{"id":581,"date":"2020-08-06T11:45:53","date_gmt":"2020-08-06T18:45:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/?p=581"},"modified":"2025-12-03T06:38:04","modified_gmt":"2025-12-03T14:38:04","slug":"comment-aborder-gestion-affaires-comptabilite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/comment-aborder-gestion-affaires-comptabilite\/","title":{"rendered":"Comment aborder la gestion des affaires et de la comptabilit\u00e9"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tPlanification des affaires<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment aborder la gestion des affaires et de la comptabilit\u00e9\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Keir\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Qui aime effectuer les t\u00e2ches administratives? Pas beaucoup et pour ceux qui dirigent des petites entreprises, cela peut \u00eatre bien plus qu\u2019une simple t\u00e2che chronophage. En fait, cela peut paralyser l\u2019efficacit\u00e9. Dans le cadre d’un rapport que nous avons r\u00e9alis\u00e9 sur la gestion des affaires et de la comptabilit\u00e9, nous nous sommes, entre autres, pench\u00e9s sur la fa\u00e7on dont les petites entreprises subissent cet effet.Nous avons parl\u00e9 \u00e0 des gens qui dirigent des petites entreprises pour d\u00e9couvrir exactement jusqu\u2019\u00e0 quel point les t\u00e2ches administratives fiscales et comptables ont eu des r\u00e9percussions sur leur charge de travail, pour ne citer que celles-l\u00e0. Voici ce que deux d\u2019entre elles ont r\u00e9pondu :
\nSarah Burns, Prizeology : \u00ab La gestion quotidienne des comptes rel\u00e8ve de mon enti\u00e8re responsabilit\u00e9. Nul doute que cela monopolise la plus grande partie de mes ressources. Hier en est un exemple \u00e9loquent. Je passe toujours le dimanche en famille, mais voil\u00e0, j\u2019ai consacr\u00e9 trois heures de rattrapage sur la facturation et \u00e0 faire les calculs de fin de mois. Et je n\u2019ai pas encore termin\u00e9! \u00bb
\nTara Punter, Tara Punter PR : \u00ab Je devais payer le loyer, les taxes, les assurances, toutes mes factures – j\u2019envoie encore mes factures sans savoir si elles sont pay\u00e9es ou pas … Je ne sais jamais le moment o\u00f9 je recouvre les paiements. Cette situation a \u00e9t\u00e9 la p\u00e9riode la plus stressante de ma vie. Il est arriv\u00e9 qu\u2019un client ne m\u2019a m\u00eame pas pay\u00e9 un sou pendant six mois \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Comment aborder la gestion des affaires et de la comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Un air de d\u00e9j\u00e0 vu? Notre \u00e9tude a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 qu\u2019au RU, plus d\u2019un tiers du temps total consacr\u00e9 \u00e0 l\u2019administration implique des t\u00e2ches comptables (y compris les taxes). Un autre tiers est consacr\u00e9 au traitement des paiements, y compris envoyer des factures et courir apr\u00e8s les mauvais payeurs.<\/p>\n\n\n\n

Cette quantit\u00e9 de surcharge administrative peut \u00eatre stup\u00e9fiante pour quiconque se lance en affaires pour r\u00e9aliser son r\u00eave. Cette situation peut ralentir la croissance et m\u00eame d\u00e9truire une entreprise si des probl\u00e8mes, tels que les pr\u00e9occupations r\u00e9glementaires ne sont pas abord\u00e9es, de m\u00eame que payer ponctuellement les taxes.
\nJetons un coup d\u2019oeil sur les solutions traditionnellement sugg\u00e9r\u00e9es pour vous aider \u00e0 r\u00e9gler les probl\u00e8mes d\u2019administration :<\/p>\n\n\n\n

Gestion efficace du temps<\/h2>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer la gestion du temps vaut certainement la peine pour tout homme d’affaires, m\u00eame si c\u2019est seulement du point de vue de l’efficacit\u00e9 personnelle. R\u00e9servez quotidiennement quelques minutes pour vous occuper des factures, car cela inciterait, par exemple, \u00e0 cr\u00e9er une situation de flux de tr\u00e9sorerie plus solide, si le recouvrement des paiements vous donne du fil \u00e0 retordre.
\nAccorder un temps d\u00e9fini \u00e0 une t\u00e2che donn\u00e9e peut \u00e9galement assurer que vous la terminerez. De m\u00eame, identifier des contraintes de temps r\u00e9glementaires, telles que la comptabilit\u00e9 de fin d\u2019exercice ou la TVA trimestrielle, et assurer que vous r\u00e9servez du temps pour les accomplir peuvent, en fait, vous permettre d’avoir le dessus.<\/p>\n\n\n\n

Cependant, le probl\u00e8me qui ressort en mati\u00e8re de gestion du temps, est que vous ne modifiez ni ne diminuez en rien la charge de travail administrative. En fait, tout ce que vous faites s\u2019articule autour d\u2019une meilleure organisation dans votre approche.<\/p>\n\n\n\n

La sous-traitance<\/h2>\n\n\n\n

Faire faire le travail par quelqu\u2019un d\u2019autre est certainement raisonnable, mais peut \u00eatre loin de la panac\u00e9e souvent identifi\u00e9e par les conseillers en gestion et autres. Certaines t\u00e2ches sont \u00e9galement mieux adapt\u00e9es \u00e0 la sous-traitance que d’autres, et avec la mont\u00e9e de la technologie (voir ci-dessous), la sous-traitance \u00e9volue \u00e9galement pour devenir moins une solution simple, mais plus un moyen d’augmenter le travail que vous pourriez d\u00e9j\u00e0 accomplir.
\nPar contre, en regard \u00e0 certaines t\u00e2ches, telles que le d\u00e9veloppement de votre site Web, les exigences de marketing, de m\u00eame que les courriels ou les appels pris en charge par un assistant virtuel, la sous-traitance m\u00e9rite toutefois d’\u00eatre \u00e9tudi\u00e9e.
\nEt comme on le fait souvent remarquer, la sous-traitance constitue une fa\u00e7on de payer en vue de gagner du temps, mais le niveau d\u2019investissement doit toujours \u00eatre \u00e9valu\u00e9 en fonction des r\u00e9sultats.
\nOutre, la triste r\u00e9alit\u00e9 r\u00e9side dans le fait que l’une des plus grandes plaintes \u00e0 l\u2019\u00e9gard de la sous-traitance est qu\u2019elle produit des r\u00e9sultats de mauvaise qualit\u00e9. Pour cette raison, la gestion de la sous-traitance peut souvent devenir un emploi \u00e0 plein temps, et ainsi aller \u00e0 l’encontre du but vis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

La troisi\u00e8me r\u00e9volution<\/h2>\n\n\n\n

Mais il y a une meilleure solution et vous pouvez litt\u00e9ralement y acc\u00e9der partout o\u00f9 vous regardez. Nous pourrions l\u2019appeler la troisi\u00e8me r\u00e9volution informatique. Elle suit la r\u00e9volution informatique de bureau la plus ancienne dans les ann\u00e9es 80 et celle de l\u2019Internet des ann\u00e9es 90. La troisi\u00e8me r\u00e9volution informatique tourne autour des applis mobiles et de l\u2019Internet – le m\u00eame type de technologie que vous utilisez d\u00e9j\u00e0 dans votre vie personnelle. Lequel d’entre nous n\u2019utilise pas les sites de m\u00e9dias sociaux, tels que Facebook et Instagram, ou m\u00eame les services de messagerie comme Gmail et Outlook?<\/p>\n\n\n\n

Vous n\u2019acc\u00e9dez pas \u00e0 ces services et r\u00e9seaux sociaux sur vos ordinateurs de bureau comme au bon vieux temps, mais bien \u00e0 l\u2019aide de t\u00e9l\u00e9phones mobiles.
\nAlors, cette m\u00eame technologie permet aux entreprises d\u2019utiliser des solutions pour r\u00e9gler les probl\u00e8mes administratifs et faciliter la gestion des t\u00e2ches, telles que la comptabilit\u00e9.
\nAu lieu de vous pencher sur la paperasse et les re\u00e7us pour produire votre d\u00e9claration de TVA, utilisez la technologie afin que vous puissiez rassembler les donn\u00e9es telles qu’elles sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es, puis faites votre d\u00e9claration aupr\u00e8s de l\u2019ARC en un seul clic.
\nTout comme vous pourriez acc\u00e9der \u00e0 Facebook ou Gmail n\u2019importe quand et de n\u2019importe o\u00f9, vous pouvez donc acc\u00e9der \u00e0 votre tableau de bord financier ou liste de factures en tout temps et en tout lieu, par exemple, \u00e0 partir d\u2019un bistro ou dans le train en rentrant \u00e0 la maison (et m\u00eame si vous avez besoin d\u2019un bureau r\u00e9el, cette technologie vous permet de travailler o\u00f9 que vous soyez). Mais comment vous mettre en route?<\/p>\n\n\n\n

Mettez-vous au diapason avec la technologie n\u00e9cessaire<\/h2>\n\n\n\n

Se doter de la technologie<\/h3>\n\n\n\n

Eh bien! La bonne nouvelle est juste ici sous le nez. Vous disposez presque certainement de tout ce dont vous avez besoin, si vous utilisez un t\u00e9l\u00e9phone intelligent moderne, tel qu\u2019un appareil Apple ou Android.<\/p>\n\n\n\n

De m\u00eame, nul besoin d\u2019un ordinateur de bureau ou portable extr\u00eamement puissant, car ces services tirent parti de la robustesse de l’Internet pour r\u00e9duire le travail et le stockage. Si l\u2019ordinateur peut parcourir facilement le Web, alors cela semble suffisant.<\/p>\n\n\n\n

Comment acc\u00e9der aux services<\/h3>\n\n\n\n

Vous n\u2019avez tout simplement qu\u2019\u00e0 ouvrir une session dans un site Web, en utilisant votre t\u00e9l\u00e9phone ou tablette pour acc\u00e9der \u00e0 la plupart de ces services. Il s\u2019agit du m\u00eame site Web auquel vous \u00eates \u00e9galement connect\u00e9 sur votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.<\/p>\n\n\n\n

Il y a parfois des applis sp\u00e9cialis\u00e9es pour les cellulaires ou tablettes, ou bien vous pourriez d\u00e9couvrir des applis compl\u00e9mentaires qui vous aideront avec certains services. Un service comptable, par exemple, pourrait offrir des applis pour vous aider \u00e0 enregistrer les d\u00e9penses pendant que vous \u00eates en d\u00e9placement.<\/p>\n\n\n\n

Trouver le service qui vous convient<\/h3>\n\n\n\n

Une poign\u00e9e de sites Web existent pour aider les entreprises \u00e0 trouver le bons outils. Parmi les exemples, vous trouverez Capterra et G2crowd. Ces derniers contiennent les critiques d\u2019utilisateurs sur les applis et services qui peuvent vous aider \u00e0 faire votre choix. Passez en revue les sites, tels que TrustPilot et Sitejabber qui font \u00e9galement part des opinions des utilisateurs sur les services.<\/p>\n\n\n\n

Parfois, la meilleure fa\u00e7on de trouver l\u2019appli appropri\u00e9e est de vous rendre directement \u00e0 la boutique d\u2019applis et faire une recherche comme vous le feriez pour trouver un jeu vid\u00e9o. Encore une fois, vous verrez quelques critiques qui peuvent vous donner des conseils utiles.<\/p>\n\n\n\n

De plus, les recommandations personnelles sont \u00e9videmment utiles, surtout si elles proviennent d\u2019une entreprise de m\u00eame taille ou type que la v\u00f4tre.<\/p>\n\n\n\n

Solutions \u00e9volutives<\/h2>\n\n\n\n

Cependant, voici peut-\u00eatre le meilleur conseil, et il d\u00e9coule d\u2019un monde d\u2019applis de plus en plus sophistiqu\u00e9 : cherchez des solutions qui \u00e9voluent au fur et \u00e0 mesure que votre entreprise se d\u00e9veloppe, ou peut-\u00eatre une suite d\u2019applis qui partagent les m\u00eames donn\u00e9es, afin que vous puissiez passer en continu \u00e0 un autre service encore plus robuste pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins.<\/p>\n\n\n\n

En somme, vous n\u2019avez pas besoin d\u2019une boule de cristal. Usez seulement de bon sens pragmatique. Par exemple, il est possible que vous n\u2019ayez pas besoin d\u2019une appli RH dans le moment, mais si la solution comptable \u00e0 laquelle vous songez l\u2019offre comme option compl\u00e9mentaire future, alors c\u2019est encore mieux.<\/p>\n\n\n\n

Transf\u00e9rer vos donn\u00e9es \u00e0 partir d\u2019une appli ou d\u2019un service concurrent(e) \u00e0 un(e) autre est facile, mais cela prend du temps et exige du savoir-faire, et il est peu probable que vous ayez le temps \u00e0 ce moment-l\u00e0 surtout si vous avez besoin d\u2019une nouvelle appli.
\nLe monde des applis et services pour les entreprises \u00e9volue et l’ancien monde d’un univers d\u00e9connect\u00e9 dans lequel des applis et services uniques communiquent simplement \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de sa propre sph\u00e8re, commence \u00e0 craquer et \u00e0 s\u2019effriter alors qu’il a du mal \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins des entreprises.<\/p>\n\n\n\n

S’assurer que vous faites le bon choix d\u00e8s la premi\u00e8re fois peut vous apporter des avantages qui profitent \u00e0 votre entreprise et continuent \u00e0 la faire cro\u00eetre.<\/p>\n\n\n\n

Comment g\u00e9rez-vous votre comptabilit\u00e9? Faites-nous part de vos commentaires ci-apr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

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Mettre la Valeur au coeur de la conversation<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Pourquoi la tarification fond\u00e9e sur la valeur est importante pour vos clients et comment les mobiliser.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9l\u00e9chargez le guide sur la tarification et la valeur<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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