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Les bases de la comptabilité: les différents types d’écritures

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Les différents types d'écritures

Toute personne en contact avec la comptabilité est confrontée de manière récurrente à différents types d’écritures. Notre vue d’ensemble vous explique quel type d’écriture est employé pour quel usage.

Écritures individuelles

Les écritures individuelles sont la forme d’écriture la plus simple. En effet, celles-ci ne concernent que deux différents comptes, avec un montant qui est déplacé d’un compte vers un autre (par exemple le paiement de la facture d’un fournisseur par le compte banque: créancier A / banque). Dans ce cas, la transaction est enregistrée à la fois du côté du crédit (créancier A) et de celui du débit (banque).

Écritures avec et sans effet sur le résultat

Les transactions et écritures entraînant un changement dans les capitaux propres sont appelées écritures avec effet sur le résultat. Il s’agit d’écritures qui sont comptabilisées dans un compte de produits ou de charges, et ayant donc un effet direct sur les capitaux propres de l’entreprise. Cet effet sur le résultat peut être positif ou négatif. Les écritures sans effet sur le résultat n’ont en revanche aucun effet sur le compte de résultat, et n’affectent que les comptes de bilan.

Écritures au crédit et au débit

En fonction du côté de la comptabilité où un montant est enregistré, l’on parle d’écriture de crédit ou de débit. Les comptes d’actif et de charges augmentent du côté du débit, les comptes de passif et de recettes augmentent du côté du crédit. Avec une écriture de crédit, un montant est comptabilisé du côté du crédit, avec une écriture de débit il l’est du côté du débit. Dans la comptabilité en partie double, il existe toujours une écriture de débit et de crédit, car dans tous les cas au moins deux comptes sont concernés par une même transaction.

Écritures périodiques

Les écritures périodiques sont utilisées pour créer des factures récurrentes. De cette façon, ces factures peuvent être dressées plus simplement qu’avec des écritures établies de manière individuelle. Les écritures périodiques peuvent consister en des écritures individuelles ou des écritures collectives.

Écritures groupées

Une écriture groupée regroupe plusieurs écritures similaires. À partir d’un seul compte, les écritures peuvent être réparties sur plusieurs comptes. Plusieurs opérations de paiement concernant un client peuvent ainsi être traitées dans une même écriture. Les écritures groupées ne peuvent être bouclées que lorsqu’elles sont équilibrées.

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Écritures d’extourne

Une écriture d’extourne est une écriture de contre-passation destinée à annuler une écriture erronée déjà passée. Les suppressions devant être traçables en comptabilité (principe d’exhaustivité), les montants à annuler doivent l’être de manière correcte au moyen d’une écriture d’extourne.

Écritures transitoires

Les écritures transitoires servent à la régularisation correcte des charges et des produits, par exemple dans les comptes annuels. Selon l’art. 958 CO, la comptabilité doit présenter les résultats de chaque exercice, pour autant que l’entreprise réalise un chiffre d’affaires net ou des revenus financiers supérieurs à CHF 100’000. Cela signifie que les entreprises doivent comptabiliser leurs dépenses et leurs recettes dans le cadre de la période comptable au cours de laquelle celles-ci ont été effectivement encourues. Après la date de clôture (par exemple après la clôture de l’exercice ou à l’ouverture du nouvel exercice), le même montant est ré-imputé avec l’annulation de l’écriture transitoire initiale.

Écritures de virement

Les virements sont des transferts de valeur d’un compte à un autre, par exemple lorsque de l’argent est transféré du compte de caisse au compte bancaire. Il s’agit d’écritures sans effet sur le résultat.

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