Les factures occupent une part essentielle des finances de la plupart des entreprises.
Des factures bien conçues, cela permet des règlements ponctuels, votre conformité juridique et celle de vos clients et la validation de votre chiffre d’affaires. Les factures sont importantes, c’est indéniable, mais les produire manuellement exige un temps et une énergie précieux.
La production manuelle des factures entraîne souvent des erreurs, qui causent des retards de paiement et, au final, amoindrissent vos chances de réussite. Un flux de trésorerie régulier est nécessaire pour payer les factures d’électricité, rémunérer ses employés et acheter ses fournitures. Les retards de paiement peuvent engendrer de graves problèmes. Malgré cela, les petites entreprises consacrent encore en moyenne 130 heures par an au recouvrement d’impayés, et ne sont souvent réglées que 30 jours après la date contractuelle d’échéance.
Un logiciel de facturation vous permet de facilement créer, modifier et envoyer vos factures, où que vous soyez, à n’importe quel moment. Un système de facturation automatisé effectue l’envoi en temps voulu et le suivi des factures, réduisant ainsi les risques de retards de paiement ou d’impayés. Un logiciel de facturation peut également adresser à vos clients un rappel des échéances à venir.
De plus, votre logiciel de facturation vous permettra d’effectuer sans effort le suivi de vos paiements. Ainsi, vous disposerez à tout moment d’informations actualisées sur l’état de vos finances et de votre flux de trésorerie.
Un impayé peut avoir de nombreuses raisons. L’une des plus fréquentes est la présence d’erreurs. Une facture contient des informations essentielles sur votre entreprise, votre client et les services fournis. Un client peut refuser de la régler si ces informations sont incorrectes ou ne correspondent pas aux siennes.
Relevés générés automatiquement : Sage vous propose également des modèles pour faciliter la création de factures de niveau professionnel. Nos modèles fonctionnent tout naturellement dans le logiciel de facturation et comptabilité Sage pour simplifier la gestion des paiements. Vous n’aurez plus à perdre ni votre temps ni votre sang-froid pour un retard de paiement dû à une faute de frappe.
Tim Louie, directeur
de Tsue Chong
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