{"id":484,"date":"2021-01-21T01:09:26","date_gmt":"2021-01-21T09:09:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/?p=484"},"modified":"2025-12-03T06:37:13","modified_gmt":"2025-12-03T14:37:13","slug":"ameliorer-le-flux-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/ameliorer-le-flux-de-travail\/","title":{"rendered":"Comment am\u00e9liorer le flux de travail au sein d&rsquo;une entreprise"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/category\/aspects-financiers\/\" class=\"entry-header__link\">Aspects financiers<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tComment am\u00e9liorer le flux de travail au sein d&rsquo;une entreprise\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-01-21T01:09:26-08:00\">21 janvier, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Comment am\u00e9liorer le flux de travail au sein d&rsquo;une entreprise\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/ameliorer-le-flux-de-travail\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/author\/andreedubecbp\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2019\/05\/28166287_10160153238650089_2636429918314620760_n.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Andr\u00e9e Dub\u00e9<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Nous sommes tous confront\u00e9s aux m\u00eames d\u00e9fis et nous avons tous des agendas bien charg\u00e9s. La gestion des processus administratifs ne sont pas seulement des sujet sympa de discussion, il est imp\u00e9ratif de faire en sorte que votre entreprise soit comp\u00e9titive.<br>\nVoici comment j&rsquo;ai g\u00e9r\u00e9 mes flux de travail au sein de mon entreprise et comment je le recommande \u00e0 mes clients.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Vous devez vous assurer que vous passez du temps \u00e0 voir chaque \u00e9tape de votre flux de travail et celui de vos employ\u00e9s. R\u00e9servez r\u00e9guli\u00e8rement du temps dans votre calendrier pour effectuer ce travail d&rsquo;analyse. <mark class=\"highlight-and-share\">Si vous ne le r\u00e9servez pas, vous ne le ferez pas<\/mark>. C&rsquo;est un travail important \u00e0 faire et cela en vaut la peine. Faire de la gestion au jour le jour n\u2019est pas n\u00e9cessairement productif.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Examiner et analyser vos processus. Et posez-vous quelques questions\u202f:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Devrais-je vraiment faire cette entr\u00e9e de donn\u00e9es 2 fois, 3 fois ou plus et ce de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re ? Pour moi la r\u00e9ponse ici est toujours non.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce n\u00e9cessaire de faire cette entr\u00e9e de donn\u00e9es, avons-nous besoin de cette information. Sera-t-elle utile par la suite. \u00c0 qui serviront-elles dans le futur\u202f?<\/li>\n\n\n\n<li>Pourquoi faisons-nous manuellement la saisie de donn\u00e9es ? Est-il possible d&rsquo;automatiser cette partie ?<\/li>\n\n\n\n<li>Qu&rsquo;est-ce qui me prend le plus de temps dans mon travail quotidien ? Y a-t-il un moyen d&rsquo;automatiser, de r\u00e9duire ce temps ?<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce qu\u2019il y un goulot d\u2019\u00e9tranglement, si oui, le mesurer et le contr\u00f4ler.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce qu\u2019il y a des distractions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je vous parlerai ici sur l\u2019automatisation de la saisie de donn\u00e9es et la compatibilit\u00e9 entre les applications et la possibilit\u00e9 de synchronisation entre les applications :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Y a-t-il une application qui peut m\u2019aider dans mon travail.<\/li>\n\n\n\n<li>Restez toujours \u00e0 l\u2019affut des avanc\u00e9es technologiques de votre domaine d\u2019activit\u00e9, qui pourrait vous donner un avantage comp\u00e9titif.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurez-vous que l\u2019application est compatible avec vos logiciels et les outils d\u00e9j\u00e0 en place.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce que cette nouvelle application impliquera de la saisie en double ou peut-on synchroniser les donn\u00e9es avec vos applications.<\/li>\n\n\n\n<li>Avant de choisir une application, essayez-la et comparez-la avec d&rsquo;autres. La plupart des applications vous donnent une p\u00e9riode d\u2019essai de 30 jours.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurez-vous de l&rsquo;essayer et de comprendre que c&rsquo;est l&rsquo;application avec laquelle vous allez vivre pendant un certain temps. Je prends toujours 2 p\u00e9riodes par ann\u00e9e pour faire des tests d\u2019applications qui me permettent d\u2019optimiser mes processus d\u2019administration en me sauvant du temps tout en r\u00e9duisant les erreurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Les applications sont parfois magiques, mais pensez toujours \u00e0 l\u2019ensemble de votre flux de travail. Elles sont magiques mais peuvent devenir co\u00fbteuses et redondantes. L&rsquo;objectif est de rendre le flux de travail meilleur et plus rapide, l&rsquo;analyse de l&rsquo;application et l\u2019analyse de l\u2019interaction des applications sont donc vraiment important.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>V\u00e9rifiez et analysez le r\u00e9sultat final. Assurez-vous qu&rsquo;il n&rsquo;y a aucuns probl\u00e8mes avec la qualit\u00e9 de votre travail et qu\u2019il correspond \u00e0 vos standards.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois les tests faits, d\u00e9ployez. Mais posez-vous la question : est-ce que mon nouveau processus est facile \u00e0 apprendre et avez-vous des proc\u00e9dures pour l\u2019expliquer ? Vous avez toujours besoin d\u2019avoir une proc\u00e9dure \u00e9crite, pour les employ\u00e9s, il sera plus facile pour eux de comprendre et de respecter votre flux de travail. C&rsquo;est important, car si vous cr\u00e9ez un processus de travail incoh\u00e9rent, les gens vont rapidement trouver un moyen de s&rsquo;en \u00e9carter. Rendez-le simple, pour vous et pour les autres.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous rencontrerez possiblement de la r\u00e9ticence aux changements mais il m\u2019est arriv\u00e9 souvent de voir qu\u2019une fois les nouvelles proc\u00e9dures en place les employ\u00e9s r\u00e9alisent qu\u2019ils sauvent du temps et deviennent r\u00e9ceptif au changement. Il devient alors plus facile de continuer \u00e0 peaufiner les processus car ils auront probablement de super id\u00e9es \u00e0 vous soumettre pour d\u2019autres am\u00e9liorations. Rappelez-vous toujours que vous trouverez ici ou l\u00e0, des minutes \u00e0 \u00e9conomiser. Mais en fin de journ\u00e9e, en fin de semaine ou en fin d\u2019ann\u00e9e, toutes ces infimes minutes deviendront des heures et des jours. Et ce temps sera utilis\u00e9 diff\u00e9remment : plus de clients, ce qui vous permettra d\u2019autres opportunit\u00e9s et d\u2019ouvrir les portes \u00e0 d\u2019autres activit\u00e9s ou m\u00eame plus de temps libre pour vous.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Abonnez-vous \u00e0 l\u2019infolettre de Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Abonnez-vous \u00e0 l\u2019infolettre de Sage Advice et recevez, directement dans votre bo\u00eete courriel, nos tous derniers conseils.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-b6f8ddbe-10b6-4c22-b5e3-8ee1b20976e7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>S&#039;abonner<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2022\/04\/GettyImages-550537349-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2022\/04\/GettyImages-550537349-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous sommes tous confront\u00e9s aux m\u00eames d\u00e9fis et nous avons tous des agendas bien charg\u00e9s. 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