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ERP pour la Ligue contre le cancer

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ERP pour la Ligue contre le cancer

Pour la modernisation de son parc TIC, la Ligue thurgovienne contre le cancer mise sur Sage. Nouvellement, la gestion des clients, des finances, du personnel et des commandes sera couverte par une solution logicielle unique.

La Ligue thurgovienne contre le cancer (TGLK) assiste les personnes atteintes de cancer et leurs parents dans toutes les phases de la maladie, toujours avec pour objectif d’améliorer la qualité de vie des personnes touchées. En tant qu’organisation à but non lucratif, la TGLK ne fournit pas uniquement un conseil psychologique et un soutien financier, elle constitue également un organisme cantonal de soins extra hospitaliers et fournit du matériel pour la stomathérapie aux hôpitaux et aux cabinets. Cela pose des exigences particulières concernant les TIC employées : outre d’une comptabilité financière et des salaires professionnelle, la TGKL a également besoin d’un logiciel de gestion des stocks. Auparavant, l’organisation employait à cet effet trois différentes solutions, non compatibles entre elles : « Les données de la comptabilité des salaires et de la gestion du matériel de stomathérapie devaient être entrées manuellement dans Sage 50 », explique Cornelia Herzog-Helg, directrice de la TGKL. « Cela était non seulement pénible, mais menait souvent à des écritures erronées et à une double charge de travail. »

À l’avenir, une seule solution logicielle devait être employée, couvrant l’ensemble des tâches administratives et de l’organisation des processus. En même temps, un passage aux serveurs de la Ligue suisse contre le cancer devait être effectué : celle-ci héberge désormais la TGKL et met à sa disposition les licences de logiciels nécessaires. Ici également, le principe directeur était l’uniformité : « Nous nous sommes dit : à partir du moment où nous sommes sur les mêmes serveurs que la Ligue suisse contre le cancer, il fait sens d’utiliser le même logiciel », explique Herzog-Helg. Pour cette raison, la TGKL est passée de Sage 50 à Sage 200 Extra en 2017. Le nouveau logiciel réunit la gestion des clients, des finances, du personnel et des commandes.

Au cours de l’ensemble du projet nous avions la même personne de contact, qu’il nous était toujours possible d’appeler, qui a toujours été en mesure d’apporter des solutions et qui a toujours essayé d’exaucer nos souhaits. Il était évident qu’il s’agissait là d’un professionnel à l’oeuvre, connaissant parfaitement ce dont il parlait. Je pense que c’est la raison pour laquelle le projet s’est si bien déroulé.

Un soutien optimal

Mise en place de Sage 200 Extra d’une part, changement de serveur de l’autre : la modernisation du parc TIC n’était pas une tâche simple pour la TGKL, car les deux projets se sont déroulés en parallèle. Toutefois, Cornelia Herzog-Helg est enthousiaste de la collaboration avec Sage : « Au cours de l’ensemble du projet nous avions la même personne de contact, qu’il nous était toujours possible d’appeler, qui a toujours été en mesure d’apporter des solutions et qui a toujours essayé d’exaucer nos souhaits. Il était évident qu’il s’agissait là d’un professionnel à l’oeuvre, connaissant parfaitement ce dont il parlait. Je pense que c’est la raison pour laquelle le projet s’est si bien déroulé. » Sage était par ailleurs également responsable de la formation dans la comptabilité des salaires : durant plusieurs jours, une collaboratrice de Sage a initié la comptable de la TGKL et son assistant au nouveau logiciel de comptabilité. Il a été ainsi pourvu à ce que tous deux puissent dès à présent travailler de manière indépendante avec la solution.

Grâce à Sage 200 Extra je me sens soutenue ainsi que plus d’assurance en tant que directrice.

Une solution sur laquelle on peut compter

Le passage à Sage 200 Extra s’est avéré un succès : selon Herzog-Helg, le budget ou le décompte annuel dans la comptabilité financière, ou encore l’inventaire dans les commandes s’effectuent de manière notablement plus facile qu’auparavant. La solution constitue une valeur ajoutée également dans l’exploitation du matériel : là où deux personnes étaient nécessaires pour la comptabilisation d’une facturation, une seule suffit aujourd’hui. Les erreurs de saisie ont par ailleurs pu être presque entièrement éliminées grâce à la solution : « Grâce à Sage 200 Extra, les sources d’erreurs ont pu être réduites de 90 à 95 pourcent », déclare Herzog-Helg. La solution sert de base pour les décisions à la directrice ainsi qu’au comité d’administration, et au quotidien d’instrument de direction supplémentaire. Cornelia Herzog-Helg se montre soulagée : « Auparavant, je ne pouvais jamais me fier entièrement à nos solutions et devais toujours m’attendre à des erreurs. Grâce à Sage 200 Extra, je me sens soutenue ainsi que plus d’assurance en tant que directrice. »

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