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Renforcer la productivité avec des fonctions clé robustes

Des fonctions faciles et conviviales pour gérer quelques-uns des plus importants aspects de votre entreprise : votre temps et votre trésorerie.
Cash Flow

Flux de trésorerie et facturation

Sage 50 Comptabilité vous aide à gérer et analyser votre flux de trésorerie. Cette fonction vous permet d’examiner la source de vos revenus et charges, et de projeter le prochain flux de trésorerie. 

Le relevé de flux de trésorerie vous aide à déterminer les catégories de flux de trésorerie qui devraient vous préoccuper le plus :  l’exploitation, l’investissement ou le financement. Il affiche les modifications apportées aux différents comptes sur une période de temps, afin vous puissiez évaluer où vos gains et charges sont répartis.

D’autres fonctions incluent :

  • « Diffusion » des factures à plusieurs clients
  • Création de factures récurrentes personnalisées
  • Recouvrement plus rapide des paiements avec la fonctionnalité « Payer maintenant »
Payer per carte

Paiements et services bancaires

Les fonctions de comptes fournisseurs et services bancaires incluent les bons de commande, factures, paiements, services bancaires, et rapprochement de comptes. Elles sont également intégrées au système de gestion des stocks. Automatisez un des processus pour supprimer la saisie manuelle.

Le module Sage Rapprochement de comptes intègre les sociétés bancaires et sociétés émettrices de carte de crédit. Sage 50 essaie de trouver une correspondance à l’écran « Apparier les transactions » avant de procéder aux rapprochements de comptes. Ensuite, lorsque vous travaillez dans Rapprochement de comptes, et sélectionnez un compte de grand livre contenant des transactions dans Services bancaires de Sage, ces transactions sont appariées à l’écran de correspondance - manuellement ou automatiquement, et elles seront automatiquement soldées.

Stocks

Gestion avancée des stocks

Soyez au courant des articles qui sont en magasin et ceux en commande. Voyez les quantités en magasin et gérez les bons de commande.

Utilisez les codes d’articles lorsque vous saisissez les achats et ventes, et Sage 50 compile et fait quotidiennement le suivi des coûts et quantités, en fonction de la date de transaction et de la classe d’article. Vous pouvez également faire des ajustements manuels en utilisant Tâche d’ajustements des stocks. Puis, le programme ajuste les niveaux de stocks chaque fois que vous diffusez un achat ou une vente d’un article de stock.

Sage 50 vous permet également de personnaliser vos unités de mesure, et de créer un inventaire avec un assemblage d’articles. Vous pouvez aussi créer et faire le suivi des articles en série, et produire plusieurs rapports pour suivre le mouvement des stocks. Sage prend en charge plusieurs méthodes d'établissement du coût de revient, y compris Premier entré, Premier sorti (FIFO), Moyenne, et Unité spécifique (pour les articles en série).

Jobsites

Évaluation des coûts et projets

Obtenez des informations financières plus pertinentes dans tous vos travaux et projets, et soyez au courant de vos sorties de fonds et où vous les attribuez. Voyez le délai d’achèvement de vos travaux et projets, et estimez le montant d’argent que vous gagnez sur chaque tâche.

Définissez facilement des enregistrements de tâches, des phases et codes de coût. Faites le suivi des coûts par l’achat, l’ajustement des stocks, la paie, et plus encore ... Imprimez des rapports tout au long de la durée de la tâche pour découvrir le montant total dépensé, et les revenus nets perçus pour chaque tâche.

Si vous utilisez des phases ou codes de coût, vous pouvez alors produire des rapports pour afficher ces informations, afin de vous informer si la tâche est supérieure ou inférieure au budget pour chaque phase ou tâche. Cette initiative peut vous aider à gérer vos coûts en ajustant une phase ou une tâche avant l’achèvement des travaux.

Paycheque

Paie

Simplifiez les processus de paie de vos employés à l’aide du dépôt direct, d’une carte de paie électronique ou du dépôt direct des chèques. Suivez les fiches d’employés, par exemple, les chèques de paie que vous traitez, et les cotisations sociales que vous percevez des employés.

Tirez parti de l'assistant de configuration de paie et les champs par défaut des employés pour être rapidement opérationnel avec Sage Payroll. Vous pouvez également exécuter des tâches de paie avancées, telles que le suivi des pourboires des employés et la gestion des congés et des heures de congé de maladie.

Si vos employés utilisent des feuilles de temps pour des heures travaillées sur des projets, vous pouvez produire des chèques de paie pour les heures enregistrées sur les feuilles de temps durant une période de paie.

Centre des rapports

Rapports

Tirez parti de plus de 150 rapports dans Sage 50, y compris des rapports spécialisés pour la construction, la fabrication, la distribution, et plus encore ... Faites le suivi de la performance des projets que vous gérez grâce à des vues dans Sage 50, ou créez des divisions pour des vues personnalisées.

Accédez aux rapports des comptes fournisseurs, comptes clients, taxes de vente, charges et bénéfices, stocks, paie et tâches en un clic.  De plus, vous pouvez créer de nouveaux rapports, chercher un texte dans les rapports, et effectuer un zoom avant dans les transactions dans les rapports affichés. Vous pouvez aussi utiliser des filtres pour les vues personnalisées.

Les groupes de rapports vous permettent de regrouper les rapports, les états financiers et les vues, et les imprimer dans un lot. Utilisez les groupes de rapports si vous devez imprimer plusieurs rapports ou les planifier pour l’impression.