{"id":863,"date":"2020-11-22T01:52:29","date_gmt":"2020-11-22T09:52:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/?p=863"},"modified":"2025-12-03T06:37:33","modified_gmt":"2025-12-03T14:37:33","slug":"comment-les-comptables-peuvent-utiliser-lautomatisation-pour-surmonter-le-defi-de-la-saisie-de-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ca\/blog\/comment-les-comptables-peuvent-utiliser-lautomatisation-pour-surmonter-le-defi-de-la-saisie-de-donnees\/","title":{"rendered":"Comment les comptables peuvent utiliser l\u2019automatisation pour relever le d\u00e9fi de la saisie des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTechnologie et innovation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment les comptables peuvent utiliser l\u2019automatisation pour relever le d\u00e9fi de la saisie des donn\u00e9es\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tOwen Sweeney<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Passez-vous plus de temps \u00e0 vous occuper des t\u00e2ches de saisie des donn\u00e9es que vous ne le souhaiteriez? La t\u00e2che fastidieuse de la saisie manuelle des donn\u00e9es constitue un des points irritants pour 63% des comptables et aides-comptables. Cependant, il y a un moyen de la contourner.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019automatisation, int\u00e9gr\u00e9e aux solutions comptables infonuagiques<\/a> sont d\u00e9j\u00e0 disponibles, et elle est utilis\u00e9e dans les cabinets \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale. De plus, votre cabinet pourrait profiter d\u2019\u00e9normes avantages.<\/p>\n\n\n\n

Alors, inutile d\u2019attendre. L’automatisation est d\u00e9j\u00e0 l\u00e0 et elle est utilis\u00e9e dans les cabinets du monde entier. De plus, votre cabinet pourrait profiter d\u2019\u00e9normes avantages.<\/p>\n\n\n\n

Et vu que des cabinets comptables dans certains pays, consacrent des millions d\u2019heures en moyenne \u00e0 la saisie des donn\u00e9es durant la p\u00e9riode des d\u00e9clarations fiscales, \u00ab il est donc important de commencer maintenant \u00bb affirme Narayanan Vaidyanathan, chef de service de Business Insights chez ACCA, \u00ab m\u00eame si cela signifie commencer graduellement, puis r\u00e9p\u00e9ter le processus \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Outre, il ajoute : \u00ab L\u2019automatisation des t\u00e2ches routini\u00e8res est, en fait, une tendance stable en comptabilit\u00e9, mais avec une forte probabilit\u00e9 de s’intensifier davantage dans les temps \u00e0 venir \u00bb.
\nPrenez connaissance de cet article pour en d\u00e9couvrir plus sur l\u2019automatisation, et comment vous pouvez l\u2019utiliser dans votre cabinet.<\/p>\n\n\n\n

Les avantages de l\u2019automatisation des t\u00e2ches comptables<\/h2>\n\n\n\n

Les comptables listent normalement les avantages suivants apr\u00e8s la mise en \u0153uvre de l\u2019automatisation :<\/p>\n\n\n\n

Efficacit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Comme c’est le cas pour tous les changements technologiques, ce sont les \u00e9conomies de co\u00fbts qui incitent g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 mettre en \u0153uvre l\u2019automatisation. Et elles sont mesur\u00e9es en \u00e9conomie d\u2019heures par le personnel. L\u2019automatisation a \u00e9t\u00e9 d\u00e9crite comme le recrutement d’un nouveau membre du personnel, sauf qu\u2019il ne n\u00e9cessite pas de vacances ni de bureau.<\/p>\n\n\n\n

On mentionne souvent des jours et m\u00eame des semaines d\u2019\u00e9conomies de temps de personnel.<\/p>\n\n\n\n

Satisfaction du personnel<\/h3>\n\n\n\n

Personne n’appr\u00e9cie le travail r\u00e9p\u00e9titif et ennuyeux de saisie des donn\u00e9es et de rapprochement de comptes. Si les employ\u00e9s sont libres de mettre \u00e0 contribution leur expertise et exp\u00e9rience dans des situations plus diverses, ils seront ainsi plus heureux dans leur r\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n

Car cela repr\u00e9sente une valeur r\u00e9elle dans la r\u00e9duction des co\u00fbts de recrutement et de la diminution des interruptions d\u2019activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Plus de mobilit\u00e9, plus d\u2019\u00ab acc\u00e8s en tout temps \u00bb<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019automatisation ouvre \u00e9galement une autre porte \u00e0 la mobilit\u00e9 de travailler au bureau et hors des heures de bureau.<\/p>\n\n\n\n

Alors que vous achetez un sandwich comme d\u00e9penses d\u00e9ductibles, par exemple, vous pouvez tirer imm\u00e9diatement une copie du re\u00e7u. Les d\u00e9tails seront alors identifi\u00e9s et enregistr\u00e9s automatiquement dans le grand livre appropri\u00e9. Vous pouvez inciter vos clients \u00e0 faire de m\u00eame, ce qui \u00e9vite de vous retrouver avec une bo\u00eete de re\u00e7us \u00e0 la fin de l\u2019exercice financier.<\/p>\n\n\n\n

Expansion \u2013 pour vous et votre cabinet<\/h3>\n\n\n\n

Peut-\u00eatre que l’ultime avantage de l’automatisation se trouve au niveau du temps que vous pouvez disposer. Vu qu\u2019une grande partie des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives est pris en charge, vous pouvez donc \u00e9largir votre r\u00f4le et votre cabinet pour devenir un conseiller de confiance.<\/p>\n\n\n\n

De plus, vous pouvez \u00e9laborer des offres de services suppl\u00e9mentaires pour aider \u00e0 d\u00e9velopper les entreprises des clients, et partager vos connaissances et votre expertise, inspir\u00e9es par une visibilit\u00e9 de leur comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Impl\u00e9menter l\u2019automatisation dans votre cabinet<\/h2>\n\n\n\n

Il est normal de manquer de confiance lors de la mise en place de nouvelles technologies, et de s’inqui\u00e9ter du changement des processus de travail ( et trouver le temps de le faire ).<\/p>\n\n\n\n

Mais la technologie glisse normalement bien avec votre solution actuelle, et il devient extr\u00eamement facile de l\u2019adopter. Vous trouverez probablement une solution d\u2019automatisation de saisie des donn\u00e9es \u00e0 votre boutique d\u2019applis de logiciel comptable.<\/p>\n\n\n\n

Voici quelques conseils pour commencer.<\/p>\n\n\n\n

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  1. Commencez petit \u00e0 petit.<\/strong> Un bon astuce consiste \u00e0 essayer le logiciel avec votre comptabilit\u00e9 personnelle pour avoir une id\u00e9e de ses capacit\u00e9s, et d\u00e9tecter des anomalies qui peuvent vous rattraper. N\u2019oubliez pas d\u2019essayer aussi les applis mobiles, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour avoir une id\u00e9e de la fa\u00e7on dont le logiciel fonctionne avec votre solution comptable. Et assurez-vous de repousser les limites du logiciel, afin de d\u00e9couvrir ses capacit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
  2. \u00c9laborez un plan de marketing.<\/strong> Tel que mentionn\u00e9 plus haut, utilisez en premier le logiciel d\u2019automatisation avec votre comptabilit\u00e9 personnelle. Ensuite, appliquez-le \u00e0 vos comptes d\u2019entreprise, et essayez-le dans un contexte plus \u00e9largi. Et enfin, vous pourriez le d\u00e9ployer aupr\u00e8s des clients, ce qui constitue la plus importante \u00e9tape, car cela comportera un \u00e9l\u00e9ment \u00e9ducatif important, ainsi que la mise \u00e0 jour potentielle de vos offres de services si vous devenez un revendeur de logiciel.<\/li>\n\n\n\n
  3. Structurez votre plan.<\/strong> N\u2019oubliez pas que les plans de d\u00e9ploiement r\u00e9ussis comportent deux volets : un propri\u00e9taire qui sert de point de contact unique, de m\u00eame que les \u00e9tapes permettant d\u2019\u00e9valuer le progr\u00e8s et de d\u00e9clencher d\u2019autres phases du plan. Comment d\u00e9terminerez-vous le moment de d\u00e9ployer l\u2019automatisation pour vos clients? Eh bien, je sugg\u00e9rerais de consacrer du temps au moment o\u00f9 l\u2019automatisation est d\u00e9ploy\u00e9e dans votre cabinet, afin de vous assurer de n’avoir aucun probl\u00e8me de confusion parmi les employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
  4. Profitez de l\u2019aide.<\/strong> Le fournisseur de la solution d\u2019automatisation mettra son personnel de soutien \u00e0 la disposition pour r\u00e9pondre non seulement aux questions sur la fa\u00e7on d\u2019int\u00e9grer le logiciel \u00e0 votre solution, mais \u00e9galement d\u00e9terminer la meilleure fa\u00e7on de le d\u00e9ployer aupr\u00e8s de vos clients au fil du temps. Il y a un paquet d\u2019experts avec lesquels vous pouvez vous entretenir, alors assurez-vous de vous en pr\u00e9valoir.<\/li>\n\n\n\n
  5. \u00c9tablissez vos attentes et soyez pr\u00eat.<\/strong> \u00ab La technologie ne r\u00e9ussit g\u00e9n\u00e9ralement que lorsqu’elle est correctement int\u00e9gr\u00e9e aux comp\u00e9tences des gens, aux processus organisationnels et \u00e0 l\u2019alignement avec le mod\u00e8le d\u2019affaires, \u00bb d\u00e9clare Vaidyanathan. \u00ab Cela ne sert \u00e0 rien d\u2019automatiser la saisie des donn\u00e9es, si vous n\u2019avez pas r\u00e9fl\u00e9chi au temps et aux co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 la formation de votre personnel, g\u00e9r\u00e9 le risque de perdre de bons employ\u00e9s parce qu\u2019ils ont peur de perdre leur emploi, ou des clients grincheux parce que vos changements ont un impact sur eux, et qu\u2019ils ont \u00e9t\u00e9 mal conseill\u00e9s et mal pr\u00e9par\u00e9s pour l\u2019automatisation \u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    AutoEntry<\/h2>\n\n\n\n

    Dor\u00e9navant, Sage Business Cloud Comptabilit\u00e9 et l\u2019outil int\u00e9gr\u00e9 en continu AutoEntry<\/a> aident les comptables, les aides-comptables et leurs clients \u00e0 rattraper le temps perdu et pr\u00e9sentent un tableau plus \u00e0 jour de leur entreprise gr\u00e2ce \u00e0 la robustesse de l\u2018automatisation.<\/p>\n\n\n\n

    Lisez notre \u00e9tude de cas d\u2019un comptable pour en d\u00e9couvrir advantage.<\/p>\n\n\n\n

    Conclusion sur l\u2019automatisation de la saisie des donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

    La saisie des donn\u00e9es dans la comptabilit\u00e9 s\u2019av\u00e8re une t\u00e2che du 19e si\u00e8cle, et dans de nombreux cabinets, elle est trait\u00e9e d\u2019une mani\u00e8re du 20e si\u00e8cle. Et pourtant, nous sommes maintenant dans le 21e. La technologie \u00e9volue et les solutions que l\u2019on croyait relev\u00e9es de la science-fiction, sont dor\u00e9navant disponibles.<\/p>\n\n\n\n

    Un ordinateur peut-il lire et comprendre les factures et re\u00e7us, et s\u2019assurer que les informations sont enregistr\u00e9es dans le grand livre appropri\u00e9? Oui. Et il peut le faire pour vous et vos clients, en changeant potentiellement votre fa\u00e7on de travailler, ou, \u00e0 tout le moins, vous faire gagner temps et argent.<\/p>\n\n\n\n

    Les solutions peuvent \u00eatre lentement mises en place dans votre cabinet, et ajout\u00e9es \u00e0 votre logiciel comptable infonuagique actuel. Vous n’avez rien \u00e0 perdre et tout \u00e0 gagner.<\/p>\n\n\n

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