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Logiciel de gestion de la comptabilité clients

Suivez vos rentrées d’argent et ne manquez jamais un règlement.

Recouvrez vos paiements dus

Le logiciel de comptabilité peut vous aider à effectuer le suivi de votre comptabilité clients et à anticiper les problèmes.

Comment gérer la comptabilité clients

Établissez les prévisions de trésorerie disponible

Tout d’abord, fixez-vous des objectifs pour le suivi de vos comptes fournisseurs et clients sur les six à douze mois à venir afin d’éviter les périodes déficitaires. Ensuite, notez les variations saisonnières telles que les factures de chauffage qui augmentent pendant l’hiver. N’oubliez pas de prendre en compte les coûts fixes et variables, et soyez réaliste en établissant vos prévisions.

Surveillez de près les paiements

Automatisez et envoyez sans tarder vos factures clients et ne laissez pas traîner les impayés. Soyez clair sur vos conditions de paiement : le délai standard est de 30 jours. Apprenez à connaître les dates de paiement de vos clients, et méfiez-vous des retards car il est possible qu’un client qui ne vous a pas payé soit sur le point de mettre la clé sous la porte.

Contrôler votre inventaire

En connaissant vos stocks et vos besoins en réapprovisionnement, vous vous éviterez d’immobiliser de l’argent inutilement. Pour ce faire, rapprochez vos registres de stock de votre compte en banque toutes les semaines ou tous les mois.

Entretenez de bonnes relations avec vos créanciers

Que votre entreprise soit très jeune ou en pleine croissance, il se peut que vous ayez besoin d’un coup de pouce occasionnel de la banque ou d’un créancier, sous forme de découvert, crédit ou conditions de paiement révisées. Si vous tenez régulièrement votre banque et vos créanciers informés en cas de dépenses imprévues ou de prévisions modifiées, il y a de plus fortes chances qu’ils répondent favorablement à vos demandes.

Obtenez un crédit

Si votre entreprise se développe rapidement, essayez d’obtenir un crédit de type découvert ou prêt à court terme auprès d’une banque ou d’une institution financière. Les banques accordent souvent des prêts aux entreprises sur présentation d’une ébauche de contrat de services ou d’une lettre d’intention. Vous pourrez payer vos dettes une fois que le client vous aura payé.

Gardez l’œil sur vos dépenses

Prenez l’habitude de réexaminer vos charges, vos abonnements et vos frais généraux tous les trimestres. Il arrive fréquemment qu’une entreprise n’ait plus besoin de tel service ou outil, mais continue néanmoins à en payer l’utilisation. Ainsi, si on n’y prend pas garde, de petites sommes peuvent finir par représenter de gros montants.

Anticiper les problèmes avant qu’ils ne se produisent

Le logiciel de gestion comptable vous permet d’anticiper vos éventuels problèmes de flux de trésorerie, en mettant à jour vos prévisions de trésorerie et en surveillant l’évolution du marché. Vous devriez également surveiller la santé financière de vos clients ou de vos fournisseurs, et agir si nécessaire. En cas d’inquiétude, consultez votre comptable, vos investisseurs ou votre mentor avant qu’un problème, petit au départ, ne devienne disproportionné. En protégeant votre trésorerie, vous accroîtrez votre pouvoir d’achat et de négociation, ce qui pourrait représenter des économies sur le long terme. Si vous anticipez des difficultés financières, vous pouvez également, le cas échéant, étendre la durée d’un crédit.

Utilisez de manière optimale notre système automatisé de comptabilité clients

Gardez la trace des principaux chiffres

Notre système de comptabilité clients vous montre ce que vous doit chaque client, à n’importe quel moment. Vous pouvez utiliser le rapport pour connaître :


  • Le montant dû par client
  • Depuis quand
  • Le client vous devant le montant le plus élevé
  • Les dates d’échéance de vos factures

Les problèmes de logiciel de comptabilité clients

Généralement, le logiciel de comptabilité clients doit palier :

  • La méconnaissance des montants dus par les clients ou fournisseurs, en raison de données incorrectes
  • L’envoi des factures sans tarder
  • Le suivi des encaissements et rapprochements avec les factures correspondantes
  • L’acceptation des modes de paiement préféré des clients

Gérez vos comptes clients et recouvrez les factures dues

Lorsqu’une facture client est réglée, l’encaissement peut être enregistré. La facture s’affiche désormais comme encaissée, ce qui vous permet d’actualiser le solde en retard. Le rapport Comptes clients sera automatiquement mis à jour.

Avantages du logiciel de comptabilité clients

Recouvrez vos paiements plus rapidement.

Le logiciel de comptabilité peut automatiquement rapprocher les encaissements, ce qui vous évite toute transmission manuelle de données.

Tout, au même endroit

Suivez vos rentrées et sorties d’argent, et plus encore, grâce à une seule et même solution. Visualisez clairement l’état de votre comptabilité clients et vos rentrées d’argent dans un seul tableau de bord.

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