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Numérisation des processus commerciaux et de paiement

Mise en place rapide de la facture QR pour les PME
Root D4, le 3 février 2020 – Sage, leader mondial des solutions professionnelles basées sur le cloud, lance la nouvelle version 2020 de Sage 200 Extra pour les petites et moyennes entreprises suisses. Ce logiciel répond d’ores et déjà aux nouvelles exigences concernant le traitement et l’impression des factures QR. Celle-ci sera introduite en milieu d’année 2020 pour toutes les PME suisses, dans le cadre du nouveau trafic des paiements. La nouvelle version comprend également un nouvel outil d’e-banking, des extensions dans l’e-dossier, une interface utilisateur actualisée avec un tableau de bord très clair et l’intégration technique de nouveaux services Web pour les processus commerciaux numériques.

Automatisation des flux de paiement grâce à la facture QR

Le 30 juin 2020, avec l’introduction de la facture QR, une étape supplémentaire sur la voie du nouveau trafic des paiements sera franchie. A compter de cette date, les nouveaux formats QR pourront officiellement être utilisés. Grâce au code QR, il sera possible d’associer à un paiement non seulement des informations de paiement structurées mais aussi des renseignements complémentaires comme l’adresse ou la référence. Avec Sage 200 Extra, les PME suisses seront rapidement prêtes à créer des factures QR (processus débiteurs) et à les traiter (processus créditeurs). La lecture des factures fournisseurs se fera par glisser-déposer, via des lecteurs optiques externes ou de manière automatisée par reconnaissance de documents scannés dans DocuWare.

Tobias Ackermann, Country Manager Sage en Suisse : « Sage 200 Extra est un logiciel reconnu en matière de gestion comptable et du personnel pour les PME suisses. Grâce à une mise en commun stratégique de nos ressources, il s’apprête à faire une avancée considérable. Non seulement il propose de nombreuses innovations pour les processus commerciaux numérisés mais il permet aux PME de franchir rapidement un cap supplémentaire dans le trafic des paiements suisse. Cela permet à nos clients d’être certains de leur conformité et de prendre suffisamment d’avance pour pouvoir mener en toute tranquillité leurs principales démarches pour la facture QR. »

Une vue d’ensemble centralisée des liquidités avec le nouvel outil d’e-banking

Grâce au nouvel outil d’e-banking, les PME peuvent visualiser l’ensemble de soldes et transactions de leurs comptes bancaires et postaux, regroupés par établissement financier. Sur la base des postes ouverts de la comptabilité débiteurs et créanciers, Sage 200 Extra peut établir des prévisions interactives concernant les liquidités. Cela aidera les CFO et CEO lors de la prise de décisions commerciales essentielles. D’autres ajouts importants comme la comptabilisation automatique de l’ensemble de la synchronisation du compte permettent aussi d’offrir à l’utilisateur une expérience inédite. Par un simple double-clic sur la courbe graphique d’évolution du compte bancaire ou postal, l’utilisateur peut afficher un aperçu détaillé de tous les dépôts et versements. Si un établissement financier gère plusieurs comptes, des filtres permettent de sélectionner uniquement certains comptes.

Interface utilisateur actualisée et nouveau tableau de bord

L’interface de Sage 200 Extra a été revisitée. La version 2020 propose aussi un tableau de bord personnalisable, que les utilisateurs peuvent organiser au moyen de widgets. Ainsi, la direction peut examiner l’évolution des ventes dans le temps ou bien visualiser les principaux postes ouverts et donc l’évolution des liquidités.

Un e-dossier étoffé pour Sage 200 Extra Personnel

Avec l’e-dossier, les utilisateurs peuvent numériser depuis la version 2019 certains documents importants comme les contrats, les certificats et les documents salariaux, en respectant les directives essentielles en matière de conformité. Grâce aux derniers ajouts réalisés, les documents de l’e-dossier peuvent être consultés directement à partir du système d’archivage DocuWare dans Sage 200 Extra Personnel, sans avoir à quitter l’application Sage. Lors de l’envoi électronique des décomptes ou certificats de salaires, il est possible de joindre aux e-mails des documents complémentaires tels que des rapports sur le temps de travail, des invitations ou des certificats de caisse de pension, en fonction des unités organisationnelles ou des collaborateurs concernés. Ainsi, les entreprises pourront informer leurs collaborateurs de façon simple et rapide dans le cadre des envois réguliers de documents salariaux.

Extension en vue de l’utilisation dans des environnements système hétérogènes

Avec Sage 200 Extra, les entreprises peuvent aisément intégrer dans leurs processus commerciaux des applications tierces basées sur le Web et des applications mobiles, mais aussi échanger des données. Désormais, des services Web sont disponibles pour la base de données du personnel et les données de salaire, en plus des services Web déjà inclus pour la comptabilité générale (écritures principales, données financières de base, adresses débiteurs/créanciers, documents débiteurs/créanciers). Pour les clients et les partenaires du déploiement, Sage fournit également une configuration spéciale pour l’installation de REST API, qui comprend un outil de test d’interface distinct et une documentation complète.

A propos de Sage

Sage (FTSE : SGE) est le leader mondial des technologies permettant aux petites et moyennes entreprises d’optimiser leur gestion. Des millions de clients du monde entier font confiance à Sage et à ses partenaires pour offrir les meilleures technologies basées sur le cloud et le meilleur support pour la gestion de leurs finances, de leurs processus opérationnels et de leurs collaborateurs. Sage veut réduire la charge administrative des entreprises. C’est dans cet objectif que les 13 000 collaborateurs de la société basés dans 23 pays travaillent chaque jour. Sage s’engage dans une démarche de gestion responsable et assume une responsabilité sociale à travers sa gestion durable (Sage Foundation).

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