\u00e8mement, le personnel doit suivre une formation.<\/p>\n\n\n\n

          De nombreux \u00e9diteurs de logiciels de comptabilit\u00e9 proposent des trousses de formation et leurs \u00e9quipes d\u2019assistance \u00e0 la client\u00e8le seront ravies de r\u00e9pondre \u00e0 vos questions.<\/p>\n\n\n\n

          L\u2019avantage de cette technologie est que l\u2019\u00e9diteur de solution dans le nuage peut vous guider pas \u00e0 pas \u00e0 l\u2019\u00e9cran dans le logiciel, et que vous pouvez donc poser autant de questions qu\u2019il le faut.<\/p>\n\n\n\n

          Bien entendu, vous pouvez organiser la formation vous-m\u00eame, selon vos comp\u00e9tences.<\/p>\n\n\n\n

          Pr\u00e9voyez la formation plusieurs semaines avant l\u2019utilisation du logiciel pour vos clients, de fa\u00e7on \u00e0 ce que les employ\u00e9s aient le temps de correctement se familiariser avec son fonctionnement. Prenez en compte dans votre calendrier qu\u2019il faut parfois interrompre les activit\u00e9s de certains employ\u00e9s pendant la formation.<\/p>\n\n\n\n

          Cela peut para\u00eetre difficile \u00e0 justifier, mais pensez que, tout comme votre d\u00e9cision de mise \u00e0 niveau logicielle dans le nuage, cette formation est un investissement dans l\u2019avenir de votre cabinet et sa r\u00e9ussite.<\/p>\n\n\n\n

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          1. D\u00e9terminez la date de transition vers le nuage<\/h2>
            <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Souvent, la question que se posent les comptables est : \u00ab Quel est le meilleur moyen de migrer vers le nuage? \u00bb<\/p>\n\n\n\n

            La r\u00e9ponse est toujours la m\u00eame : tout de suite, si vous avez trouv\u00e9 la solution dans le nuage adapt\u00e9e \u00e0 votre cabinet et pr\u00eate \u00e0 \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

            La procrastination est l\u2019ennemi de tout plan d\u2019am\u00e9lioration. Dans certaines entreprises, des am\u00e9liorations pourtant vitales peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme non essentielles. Dans les cabinets tr\u00e8s occup\u00e9s, il est parfois compliqu\u00e9 d\u2019arr\u00eater l\u2019activit\u00e9, mais il faut trouver le temps pour les r\u00e9formes n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n

            Sachez que la transformation engendr\u00e9e par un logiciel dans le nuage est telle que tout en est facilit\u00e9 et le temps pass\u00e9 \u00e0 la transition se traduira par des gains de temps consid\u00e9rables. Elle placera aussi votre cabinet dans une excellente position pour son avenir.<\/p>\n\n\n\n

            Pour revenir \u00e0 la question de la transition de votre cabinet vers le nuage : lancez-la tout de suite, plut\u00f4t que de la reporter \u00e0 une date ind\u00e9finie. Ou, pour le moins, fixez imm\u00e9diatement une date de mise en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n

            Derni\u00e8res r\u00e9flexions sur la transition de votre cabinet vers le nuage<\/p>\n\n\n\n

            L\u2019adoption du nuage se justifie avant tout par les attentes et les comportements de vos clients. D\u2019apr\u00e8s le livre blanc de la recherche Sage, Cabinet d\u2019aujourd\u2019hui 2018, la majorit\u00e9 des comptables (83 %) d\u00e9clarent que les attentes des clients en mati\u00e8re de services et de ressources sont plus grandes aujourd\u2019hui qu\u2019il y a cinq ans.<\/p>\n\n\n\n

            Par ailleurs, 44 % des comptables interrog\u00e9s estiment que la technologie les aide \u00e0 acc\u00e9der aux informations et \u00e0 fournir expertise et conseils \u00e0 leurs clients.<\/p>\n\n\n\n

            Tout cela mis \u00e0 part, vos clients adoptent des technologies comme le mobile et le nuage et votre cabinet n\u2019a d\u2019autre choix que de suivre. \u00catre \u00e0 la hauteur des attentes technologiques des clients peut vraiment \u00eatre le facteur qui vous fera signer un contrat ou le perdre au profit d\u2019un concurrent.<\/p>\n\n\n\n

             <\/p>\n\n\n\n

            Le facteur principal de toutes les raisons avanc\u00e9es de la transition vers le nuage est vital pour tout cabinet comptable : il s\u2019agit des demandes des clients et de votre capacit\u00e9 \u00e0 mieux les satisfaire.<\/p>\n\n\n

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            La transition de votre cabinet vers le nuage lui procure de nombreux avantages. Cela peut transformer vos m\u00e9thodes de travail de diverses mani\u00e8res : liste de clients unifi\u00e9e, gestion et suivi des dates cl\u00e9s pour vos clients en un seul emplacement, point d\u2019acc\u00e8s unique \u00e0 tous vos clients et aux services que vous leur proposez. […]<\/p>\n","protected":false},"author":280,"featured_media":338,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[29,34],"tags":[],"business_type":[13],"lilypad":[],"context":[],"industry":[162,164],"persona":[47,43,49],"imagine_tag":[133,123,136,132],"coauthors":[256],"class_list":["post-477","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-croissance-transfrontiere","category-technologie-daujourdhui","business_type-comptable","industry-services-professionnels","industry-technologie"],"sage_meta":{"region":"fr-ca","author_name":"Keir Thomas-Bryant","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2019\/04\/GettyImages-535442114.jpg","imagine_tags":{"133":"Entreprise","123":"Mobile","136":"Petite entreprise","132":"Technologie et innovation"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Canada Fran\u00e7ais","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/477","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/280"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=477"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/477\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/338"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=477"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=477"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=477"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=477"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=477"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=477"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=477"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=477"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=477"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=477"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}