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Nouvelles fonctions de Sage 50cloud Comptabilité par version

Sage 50cloud Accounting 2020

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2020.2

Collaboration à distance avec toute votre équipe

En utilisant Accès aux données à distance (anciennement connu sous Sage Drive) en mode multi-utilisateur, vous ou votre comptable ou vos collègues pouvez accéder aux données en temps réel pour travailler simultanément dans Sage 50 à partir de n’importe où (Supérieur et Quantum seulement)

Sage ID - une connexion unique à tous vos services connectés

Avec une adresse courriel et un mot de passe pour tous vos services en ligne de Sage, Sage ID (Code Sage) constitue votre principal compte pour accéder et gérer de façon sécurisée vos services bancaires, vos paiements de factures et votre acccès aux données à distance. 

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2020.1

Accès facile aux applis et services

Dans le nouveau volet Applis et services, vous trouverez maintenant des services basés sur le nuage qui sont inclus dans votre Sage 50cloud. Connectez un nouveau service ou une formation aux services disponibles en un seul clic.

Importation de vos feuilles de temps

Si vous faites le suivi des heures de vos employés dans une feuille de calcul séparée ou une application de suivi du temps, nous offrons un modèle CSV pratique que vous pouvez utiliser pour formater vos données et les importer dans la paie de Sage 50.

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2020

Mise en relief de votre marque

Créez un impact visuel en ajoutant le logo de votre entreprise à vos devis de vente et commandes. Vous pouvez également ajouter un logo à la volée ou le sauvegarder dans votre base de données de Sage 50, où vous pouvez facilement le récupérer, même si vous transférez Sage 50 à un nouvel ordinateur. 

Meilleurs paiements

Lorsqu’un client règle une facture par chèque, Sage 50 met maintenant à jour le lien dans la version en ligne de la facture pour montrer à votre client que la facture a déjà été payée, et vous éviter potentiellement de rembourser tout paiement en double.

Nouvelles options de période de paie

Pendant des années, il y avait 27 et 53 périodes, dorénavant vous disposez de cette option dans la fenêtre Enregistrements des employés. Vous pouvez également mettre à jour les périodes de paie dans le Guide de configuration auquel vous pouvez accéder n’importe quand sous le menu Configuration.

Sage 50cloud Accounting 2019

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2019.2

Bons de réception

Utilisez des bons de réception (vous devez avoir un plan de service comprenant les bons de réception) pour enregistrer la réception de biens (et de services) de vos fournisseurs et pour mettre à jour vos stocks avant même de recevoir une facture d’achat.

Bons de livraison

Utilisez des bons de livraison (vous devez avoir un plan de service comprenant les bons de livraison) pour enregistrer la livraison de biens (et de services) et facturez ensuite vos clients.

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2019.1

Enregistrez facilement les retours, les remboursements ou les ajustements des factures

Grâce aux nouvelles fenêtres de transaction pour les notes de crédit et de débit (Supérieur et Quantum uniquement), vous pouvez facilement enregistrer des retours, des remboursements ou des ajustements lorsque vous émettez une facture. Vous devez avoir un plan de service comprenant les notes de crédit et de débit.

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2019

Solutions en nuage de Sage 50cloud

Sage Dashboard

Pour l’intégration d'Office 365 (Microsoft Office 365 Business Premium est requis), Sage Dashboard vous donne un aperçu des domaines importants de votre entreprise lorsque vous êtes en déplacement.

Sage Approvals

Nouveauté de l’intégration d'Office 365 (Microsoft Office 365 Business Premium est requis), Sage Approvals permet aux entrepreneurs de gérer les transactions qui découlent de Sage Capture.

Paiements dans Outlook

Simplifiez le traitement des paiements de vos clients. Permettez-leur de vous payer directement dans leur boîte de réception Outlook. Nul besoin de passer d'une fenêtre à une autre ou aucun flux de tâches compliquées. Ils peuvent facilement vous payer de façon sécurisée dans la fenêtre de paiement intégrée.

Sage 50cloud Accounting 2018

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2018.3

Solutions en nuage de Sage 50cloud

Mise à jour de l'impôt du 1er juillet 2018

Si vous avez un plan de soutien qui inclut les mises à jour de l'impôt, vous bénéficiez du traitement exhaustif et ponctuel de la paie à l'interne dans Sage 50cloud Comptabilité pour vous aider à gagner du temps et réduire le risque de pénalités liées à l'impôt à la fin de l'année.

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2018.2

Solutions Sage 50cloud

Sage Services bancaires

Sage Services bancaires facilite la tenue à jour et exacte de vos comptes. Gagnez du temps en téléchargeant automatiquement les transactions bancaires ou par carte de crédit dans Sage 50cloud. Réduisez le risque d’erreurs et dites adieu au rapprochement manuel des relevés papier.

Sage Intelligence

Grâce à l’intégration d’Office 3651, Sage Intelligence offre aux clients de Sage 50cloud des options supplémentaires de rapports en ligne. En plus d’une interface utilisateur actualisée pour offrir une expérience utilisateur enrichie, Sage Intelligence propose également l’exportation de PDF.

Sage Capture

Dorénavant disponible pour Android, Sage Capture vous permet de capturer et de documenter les achats et dépenses lorsque vous êtes en déplacement. Les images sont téléversées vers One Drive, puis téléchargées dans votre entreprise Sage 50cloud.

Soyez payé plus rapidement

Paiements des factures

Paiements de factures vous permet de produire et d’envoyer des factures de qualité professionnelle de façon facile et rapide. Après une configuration rapide et facile, vous pouvez aider vos clients à vous payer en ligne en envoyant des factures par courriel, à l’aide du bouton Payer maintenant. Gagnez du temps en faisant le rapprochement des paiements dans vos comptes. C’est aussi simple que cela ! Vous pouvez donc vous concentrer sur l’important, soit faire croître votre entreprise.

Expérience enrichie

Apparier les transactions bancaires

La correspondance des transactions bancaires a été améliorée encore davantage avec des options supplémentaires, lors de la création des transactions manquantes.

Accès facile à l’intégration Office 365

En un seul clic, vous pouvez dorénavant accéder à nos solutions infonuagiques et mobiles qui sont incluses dans l’intégration Office 365 dans le volet Nuage et Mobilité.

  1. Microsoft Office 365 Business Premium est requis.
  2. Un plan en règle incluant les formulaires T4A est requis.
 

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2018

Intégration de Microsoft Office 3651

Configuration de fréquence de synchronisation

Les entrepreneurs peuvent dorénavant planifier une synchronisation automatique pour contrôler la fréquence de synchronisation d'Office 365 et de Sage 50cloud pour obtenir plus de données en temps réel.

Sécurité accrue

Mise à jour de la base de données

Nous avons actualisé la base de données de Sage 50cloud Comptabilité à MySQL 5.7.18.

1. Microsoft Office 365 Business Premium est requis.

Sage 50cloud Accounting 2017

The following are features included in Sage 50cloud Accounting 2017.2

Intégration de Microsoft Office 3651

Sage Capture

Capturez et obtenez des informations sur les achats et dépenses - photographiez les reçus et factures des fournisseurs avec Sage Capture, sauvegardez-les sur One Drive et traitez les transactions dans votre Sage 50cloud... tout ça depuis votre mobile ou tablette.

Sage Intelligence Reporting en nuage

Exploitez la puissance de vos données Sage 50cloud dans Excel... et produisez des rapports dynamiques et approfondis à l’aide de notre simple concepteur glisser-déposer ou alors utilisez un des modèles astucieux.

Intégration de Sage One Exprès

Sage 50cloud est maintenant intégré à Sage One Exprès.

Téléversez facilement les enregistrements avec Bulk API lorsque vous téléversez des enregistrements vers Sage One durant l’installation initiale et pour le cas de bases de données volumineuses.

Expérience améliorée

Ajoutez facilement des liens aux fichiers dans les factures de vente et d’achat, les paiements aux fournisseurs, les reçus et les transactions du Journal général. Vous pouvez voir le fichier lié en un seul clic.

Améliorations apportées aux paiements

Dépôt direct : simplifiez la vérification des transferts électroniques de fichiers grâce aux améliorations suivantes :

  • Afficher la colonne de Création d’un numéro de fichier
  • Afficher le montant total et la quantité dans le rapport
  • Filtrer les corrections

Validation du NAS pour T4A : si vous créez des T4A pour vos fournisseurs, Sage 50cloud confirme le format du NAS du fournisseur de la case 12.

Conformité gouvernementales

Exigences liées à la paie pour l’Ontario : les relevés de paie affichent désormais la date de début de la période de paie.

1. Un compte de Microsoft Office 365 Business Premium est requis.

2. L'achat d'un abonnement à Sage One est requis. Appelez 1-888-261-9610 pour obtenir plus de détails.

Voici les nouvelles fonctions incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2017.1

Solutions en nuage de Sage 50cloud

Intégration de Microsoft Office 3651

L'intégration avec Microsoft Office 365 sera bientôt disponible. Disponible au printemps 2017.

Intégration avec Sage One Accounting2

Sage 50cloud se connecte à la toute dernière version de Sage One pour le Canada.

Amélioration apportée au traitement des transactions

Enregistrement simplifié des paiements

Lorsque vous traitez des paiements de clients ou de fournisseurs dans diverses fenêtres de transactions, vous pouvez utiliser une punaise pour sélectionner le mode de paiement actuel et traiter ainsi les transactions plus rapidement.

Meilleure expérience utilisateur

Remaniement du menu Aide

La conception revisitée de la structure du menu d'aide vous permet d'obtenir la ressource d'aide appropriée lorsque vous en avez besoin.

Amélioration apportée aux paiements

Inclure NAS du fournisseur sur les T4A et T5018

Si l'enregistrement d'un fournisseur contient un numéro d'inscription à la taxe de 9 chiffres, ce numéro est inclus dans la case NAS correspondante lors de l'impression d'un formulaire T4A3 ou T5018. Par ailleurs, si vous avez recours à la production électronique des déclarations pour les T5018, le numéro de 9 chiffres est inclus dans le champ correspondant du fichier.

Conformité aux lois gouvernementales

Mise à jour de l'impôt du 1er janvier 2017

Si vous avez un plan de soutien qui inclut les mises à jour de l'impôt, vous bénéficiez du traitement exhaustif et ponctuel de la paie à l'interne dans Sage 50cloud Comptabilité pour vous aider à gagner du temps et réduire le risque de pénalités liées à l'impôt à la fin de l'année.

1. Un compte de Microsoft Office 365 Business Premium est requis. Disponible au printemps 2017.

2. L'achat d'un abonnement à Sage One est requis. Appelez 1-888-261-9610 pour obtenir plus de détails.

3. Un plan en vigueur qui inclut la paie est requis pour créer des feuillets T4A.

Voici les nouvelles fonctions incluses dans Sage 50cloud Comptabilité 2017

Meilleure communication

Envoi de courriels par lots

Pour un flux de travail plus efficace, vous pouvez désormais envoyer plusieurs formulaires par lots. Vous pouvez envoyer les formulaires suivants par lots :

  • Bordereaux de dépôt direct pour les fournisseurs ou les employés
  • Factures
  • Encaissements
  • Bons de commande
  • Bulletins de vente
  • Devis de vente
Processus de vente améliorés

Paiements simplifiés

Sélectionnez facilement et rapidement un mode de paiement par défaut pour les paiements des fournisseurs et des clients. Si vous acceptez des cartes de crédit ou traitez des paiements dans Direct Payments ou EFT Direct1, vous pouvez même sélectionner parmi un plus grand nombre de modes de paiement.

Démystification de l'état de paiement

Vous pouvez désormais ajouter les champs Payé et Montant dû aux formulaires personnalisés. L'état de paiement s'affiche automatiquement sur les formulaires par défaut de Sage 50cloud.

EFT Direct et comptes bancaires multiples

Pour offrir une plus grand flexibilité, EFT Direct a été actualisé pour prendre en charge plusieurs comptes bancaires. Vous pouvez sélectionner et utiliser des comptes bancaires distincts pour le dépôt direct des employés, pour les paiements versés aux fournisseurs et pour les débits préautorisés des clients.

Solutions en nuage de Sage 50cloud

Amélioration pour l'intégration Sage Business Cloud Accounting1

Nous avons simplifié la configuration ! En quelques clics et en un minimum d'effort, vous pouvez configurer votre entreprise Sage One pour l'intégrer à votre entreprise Sage 50cloud Comptabilité. Sage 50cloud Comptabilité fait le gros du travail pour vous.

Conformité aux lois gouvernementales

Mise à jour de la taxe de vente pour 2016

L’Île-du-Prince-Édouard a annoncé que le taux de TVH sera porté à 15 % à compter du 1er octobre.

Les nouvelles entreprise créées le 1er octobre ou ultérieurement utiliseront automatiquement la taxe de vente actualisée. Si vous avez une entreprise existante,vous devrez ajuster le taux de TVH.

1. L'achat d'un abonnement à Sage One est requis.

Sage 50cloud Accounting 2016

Meilleure expérience utilisateur

Utilisez des graphiques pour promouvoir votre entreprise

Les graphiques constituent un excellent moyen de personnaliser vos échanges avec vos clients et de promouvoir votre entreprise. Nous avons amélioré la fonction d'ajout de logos aux factures des clients pour en faciliter l'accès et pour simplifier le processus. Vous pouvez aussi placer votre logo sur les relevés de compte de vos clients. Par ailleurs, au flux de travail convivial vient s'ajouter une meilleure maîtrise de la mise à l’échelle des images.

Prise en charge des images au format PNG (Portable Network Graphics)

Sage 50cloud Comptabilité a étendu sa prise en charge d'images en incluant le format PNG. Si vous souhaitez utiliser ce type d'image courant, vous pouvez désormais le faire.

Installation sur serveur et mise à jour simplifies

La mise à jour d'une installation sur serveur a été améliorée et simplifiée. Grâce à la mise à jour en un seul clic, vous n'aurez jamais à craindre que votre travail ne soit désynchronisé.

Processus simplifié pour la mise à jour du bureau

Sage 50cloud Comptabilité offre désormais une mise à jour rationalisée. En quelques clics, vous avez installé la version la plus récente et vous avez même créé une copie de sauvegarde.

Les stations de travail connectées au fichier d'entreprise détectent si une mise à jour est disponible et rappellent aux utilisateurs qu'ils doivent aussi mettre à jour l'installation sur le serveur.

Meilleure intégration de messagerie

tels que Gmail, Yahoo, Outlook.com ou Outlook 365, avec Sage 50cloud Comptabilité. Aucune configuration complexe n'est nécessaire ! Vous utilisez un service différent ou moins connu ? Sage 50cloud vous permet de le configure manuellement.

Si vous préférez utiliser une application de messagerie de bureau, Sage 50cloud Comptabilité prend en charge la version 32 bit et la version 64 bit de Outlook.

Centre d'apprentissage remanié

Le Centre d'apprentissage est votre porte d'entrée à toutes les ressources d'apprentissage de Sage 50cloud Comptabilité. Vous y trouverez des vidéos, des articles et des conseils pratiques pour mettre rapidement à profit votre solution Sage 50cloud Comptabilité. Apprenez facilement les principes de base de la tenue de livres ou devenez maître en la matière ; le choix vous appartient et tout ce dont vous avez besoin est à portée de main.

Volets de listes améliorés

Pour une meilleure convivialité, le contraste entre la police et la couleur de fond est désormais plus accentuée dans les volets de listes.

Processus de vente améliorés

Affichez facilement le nom et les coordonnées des clients

Lorsque vous vérifiez les rapports de chronologie des clients, vous voulez que leurs coordonnées soient facilement accessibles. En quelques clics seulement, les rapports peuvent afficher le nom de la personne-ressource, son numéro de téléphone et son adresse courriel.

Vue d'ensemble des informations de paiement

Éliminez toute conjecture en ce qui concerne les paiements des clients. Vous pouvez tout de suite voir une estampille PAYÉ sur toute facture imprimée ou envoyée par courriel qui a été payée dans sa totalité.

Intégration de EFT Direct1

EFT Direct est désormais totalement intégré à Sage 50cloud Comptabilité. Auparavant offert sous forme de téléchargement distinct, cette intégration permet une installation, une mise à jour et une utilisation conviviales.

EFT Direct vous permet d'effectuer et de recevoir des paiements électroniques par le biais de transferts électroniques de fonds. Ce service inclut les dépôts directs aux employés, les paiements versés aux fournisseurs et les debits préautorisés des clients.

Traitez des paiements périodiques de manière transparente

Les transactions périodiques ont été améliorées pour permettre un recouvrement plus rapide des paiements. Si vos clients utilisent une carte de credit ou un débit préautorisé, vous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces methods pour traiter leurs paiements périodiques.

Les paiements par carte de crédit sont traités dans une solution de paiements intégrée conforme à la norme de l'ICP.

Solutions en nuage de Sage 50cloud

Amélioration pour Sage Drive2

Si vous utilisez une entreprise partagée sur Sage Drive, vous pouvez désormais ouvrir cette entreprise en lecture seule pendant qu'un autre utilisateur traite des transactions et crée des enregistrements.

Conformité aux lois gouvernementales

Mise à jour de la taxe de vente pour 2016

Le Nouveau-Brunswick et Terre-Neuve-et-Labrador ont annoncé des changements de leur taux de TVH dans leurs provinces respectives. À compter du 1er juillet, le Nouveau-Brunswick et Terre-Neuve-et-Labrador augmenteront la TVH à 15 %.

1. Un plan de services en vigueur est requis pour l'achat du service EFT Direct.

2. Seuls les clients actuellement abonnés à un plan de services Sage 50cloud peuvent acheter Sage Drive. Seule une personne à la fois peut avoir accès à vos données Sage 50cloud et il n'existe aucune limite quant à la quantité de données accessibles. Les utilisateurs autorisés ont accès en ligne et de manière sécurisée aux données Sage Drive. Vos transactions les plus récentes sont constamment actualisées dans la base de données de Sage Drive. Si vous souhaitez avoir des copies de vos données à des dates particulières afin de pouvoir les restaurer, vous devrez également créer des sauvegardes manuelles dans Sage 50cloud Comptabilité.