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Comptabilité : de combien de Cloud vous avez réellement besoin

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Comptabilité : de combien de Cloud vous avez réellement besoin

De nombreux entrepreneurs désirent pouvoir travailler indépendamment de l’heure ou de l’endroit, également avec leur logiciel de comptabilité. Les solutions hybrides, avec lesquelles le logiciel est installé localement et seules les données sont conservées dans le Cloud, offrent les meilleurs avantages concrets.

Aujourd’hui, les solutions entièrement basées sur le Cloud arrivent à leurs limites

Les solutions entièrement basées sur le Cloud, avec lesquelles l’application fonctionne à travers internet et les données sont sauvegardées dans le nuage, apparaissent séduisantes à première vue. Elles rendent possible, à condition qu’un accès à internet soit disponible, de travailler indépendamment du lieu, de l’heure et du terminal, et permettent un échange de données extrêmement simple, par exemple avec le fiduciaire. Par ailleurs, l’installation locale d’un logiciel est superflue, ce qui rend indépendant du point de vue du système d’exploitation, et en tant qu’utilisateur on ne doit se soucier ni des backups ni des mises à jour.

Les solutions basées sur le Cloud présentent toutefois également des inconvénients. D’une part, de nombreuses solutions de comptabilité en ligne échouent déjà pour des tâches banales telles que l’impression d’un bulletin de versement. La configuration de l’imprimante nécessaire à cet effet ne fonctionne en effet qu’à l’aide d’un logiciel additionnel, qui lui par contre doit être installé localement. D’autre part, les données déposées dans le Cloud ne peuvent le plus souvent pas être conservées localement. Par ailleurs, si le fournisseur « Online only » venait à cesser son activité, l’utilisateur se retrouverait avec un problème de taille.

Solution hybride : les avantages de deux mondes

Les solutions hybrides (comparables à une application de smartphone), combinant un logiciel installé localement et une sauvegarde des données dans le Cloud, éliminent les inconvénients évoqués plus haut sans pour autant rendre nécessaire de renoncer aux avantages essentiels d’une solution basée sur le Cloud.

C’est exactement la manière de laquelle le logiciel de gestion Sage Start est conçu : Le logiciel comptable fonctionne localement sur votre propre ordinateur ou ordinateur portable, tandis que les données nécessaires au travail sont sauvegardées dans le Cloud. De cette manière, il est également possible avec Sage Start de travailler de manière totalement indépendante de l’heure ou de l’endroit, et les données peuvent en toute simplicité et à tout moment être échangées avec votre fiduciaire, qui reçoit également son propre mot de passe. Le logiciel étant installé localement, chaque utilisateur travaille dans l’environnement de son système d’exploitation habituel, avec sa configuration individuelle de l’imprimante et sa combinaison de touches, et au besoin avec plusieurs écrans. De cette manière, le travail quotidien s’effectue plus simplement et plus rapidement pour tous.

Efficace, flexible, économique

La conception hybride de Sage Start offre des avantages également du point de vue des coûts : les mises à jour, les backups et le support sont inclus dans l’abonnement au logiciel. De plus, les données étant sauvegardées dans le Cloud, vous n’avez besoin d’aucune infrastructure de stockage compliquée.