Certify Expense Management
Certify est une solution Web de gestion des dépenses, des factures et des déplacements étroitement intégrée à Sage X3. Certify facilite la gestion des dépenses par la création automatisée de notes de frais, la capture de reçus mobiles, et des intégrations en continu, et plus encore ... Les employés, les gestionnaires et les comptables peuvent créer, soumettre et approuver des notes de frais, vérifier l’état de leurs notes de frais et accéder à des notes de frais à la demande. De plus, Certify propose une fonction de gestion intégrée des factures des comptes fournisseurs et de règlements de factures par dépôt direct ACH (services de chambre de compensation automatisée).
Avantages
- Réduction du coût des procédures de notes de frais grâce à une capture des données en temps réel
- Accroissement de l’efficacité et de la productivité des employés grâce à la capture des reçus mobiles et la création automatisée de notes de frais
- Amélioration de la visibilité des dépenses et du comportement des employés grâce à une suite complète de fonctionnalités de requête et de production de rapports
- Stimulation de la productivité par l’élimination des procédures papier et des saisies manuelles de données
- La réservation de voyages intégrée garantit la conformité aux politiques de l’entreprise et entraîne des réductions de coûts
- Simplification et accélération du traitement grâce à l’automatisation des méthodes d’approbation et de la création de notes de frais
- Augmentation du taux d’adoption par les utilisateurs grâce à une interface intuitive
- Accès facile aux frais remboursables mensuels de toute l’entreprise, classés par département, service ou selon d’autres paramètres
- Prise de décisions plus éclairées grâce aux classements des fournisseurs et aux données de rendement
- Respect des exigences de conformité grâce aux notifications envoyées immédiatement aux employés et aux gestionnaires en cas de frais non conformes aux politiques
Caractéristiques
- Solution Web de gestion des dépenses, des factures et des déplacements pour les entreprises de toute taille
- Établissement de limites par catégorie de dépenses ou par département et employés
- Solution mondiale proposée dans 64 langues et plus de 140 monnaies
- Capture de reçus mobiles par reconnaissance optique de caractères (ROC)
- Planification et création automatiques de notes de frais
- Soumission des notes de frais en un clic aux fins d’approbation
- Stockage numérique de toutes les notes de frais et images de reçus traitées
- Tableau de bord complet de rapports et analyses des dépenses et du traitement
- Services spécialisés conformes à la loi antisecret américaine (Sunshine Act) et aux taux d’indemnités journalières de la GSA des États-Unis
- Interface dans le nuage
- Gestion des factures des comptes fournisseurs
- Paramétrage d’un calendrier de production des notes de frais pour toute l’entreprise
- Alertes par courriel sur les modifications d’état de rapport
