La comptabilité des petites entreprises devrait être un jeu d’enfant.
Lorsque vous examinez vos relevés financiers, vous devriez être en mesure de comprendre chaque écriture comptable. Bien que vous n’ayez pas besoin de suivre un cours de comptabilité avancée, il est utile de bien comprendre les pratiques et la terminologie comptables de base, y compris les trois types de relevés suivants :
Avec le bon logiciel de comptabilité pour les petites entreprises, finies les heures perdues à faire les comptes. Avec les bons outils, la comptabilité peut être rapide et simple. Vous pouvez désormais vous concentrer sur l’avenir de votre entreprise.
Les entreprises dont les registres comptables sont à jour sont plus disposées à prendre des décisions éclairées, fondées sur des faits avérés. Chaque semaine, vous devez vous astreindre à mettre vos comptes à jour. Avec les bons outils, quelques minutes par jour suffiront. Mais rapidement, votre entreprise commencera à récolter les fruits de ses efforts.
En maintenant vos fichiers à jour, vous aurez une idée définie et fiable de vos progrès. Cela vous permet de juger plus sereinement de vos capacités à vous payer et à payer vos employés ce mois-ci. Vous devez comptabiliser les recettes, les coûts professionnels et les dépenses admissibles au fur et à mesure qu’ils surviennent. Quelques minutes par jour peuvent vous faire gagner des heures au cours d’une année.
Le temps est l’une de vos ressources les plus importantes - vous le savez mieux que quiconque. L’une des compétences les plus importantes dont vous avez besoin lorsque vous dirigez une entreprise est la gestion du temps et une bonne maîtrise de la gestion des priorités pour les tâches les plus importantes.
De plus, dans le secteur des services, vous devez suivre scrupuleusement le temps que vos employés consacrent à chacun de vos comptes clients et vous assurer qu’il se reflète dans le montant que vous leur facturez chaque mois. Passer trop de temps sur des comptes qui ne rapportent rien est une erreur coûteuse.
Le fait d’évaluer le temps consacré à des activités non liées à un compte en particulier peut vraiment faire évoluer votre trésorerie.
Comprendre correctement ces coûts - en sachant notamment qu’un consultant externe coûte plus cher à l’heure qu’un employé - et agir indique que vous êtes parés pour agir de manière décisive et faire baisser les coûts.
Cela s’applique également à toutes vos autres dépenses professionnelles. Qu’il s’agisse de trouver des fournisseurs de services publics moins chers ou de choisir d’imprimer les brochures de votre entreprise en utilisant une finition moins coûteuse, vous devriez surveiller de près les coûts et établir des procédures d’approbation des achats internes appropriées.
À la fin de chaque année, vous devrez faire toutes les déclarations liées à votre activité, puis payer l’impôt sur vos bénéfices. Même si vous aurez le temps de budgétiser le montant de l’impôt lui-même, l’impact opérationnel de la comptabilité de fin d’année peut être pénalisant si vous êtes mal préparé.
Pour vous faciliter la vie, classez toutes les factures, reçus, remises et autres documents comptables à la fin de chaque mois, dans l’ordre chronologique, afin qu’ils soient faciles à retrouver et à envoyer avec vos relevés comptables.
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