{"id":857,"date":"2023-02-28T09:06:00","date_gmt":"2023-02-28T17:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/?p=857"},"modified":"2025-12-03T06:22:12","modified_gmt":"2025-12-03T14:22:12","slug":"comment-preparer-votre-entreprise-pour-la-fin-dexercice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/comment-preparer-votre-entreprise-pour-la-fin-dexercice\/","title":{"rendered":"Comment pr\u00e9parer votre entreprise pour la fin d\u2019exercice"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tAspects financiers<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment pr\u00e9parer votre entreprise pour la fin d\u2019exercice\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tOwen Sweeney<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

La fin d’ann\u00e9e peut \u00eatre l’une des p\u00e9riodes les plus charg\u00e9es pour une petite entreprise, car les propri\u00e9taires d’entreprise organisent leurs registres comptables. Jetez un coup d’\u0153il \u00e0 ce qui suit pour savoir comment all\u00e9ger la pression sur vos rapports comptables, en g\u00e9rant efficacement le flux de travail de votre entreprise tout au long de l’ann\u00e9e.<\/span><\/p>\n\n\n\n

It starts at the beginning of the year<\/span><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Il va sans dire que la meilleure fa\u00e7on de planifier une fin d’ann\u00e9e en douceur est de le faire en d\u00e9but d’ann\u00e9e. Partez du bon pied et offrez un service ad\u00e9quat aux clients tout au long de l’ann\u00e9e.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Pour ce faire, vous devez vous assurer que votre comptable re\u00e7oive mensuellement de toutes les informations dont il a besoin pour faire le rapprochement de vos comptes d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Conseil important : Demandez \u00e0 votre comptable de produire une liste de contr\u00f4le de toutes les activit\u00e9s de cl\u00f4ture de fin de mois que vous pouvez cocher lorsque vous lui retournez vos fichiers mensuels. Cette tactique est particuli\u00e8rement utile lorsque votre entreprise n’a pas de comptable interne pour assurer la communication.<\/p>\n\n\n\n

En prenant tout de suite les choses en main, vous pouvez \u00e9viter de remonter \u00e0 D\u00e9cembre pour rep\u00e9rer les \u00e9carts survenus au cours de toute l’ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9er un compte \u00e0 rebours de fin d\u2019exercice<\/h2>\n\n\n\n

La pr\u00e9paration de la cl\u00f4ture d\u2019un exercice financier peut exiger bien du travail suppl\u00e9mentaire en plus de vos activit\u00e9s quotidiennes, alors cr\u00e9ez un compte \u00e0 rebours de fin d\u2019exercice.<\/p>\n\n\n\n

Informez vos employ\u00e9s de la tenue de la cl\u00f4ture d\u2019exercice, et encouragez-les \u00e0 faire tout leur possible pour r\u00e9duire les d\u00e9penses, recueillir les commandes et factures, soumettre les d\u00e9penses, et conclure la derni\u00e8re commande.<\/p>\n\n\n\n

S\u2019assurer que vos comptes sont \u00e0 jour<\/h2>\n\n\n\n

Chaque colonne de chiffres de vos comptes financiers devraient \u00eatre calcul\u00e9s correctement, et correspondre \u00e0 toutes vos factures, bordereaux de versement et relev\u00e9s bancaires.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9pertoriez les ventes effectu\u00e9es avant la fin d\u2019exercice, mais pas encore pay\u00e9es comme encours de la dette. Incluez le montant, le num\u00e9ro et la date de la facture.<\/p>\n\n\n\n

Si vous croyez que des factures ne sont toujours pas r\u00e9gl\u00e9es, envoyez une note en fournissant une br\u00e8ve explication.<\/p>\n\n\n\n

Vous n\u2019\u00eates pas oblig\u00e9 d\u2019ex\u00e9cuter la fin d\u2019exercice sp\u00e9cifiquement au dernier jour de l\u2019exercice. La plupart des entreprises attendent d\u2019avoir trait\u00e9 tous les paiements et encaissements pour l\u2019exercice \u00e0 cl\u00f4turer.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e9rifier votre plan comptable<\/h2>\n\n\n\n

Le plan comptable ou PC d\u00e9finit quels comptes sont associ\u00e9s \u00e0 votre rapport de profit et perte, de m\u00eame que ceux associ\u00e9s au bilan.<\/p>\n\n\n\n

En fin d\u2019exercice, le plan comptable contr\u00f4le les comptes provisoires pour le nouvel exercice, il est donc important de vous assurer de le faire correctement.<\/p>\n\n\n\n

S\u2019assurer que les donn\u00e9es de vos employ\u00e9s sont \u00e0 jour<\/h2>\n\n\n\n

Assurez-vous de calculer correctement l\u2019imp\u00f4t et les d\u00e9penses \u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e civile. Car vous \u00eates tenu responsable d\u2019effectuer correctement les cotisations au RPC et AE, non pas l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

En ayant les employ\u00e9s en t\u00eate, assurez-vous de faire le suivi de tous les remboursements de d\u00e9penses, et voyez \u00e0 ce que les employ\u00e9s joignent les bons re\u00e7us \u00e0 leurs formules de d\u00e9penses tout au cours de l’ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Effectuer une maintenance<\/h2>\n\n\n\n

Assurez-vous que vos fichiers sont en bonne et due forme, et vos factures, re\u00e7us et relev\u00e9s sont class\u00e9s et stock\u00e9s de fa\u00e7on ordonn\u00e9e et facile d\u2019acc\u00e8s – par exemple, copie papier ou en ligne. Si l\u2019ARC<\/a> demande des renseignements sur vos comptes, vous devez conserver vos enregistrements pendant trois ans.<\/p>\n\n\n\n

Mettre les choses au point avec votre aide-comptable<\/h2>\n\n\n\n

En tant que propri\u00e9taire de petite entreprise, vous communiquerez probablement avec votre comptable ou aide-comptable deux fois par ann\u00e9e, plus particuli\u00e8rement \u00e0 la p\u00e9riode des d\u00e9clarations fiscales et la cl\u00f4ture d\u2019exercice.<\/p>\n\n\n\n

Au cours de ces p\u00e9riodes occup\u00e9es, il est donc important que votre comptable soit inform\u00e9 de vos attentes en mati\u00e8re de communication. D\u00e9terminez un moment dans le mois o\u00f9 vous souhaitez communiquer, le format de fichiers que vous pr\u00e9f\u00e9rez recevoir, tout en pr\u00e9cisant si vous avez des besoins sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de rapports. Par exemple, vous pourriez vous attendre \u00e0 une analyse plus approfondie de la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise de la part de votre comptable.<\/p>\n\n\n\n

De plus, en \u00e9tablissant un contrat de service mutuel d\u00e8s le d\u00e9but de votre relation, vous vous donnez une chance de r\u00e9ussir.<\/p>\n\n\n\n

Utiliser un logiciel comptable infonuagique<\/h2>\n\n\n\n

L’un des gros probl\u00e8mes \u00e0 la fin de l\u2019exercice est le suivant : D\u00e9cembre est \u00e9galement un mois comme les autres. Vous avez encore les m\u00eames besoins qu\u2019en Novembre. En passant \u00e0 une solution comptable infonuagique<\/a>, vous pouvez profiter d\u2019un acc\u00e8s en temps r\u00e9el \u00e0 vos comptes. Vous pouvez donc r\u00e9cup\u00e9rer les informations \u00e0 partir du nuage sans l\u2019aide de votre comptable ou aide-comptable, afin qu\u2019il puisse s\u2019occuper \u00e0 compl\u00e9ter la fin d\u2019exercice.<\/p>\n\n\n\n

Les avantages du client \u00e0 acc\u00e9der en temps r\u00e9el \u00e0 ses comptes en nuage, lui permet d\u2019obtenir les informations sans l\u2019aide de son comptable ou aide-comptable, afin que ce dernier s\u2019occupe \u00e0 compl\u00e9ter le processus de fin d\u2019exercice.<\/p>\n\n\n\n

Capture des re\u00e7us \u00e0 l’aide d\u2019AutoEntry<\/h2>\n\n\n\n

La technologie de capture des re\u00e7us change la donne en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9 pour les clients de micro et petites entreprises. AutoEntry est une appli conviviale qui fait correspondre manuellement les re\u00e7us aux relev\u00e9s bancaires, et aide ainsi les utilisateurs \u00e0 r\u00e9duire le nombre d\u2019heures g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9es pour recouvrer des documents manquants. Pour les propri\u00e9taires de petites entreprises, ce processus est aussi simple que de prendre une photo et de la t\u00e9l\u00e9verser sur Instagram.<\/p>\n\n\n\n

Inutile de dire qu\u2019une fois mis en oeuvre, AutoEntry \u00e9limine toute difficult\u00e9 \u00e0 trouver les re\u00e7us papier lorsque D\u00e9cembre se pointe.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e9rifier vos donn\u00e9es et faire une sauvegarde<\/h2>\n\n\n\n

Si vous utilisez un logiciel comptable ayant un programme de v\u00e9rification des donn\u00e9es qui vous informe s\u2019il y a des probl\u00e8mes. Ex\u00e9cutez-le et assurez-vous de corriger rapidement les erreurs. S\u2019il n\u2019y en a pas, faites une sauvegarde afin que vous puissiez revenir l\u00e0 o\u00f9 vous avez commenc\u00e9.<\/p>\n\n\n

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