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Les 8 concepts les plus importants en comptabilité

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Les 8 concepts les plus importants en comptabilité

Tenir des livres peut être compliqué, pour une bonne part en raison du jargon. Nous vous expliquons les 8 concepts que vous rencontrerez de manière certaine lors de la tenue de votre comptabilité.

Qui fonde une entreprise n’échappe pas à la tenue d’une comptabilité dans les règles. Uniquement de cette manière il est possible de garder une vue d’ensemble sur le patrimoine, les dettes et le succès de l’entreprise. Toutefois, la comptabilité est liée à de nombreuses expressions techniques. Dans la pratique, vous rencontrerez souvent les 8 expressions suivantes:

Actif et passif

Par actifs on entend le patrimoine d’une entreprise. Il peut se composer d’argent liquide, d’avoirs sur le compte bancaire ou postal, ainsi que de biens (véhicules, machines etc.) et de placements (immobilier, actions etc.). Les actifs renseignent sur la manière de laquelle l’entreprise a placé son capital disponible, indiquant de cette façon l’affectation des ressources.

Les passifs en retour représentent l’origine des ressources. En font partie le dettes (capital étranger) de l’entreprise, provenant par exemple de livraisons et de prestations, mais également les prêts en cours et les hypothèques. En comptabilité, la différence entre patrimoine et dettes – le capital propre – est également enregistré dans le passif.

Charges et produit

Comme charges on désigne la consommation de tous les biens (marchandises et services) qui interviennent dans la production. En font partie par exemple la consommation de matériaux, l’usure des installations, mais également le versement de salaires, les frais de location ou les impôts.

Le pendant des charges est le produit. Il s’agit là de l’accroissement de valeur que réalise l’entreprise, en particulier à travers la vente de biens. C’est à dire par exemple les recettes, les provisions, mais également les revenus en intérêts de la banque.

En comptabilité, charges et produits sont toujours pris en considération sur un laps de temps donné (période).

Bilan

Le bilan est la mise en rapport des actifs et des passifs à un jour donné. De cette manière, le bilan documente le patrimoine actuel et le capital d’une entreprise. Le bilan respecte toujours « l’équation de bilan », selon laquelle actifs et passifs sont toujours égaux.

Logiciel de comptabilité

Le logiciel de comptabilité représente un outil utile en comptabilité, car il effectue tous les calculs automatiquement. De cette manière, les écritures peuvent être réalisées de façon sûre et correcte. Sage propose pour chaque entreprise la solution logicielle appropriée.

Débiteurs et créanciers

Débiteurs signifie l’avoir vis-à-vis des clients. Débiteurs est constitué des ventes et des services fournis aux clients n’ayant pas encore été payés par ces derniers. Ainsi, débiteurs indique en comptabilité combien d’argent les clients doivent à l’entreprise.

Les créanciers sont le pendant des débiteurs. Ils se constituent à partir des achats que l’entreprise ne paye pas immédiatement. Ainsi, les créanciers indiquent combien d’argent l’entreprise doit à ses fournisseurs.

Comptabilité en partie double

Par le processus de la comptabilité en partie double, chaque transaction commerciale est enregistrée deux fois, toutefois sur des comptes séparés: une fois au crédit, et une fois au débit. On parle également de comptabilité en partie double car le succès d’une entreprise est calculé de deux manières: à travers le bilan et par le biais du compte de résultat.

Compte de résultat

Dans le compte de résultat, les charges et les produits sont mis en rapport afin de déterminer le succès (gains ou pertes) d’une entreprise pour une période de temps donnée. Le succès est également visible dans le bilan (la différence entre actif et passif).

Débit et crédit

Dans la comptabilité en partie double, on désigne comme débit le côté droit d’un compte, et comme débit le côté gauche. Pour chaque débit sur un compte apparait un crédit sur un autre compte. Les comptes d’actif et les comptes de charges augmentent au débit et diminuent au crédit. Pour les comptes de passif et les comptes de résultat, c’est l’inverse qui se produit.

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