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Serie: Clôture de l’exercice, approche nr.3: le délégueur

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Clôture de l'exercice, approche nr.3

Les comptes annuels peuvent être établis de différentes manières. Dans notre série d’articles nous présentons les procédures les plus courantes sous la forme de quatre différentes approches. Aujourd’hui, nous nous pencherons sur l’approche délégante, ou l’établissement des comptes annuels par un fiduciaire.

Au lieu de s’occuper lui-même des comptes annuels, le délégueur confie cette tâche à son fiduciaire. Cela signifie qu’il n’a aucunement à se soucier d’une grande partie des activités de clôture. Il a également la garantie que toutes les exigences légales sont respectées. La confiance en un prestataire ou un fiduciaire est une bonne chose, mais une réflexion active reste très importante. Après tout, le niveau de compétence des différents fiduciaires varie beaucoup, tout comme la qualité de la comptabilité et des comptes annuels. Cherchez-vous un fiduciaire qui travaille avec Sage comme vous le faites vous-même? Notre liste comporte un extrait des 2400 fiduciaires travaillant avec les logiciels Sage

Sans la moindre collaboration, la chose est impossible

Même le meilleur des fiduciaires ne peut pas vous décharger de tout le travail pour la clôture de l’exercice. Un peu de travail de votre part reste nécessaire. Lorsqu’une tierce personne effectue le travail, elle dépend des informations, des dossiers et des reçus de l’entreprise. Une bonne préparation et une vue d’ensemble des informations de l’entreprise sont essentielles pour des comptes annuels parfaits. Veillez à coordonner la collaboration avec le fiduciaire le plus tôt possible, et non seulement juste avant la fin de l’année. D’autres conseils pour les comptes annuels permettront ainsi d’assurer une clôture d’exercice aussi exempte de complications que possible.

La meilleure chose à faire est de structurer votre collecte de justificatifs de façon continue tout au long de l’année et de saisir le plus d’informations possible par voie électronique. Il est beaucoup plus facile de garder une trace des choses à l’aide d’un logiciel qui affiche toujours les chiffres et les informations les plus récents. Vous gardez ainsi le contrôle de vos liquidités et bénéficiez d’autres avantages en fonction des priorités de votre entreprise. Un logiciel de gestion est capable d’automatiser les tâches et d’optimiser la collaboration avec le fiduciaire. Découvrez dans la vidéo à quoi ressemble une telle collaboration avec le logiciel de gestion Sage Start. Notre guide d’évaluation énumère les différentes exigences auxquelles un logiciel peut répondre

Conserver une vue d’ensemble

Votre fiduciaire se chargera de vos comptes annuels de manière professionnelle. Mais c’est à vous de conserver une vue d’ensemble sur vos affaires courantes. De nombreux fiduciaires ne traitent pas les reçus et la comptabilité au quotidien. Grâce à la numérisation, la vitesse de traitement ou de préparation des comptes annuels peut être considérablement augmentée, ce qui facilite et optimise la gestion financière. Ceci est toutefois lié à une charge de travail manuel difficilement réductible. Sans une vue d’ensemble continue des chiffres actuels, les bases pour des décisions importantes font cependant défaut. Vous devez par exemple disposer des informations suivantes:

  • Y a-t-il assez d’argent dans la caisse pour payer les factures le mois prochain ?
  • L’investissement souhaité peut-il être réalisé à l’heure actuelle ?
  • Quel est le montant des impôts pour l’année en cours ?

Il n’y a qu’en gardant une vue d’ensemble sur votre entreprise au cours de l’année que vous n’aurez pas de mauvaises surprises à la fin de celle-ci. Cependant, une vue d’ensemble ne s’obtient pas en consultant des montagnes de dossiers et en calculant des bilans pendant des nuits entières. Afin de ne rien oublier, notre liste de contrôle pour les comptes annuels est à votre disposition pour vous donner un aperçu de tous les documents dont vous avez besoin.