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Dirigez et contrôlez votre stock

Ravissez vos clients, vendeurs et employés en leur offrant un service rapide et précis.

Ne laissez pas un stock trop - ou pas assez - volumineux nuire à votre entreprise

La baisse des ventes et l’accroissement des coûts font de la mauvaise gestion des stocks un problème majeur.

Ne pas avoir assez de stock conduit à une rupture des stocks. Les commandes entrent, vous n’avez pas les produits que le client souhaite, vous vous empressez alors d’accélérer le réapprovisionnement à un prix plus élevé ou, peut-être même pire, vous perdez cette opportunité de vente au profit d’un concurrent disposant du stock désiré. Les ruptures de stock génèrent des coûts d’opportunité : l’opportunité de vendre au meilleur prix et celle de vendre à tout prix. 

D’un autre côté, la conservation de stocks excédentaires entraîne des coûts car la marchandise stockée doit être entreposée, assurée, sécurisée contre les pertes, amortie et imposée comme un actif. Les produits excédentaires coûtent généralement 25 % à 50 % de plus par an à l’entreprise. Les stocks excédentaires entraînent également des coûts d’opportunité : le fonds de roulement immobilisé dans le stock invendu est indisponible à d’autres fins.

Gestion du stock « juste-à-temps »

La gestion du stock juste-à-temps est une stratégie utilisée pour accroître l’efficacité de l’entreprise en stockant les produits uniquement lorsqu’ils sont nécessaires pour les ventes. Réduire la quantité de stocks entreposée vous permet d’éviter de gâcher des produits pour cause de dommages ou d’expiration, tout en diminuant les coûts encourus pour l’entreposage et le maintien des stocks invendus.

Comment améliorer la gestion des stocks

Améliorer la gestion des stocks nécessite une meilleure maîtrise des opérations de votre entrepôt et du stock qu’il contient. Voici quatre facteurs sur lesquels vous pouvez travailler dès à présent, qui vous permettront d’améliorer la gestion de votre stock :

1. Évaluez vos pratiques actuelles

Avant d’entreprendre des améliorations, prenez le temps d’observer vos pratiques actuelles. Une gestion des stocks efficace est axée sur des objectifs précis. Comprendre ce que chaque maillon de la chaîne fait, et pourquoi, vous permet de vous focaliser sur les aspects spécifiques de votre système qui doivent être améliorés. Essayez de consulter d’autres membres de votre équipe afin d’identifier les domaines potentiellement problématiques et de commencer par là.

2. Effectuez des examens de routine des stocks

Une partie importante de la gestion des stocks consiste simplement à connaître la quantité en stock de chaque produit. Effectuer le suivi de ce que vous avez acheté et comparer avec ce que vous avez vendu ne vous donnera pas une vision d’ensemble. Des produits peuvent être perdus, volés ou endommagés après leur entrée dans l’entrepôt, c’est inévitable. Et souvent, les produits perdus demeurent non signalés jusqu’à ce que la bonne personne s’en aperçoive. Remédiez à ce problème en examinant systématiquement vos stocks pour vérifier l’exactitude de vos chiffres.

3. Systématisez le réapprovisionnement des stocks.

Avoir un système en place pour réapprovisionner vos stocks vous permet de ne jamais être totalement en rupture de stock. Ceci est primordial pour une circulation fluide de vos produits en périodes de pointe. Si vous n’utilisez pas la méthode du juste-à-temps, vous devriez avoir une politique de réapprovisionnement du stock à des niveaux établis. À chaque fois que le stock d’un produit se trouve en dessous d’une certaine quantité, passez une commande. Systématiser le processus de réapprovisionnement évite d’avoir une indisponibilité du produit entre le moment où vous faites la commande et celui où vous recevez la marchandise. 

4. Découvrez le comportement des clients

Commencez à faire le suivi de la fréquence à laquelle vous réapprovisionnez un produit afin d’identifier des tendances ou modèles récurrents. Selon votre secteur, il peut y avoir des facteurs saisonniers ou autres affectant vos flux de produits. Prenez note de la période à laquelle les clients effectuent le plus de commandes et celle où ils en effectuent le moins. Bien comprendre le comportement de vos clients vous permet de rester à l’affût des périodes creuses et des vagues d’engouement, afin d’assurer à tout moment le maintien du bon équilibre dans vos stocks.

Pourquoi vous avez besoin de meilleurs logiciels de gestion des stocks

Relever les défis de votre stock pourrait être la clé de la croissance de vos bénéfices.

Gardez le contrôle de vos coûts

Occupez-vous de vos dépenses afin de vous assurer que votre petite entreprise reste rentable dans un environnement opérationnel souvent imprévisible.

Ne vous trompez pas dans vos stocks

L’accès facile aux données en temps réel vous permet de prendre de meilleures décisions sur ce qu’il faut stocker, sur les prix et les produits retirés du catalogue.

Occupez-vous des achats

Automatisez les éléments clés de votre processus d’achat, y compris le réapprovisionnement et l’enregistrement de tous vos ordres d’achat, et développez des données précises pour prendre des décisions importantes.

Gérez tous les domaines de votre entreprise de services

Sage 50 Extra Commerce

Tirez davantage de vos achats et de vos ventes : Facturez les commandes, rapprochez directement les stocks et la comptabilité, même depuis le Cloud

  • Utilisez le traitement des commandes pour croître : Développez vos canaux de vente et générez votre chiffre d'affaires en ligne
  • Réduisez vos coûts de stockage en assurant le suivi et l'optimisation des niveaux des stocks sur plusieurs sites
  • Offrez à vos clients des modèles basés sur les besoins, tels que le leasing, la location et les achats par mensualités
  • L'intégration directe des mouvements de magasin avec les achats, les ventes et la comptabilité simplifie les processus de travail, les décisions et l'inventaire
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Que peut faire un logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise ?

Choyez les clients

Les clients d'aujourd’hui, habiles utilisateurs d’internet, peuvent comparer instantanément en ligne les prix des vendeurs au détail, où qu’ils soient. Ces comparaisons accroissent automatiquement la pression sur les prix, de sorte que les vendeurs au détail et les fabricants tentent souvent de se démarquer par la qualité des services qu’ils fournissent.

Lorsque vous avez un aperçu instantané du niveau des stocks, des détails du client, des informations d’expédition, et bien plus encore, vous pouvez traiter les commandes du client rapidement et précisément.


Recouvrez vos paiements plus rapidement.

Exécuter les commandes plus rapidement signifie que vous pouvez être payé plus rapidement, mais garder le contrôle de la facturation et des enregistrements de vos commandes peut être un processus énergivore, entraînant souvent des retards et impactant votre trésorerie. Afin de faciliter la collecte des paiements, automatisez ce processus en utilisant des systèmes performants, dotés de données en temps réel précises.

Maximiser les marges de profit

S’assurer d’avoir le bon stock, en bonne quantité, au bon moment, est un des plus gros défis de la gestion des stocks auquel vous devrez faire face. Être à court de stock ou se retrouver avec des stocks excédentaires peut s’avérer très coûteux. Avec la bonne solution, vous pouvez analyser instantanément les ventes en direct et les données de stock, afin de produire des prévisions de qualité en un rien de temps. Cette manière de travailler vous aidera à atteindre vos taux de remplissage cible, à minimiser vos ruptures de stock et à générer la valeur maximale à partir de votre stock.

Gérez une entreprise en développement plus efficace

Un meilleur aperçu de votre stock ainsi que sa supervision peuvent être bénéfiques pour l’ensemble de votre entreprise. Des prévisions plus précises et une automatisation de plusieurs tâches routinières vous libéreront du temps et du fonds de roulement pour investir là où c’est le plus nécessaire. Grâce à un accès instantané aux données en temps réel où et quand vous en avez besoin, vous pourrez par ailleurs prendre de meilleures décisions tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.

Vous souhaitez des conseils sur la gestion de vos stocks et de votre chaîne d’approvisionnement ?

Lisez nos articles, guides et astuces.

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