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Une longueur d’avance grâce à la numérisation

À l’avenir, l’impression ou la saisie manuelle du décompte de la TVA deviendra caduque. Sur le portail ESTV SuisseTax, vous pouvez soumettre le décompte de la TVA de manière entièrement électronique.

Depuis 2015 déjà, les entrepreneurs et les fiduciaires peuvent effectuer le décompte de la TVA à travers le portail ESTV SuisseTax. Bien que cela représente une simplification par rapport au décompte sur papier, la chose ne fonctionne pas entièrement sans avoir à saisir de chiffres. Du moins jusqu’à présent, car nouvellement le portail de la Confédération offre la possibilité de télécharger les données du décompte directement depuis le logiciel comptable.

« Grâce à la nouvelle interface, il ne sera bientôt plus nécessaire d’aller lire les valeurs dans la comptabilité puis de les saisir manuellement dans le formulaire en ligne sur Suisse Tax », déclare Fabian Lauener, Product Manager Sage Start. La manière de procéder en cours jusqu’à présent requérait non seulement davantage de temps et de patience, mais il pouvait également se produire des erreurs fâcheuses au cours de la saisie manuelle, à cause de la rupture de médias.

Valeur ajoutée pour les fiduciaires

Outre les entrepreneurs et les responsables de la comptabilité, ce sont en particulier les fiduciaires qui profitent du nouveau téléchargement. Qui effectue simultanément le décompte de la TVA pour divers clients gagne beaucoup de temps avec le téléchargement rapide des données. Les fiduciaires peuvent directement se connecter avec les clients sur le portail SuisseTax : lorsque le fiduciaire a préparé le décompte de la TVA pour un client, ce dernier ne doit plus que confirmer le décompte par un clic.

Avec les logiciels de Sage, c’est aussi simple que ça

En quelques clics les entrepreneurs établissent, directement dans leur logiciel de comptabilité, un fichier d’exportation (fichier XML) avec toutes les informations pertinentes à la TVA – à condition que leur logiciel comptable offre cette fonction. Ce fichier ne doit plus qu’être téléchargé sur SuisseTax, et le tour est joué. Avec Sage Start, cela est déjà possible depuis le 7 mai 2018. Pour Sage 50 Extra, cette fonction sera intégrée en octobre.

Non seulement la nouvelle fonction TVA a été ajoutée avec la mise à jour actuelle de Sage Start, mais l’ensemble du processus de décompte de la TVA a été remanié. « Les utilisateurs sont à présent guidés pas à pas à travers le processus, de sorte que l’ensemble du décompte en devient plus simple et est maîtrisable aussi par les utilisateurs non spécialisés », déclare Fabian Lauener.