Saison  2 : Exploiter votre productivité

Matt «Mills» Miller Cofondateur, ustwo studios

Équipez votre équipe avec les outils nécessaires et obtenez des résultats qui changent la donne

On m’a diagnostiqué un TDAH au début de la quarantaine, alors croyez-moi quand je vous dis ceci : s’en tenir aux règles n’est pas pour moi. Et c’est l’une des plus grandes leçons que j’ai apprises : si vous voulez que votre équipe reste productive, vous devez assouplir les règles.

Donner la permission d’être à l’aise

On m’appelait autrefois « Chef Wonka ». Je me déplaçais en scooter, j’avais une maison Wendy (maisonnette de jardin-enfant) comme bureau, je portais des perruques lors des entretiens. Le but était de montrer l’importance du jeu, de montrer à l’équipe que je ne voulais pas que nous soyons comme les autres. Je voulais qu’on ne soit jamais remis en question. Je voulais que notre production soit l’expression de notre culture. C’est une approche très différente de celle de beaucoup d’entreprises, mais elle permet de maintenir l’équipe très engagée.

Lorsque les gens ont la permission d’être à l’aise, je trouve qu’ils sont plus disposés à partager leurs idées, car cela crée une atmosphère de « tout est permis ». L’équipe est plus détendue et les réunions deviennent beaucoup plus significatives et fructueuses.

Créer un environnement flexible

Vous devez créer un environnement dans lequel vous avez envie de travailler, où vous vous sentirez à l’aise et pourrez vous concentrer. Et restez flexible. À un moment donné, nous avons physiquement déplacé l’équipe créative de la zone à l’avant du bureau (où ils étaient essentiellement des poneys de spectacle pour nos clients et étaient donc constamment interrompus) vers leur propre zone à l’étage où ils avaient plus d’espace et de temps pour travailler, jouer et expérimenter. Cela a littéralement dopé leur productivité! La liberté d’être créatif et de proposer de nombreuses idées permet aux gens de réfléchir plus clairement à ce qu’ils peuvent apporter au travail.

Vous pouvez également changer les choses à tout moment, sans avoir à réorganiser le mobilier de bureau. Pourquoi ne pas organiser votre prochaine réunion dans un endroit plus ludique? La plage, un parc local, un musée. Une configuration moins formelle peut créer un espace pour des conversations plus significatives et permet à la créativité de circuler.

Rédiger un manifeste

N’oubliez pas que vous êtes le moteur de la productivité. C’est votre travail de maintenir l’enthousiasme et l’engouement, et de garder les gens concentrés. Essayez de rédiger un manifeste en points qui rappelle à votre équipe (et à vous-même) l’objectif final. Pourquoi faites-vous ce que vous faites? Quel est le but ou la mission de votre entreprise?

Placez-la dans la cuisine commune ou envoyez-la à tout le monde lorsque la productivité faiblit. Cela contribuera à les réengager et à améliorer leur concentration. Ou si vous êtes une entreprise d’une seule personne, envoyez-le à vous-même!

Faites-leur confiance

C’est vraiment la clé pour débloquer la magie. Lorsque vous créez les bonnes conditions et que l’équipe se sent profondément concernée par ce qu’elle fait, elle n’a pas besoin d’être tenue en main.
Pour moi, être productif, c’est croire en ce que l’on fait, et donner aux autres la conviction et la permission de jouer. Ne vous attendez pas à une série de succès, mais continuez! Tout est question de persévérance et de maintien de l’élan. Cette détermination et cette conviction, votre étoile polaire, vous aideront lorsque vous rencontrerez des difficultés. Tout cela fait partie du voyage.