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Comment réussir la mise en œuvre de l’ERP

Choisissez une solution ERP qui répond à vos besoins et est facile à mettre en œuvre, afin de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment mettre en œuvre un ERP dans votre entreprise

Avant de mettre en œuvre une solution ERP, vous devez obtenir une vue d'ensemble des exigences et des problèmes de votre entreprise, et savoir comment vous pouvez les gérer avec la solution désirée.

Il n'est pas facile de mettre en œuvre avec succès un nouveau système ERP. De nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à trouver un équilibre entre l'intégration en temps réel et l'intégration par paquets, ainsi qu'entre les systèmes ERP internes et externes. La gestion intégrée des ressources de l’entreprise (Enterprise Resource Planning, ou ERP) est une tâche complexe, et il y a beaucoup de choses à considérer avant de pouvoir mettre en œuvre une stratégie.

Une étude ERP indépendante menée par Panorama Consulting au cours des cinq dernières années montre que le coût moyen de mise en œuvre d’un ERP est d'env. 6,2 millions CHF sur une période moyenne de 15,7 mois. Souvent, la mise en œuvre de l’ERP échoue car les responsables ne prêtent pas attention aux points suivants :

  • les effets positifs de la mise en œuvre réussie d'un ERP sur les processus opérationnels quotidiens
  • le coût total de la mise en œuvre d’un ERP
  • le temps nécessaire à la réalisation de la mise en œuvre d’un ERP

Eric Kimberling de Panorama Consulting est un expert indépendant en systèmes ERP avec plus de 20 ans d'expérience dans le conseil aux clients à travers le monde. Selon lui, la mise en œuvre de solutions ERP est aujourd'hui plus facile que jamais.

« Vous devez savoir que la mise en œuvre d’un ERP n'est pas une mince affaire. Prenez le temps d'apporter un soutien suffisant aux personnes responsables de la gestion du changement dans votre entreprise », conseille-t-il. « Beaucoup pensent à la formation des utilisateurs finaux lorsque des changements organisationnels sont apportés. Mais avant que cette formation puisse avoir lieu, il y a d’abord beaucoup de travail à faire pour qu’elle soit couronnée de succès. »

Étapes de la mise en œuvre de l’ERP

La première étape de la mise en œuvre d'un système ERP doit être une définition claire des stratégies que vous souhaitez appliquer. Il pourrait être utile de vous poser les questions suivantes :

  • Quels processus opérationnels sont actuellement inefficaces et peuvent être optimisés ?
  • Quels processus souhaitez-vous rationaliser ?
  • Comment une solution ERP pourrait-elle répondre à ces exigences ou objectifs?
  • Quel est votre budget pour l'intégration ?
  • Combien de temps souhaitez-vous investir ?
  • Avez-vous prévu une marge pour les événements imprévus ?
  • Avez-vous informé vos employés des points les plus importants ?

Bénéficiez d'une solution sur mesure pour votre entreprise

Si votre logiciel comptable ne peut pas suivre la croissance de votre entreprise, vous devriez opter pour la solution Enterprise Management.

Choisir la bonne solution de gestion d'entreprise

Vos employés travaillent mieux avec des outils et des processus intégrés. Évitez le débordement de projets et les dépassements de coûts grâce à une solution d'entreprise adaptée à vos besoins uniques.

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Bénéficiez des avantages d'une solution d'entreprise plus rapide, plus simple et plus flexible. Vous pouvez ainsi augmenter la productivité, réduire les coûts fixes et satisfaire les clients.

La bonne solution pour votre entreprise, aujourd'hui et à l'avenir

Définissez les besoins de votre entreprise et trouvez la solution adaptée à vos besoins. Avec la bonne solution, cet engagement en vaudra la peine pour vous, aujourd'hui et à l'avenir.

Intégration ERP réussie

Comme pour la plupart des projets d'entreprise, une approche systématique contribue de façon significative à votre succès.

La mise en œuvre complète du système ERP doit être répartie en plusieurs étapes avec des délais individuels. Désignez une personne pour s'assurer que ces échéances sont respectées, de sorte qu'il n'y ait aucun obstacle à une mise en œuvre fluide.

La mise en œuvre doit être étayée par une documentation de processus, évitant en grande partie les surprises désagréables telles que les retards. Ces outils d'orientation préétablis par le fournisseur d’ERP vous permettent de démarrer à plein régime et de saisir les opportunités qui se présentent à vous.

Découvrez le logiciel ERP de Sage

Apprenez-en davantage sur le logiciel ERP innovateur de Sage, et pourquoi le logiciel de gestion d'entreprise de Sage devrait faire partie de la mise en œuvre de votre ERP.

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Dans notre blog, vous trouverez des articles informatifs, des livres blancs et des listes de contrôle à télécharger qui vous aideront à mettre votre entreprise sur la voie du succès.

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