Lecture en cours

Lecture en cours

Conseils concrets pour la clôture de l’exercice

Retour aux résultats de recherche

Logo Sage Advice
Sage AdviceLe Blog des clés de la gestion d'entreprise
Abonnez-vous à la newsletter de Sage AdviceS'abonner

La clôture de l’exercice arrive chaque année aussi sûrement que le père Noël. Celle-ci n’apporte toutefois pas de cadeaux, mais du travail et souvent du fil à retordre. Avec les conseils concrets de notre équipe du support qui vous accompagne avec compétence, menez à bien la clôture des comptes annuels rapidement et en toute sécurité.

«La chance accompagne ceux qui se préparent», et ce également lors de la clôture annuelle des comptes. Une préparation minutieuse et des écritures cohérentes constituent plus de la moitié l’accomplissement de la tâche. Sage Start vous assiste également avec des calculs automatiques, des assistants et des fenêtres d’information qui vous guident dans les étapes importantes. Il existe cependant quelques points épineux qui soulèvent souvent des questions. Notre support clients vous explique comment en venir à bout.

Comment calculer les sommes de salaires et les seuils d’exonération de l’AVS?

Sage Start calcule en permanence et automatiquement tous les salaires AVS et LAA ainsi que les déclarations ACIJ et LPP. Vous pouvez ainsi déterminer en un tour de main le montant de salaires qui doit être déclaré à la caisse de pension, à la caisse de compensation AVS et à l’assurance accidents. Imprimez la déclaration, signez-la, mettez-la à la poste, c’est fait! Pour les collaborateurs ayant déjà atteint l’âge de la retraite ordinaire, Sage Start calcule et cumule également en permanence le seuil d’exonération AVS correspondant.

Comment mettre en correspondance les mouvements bancaires dans la comptabilité?

Exporter des transactions bancaires depuis l’e-banking et les réimporter dans Sage Start? Inutile! Connectez votre comptabilité directement à votre e-banking. Avec Sage Start, cela fonctionne avec n’importe quelle banque suisse, et même avec plusieurs en même temps. Voici comment procéder: importez votre relevé de compte, et Sage Start affecte automatiquement toutes les transactions bancaires aux comptes créanciers et débiteurs corrects dans la comptabilité. Si une opération bancaire n’a pas encore été saisie dans le système comptable, telle qu’un paiement par carte de crédit pour faire le plein d’essence, vous pouvez toujours facilement créer cette écriture. Ainsi, l’ensemble des comptes bancaires et la comptabilité correspondent toujours, et vous savez toujours où en sont les liquidités de votre entreprise.

Puis-je comptabiliser deux exercices simultanément?

Oui, avec Sage Start (et bien sûr avec Sage 50 Extra) vous pouvez comptabiliser deux années en même temps. Pour ce faire, sous « Comptabilité  » – « Période comptable », choisissez que des écritures ne soient passées que pour le nouvel exercice. Pour les écritures de clôture, définissez la date de travail au 31.12.2019 dans le coin inférieur droit, afin que tout soit comptabilisé correctement au jour de référence, sans avoir à saisir de date manuellement.

Comment clôturer l’exercice?

De manière très simple: avec l' »Assistant pour la clôture d’exercice », que vous lancez depuis le menu « Extras ». Celui-ci vous guide pas-à-pas dans le processus de clôture. Prêtez attention aux fenêtres d’information et n’oubliez pas d’imprimer et de sauvegarder le bilan et le compte de résultat. Important: avec la clôture de l’exercice, l' » exercice en cours » dans les données de base devient l' »exercice précédent », et toutes les écritures y figurant  sont dotées d’une protection contre la réécriture. Par conséquent, avant de lancer l’assistant, vous devez impérativement exécuter les tâches suivantes:

  • Etablir toutes les écritures
  • Fermer tous les relevés de TVA
  • Corriger la date valeur (pour les devises étrangères)
  • Vérifier la comptabilité concernant les écarts/incohérences
  • Comptabiliser les bénéfices/pertes
  • Imprimer toutes les évaluations importantes

Vous avez clôturé l’exercice trop tôt, que faire?

Tant que vous n’avez pas passé d’écritures dans l’exercice comptable suivant, vous pouvez réinitialiser la clôture d’exercice à partir de la version 2017 de Sage Start. Pour ce faire, allez dans « Fichier » – « Options » – « Aides » et ouvrez le dossier « Comptabilité financière ». Vous pouvez rouvrir l’exercice « Exercice précédent » en cliquant sur « Réinitialiser l’exercice ».