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Gestion des temps

Malheureusement, notre offre "Gestion des temps" n'est pas disponible en français.

Nous vous invitons cependant à consulter notre offre en allemand.

Optimisez la gestion du temps et obtenez de meilleurs résultats avec le logiciel RH de Sage

Avec une gestion du temps efficace, vous pouvez respecter n'importe quel délai.

Que signifie la gestion du temps ? La gestion du temps, c'est d'abord et avant tout la façon dont vous hiérarchisez les différentes tâches et conciliez des exigences variées. Elle mesure l'efficacité avec laquelle vous planifiez votre journée afin d'atteindre le maximum de vos objectifs. Une bonne gestion du temps vous permet de travailler de manière réfléchie, ce qui vous permet de faire plus en moins de temps. Si vous ne gérez pas votre temps de manière optimale, cela peut avoir un impact notable sur votre équipe, l'entreprise et la performance globale.

Transmettez à vos collaborateurs les bonnes compétences en gestion du temps

Toutes les dix secondes, un nouvel e-mail arrive dans votre boîte de réception et le téléphone ne s'arrête pas de sonner ? On dirait que tout le monde au bureau demande votre attention ? Les collaborateurs doivent savoir comment répartir leur temps de manière optimale et réduire au minimum les distractions. Nous vous recommandons d'utiliser les techniques de gestion du temps utiles suivantes :

Découvrez comment vous utilisez actuellement votre temps

Afin de planifier votre journée de travail de manière optimale, vous devez garder un œil sur les tâches qui demandent le plus de temps et celles qui en demandent le moins. Cela vous permet de voir où vous perdez du temps précieux.

Fixez-vous des objectifs

Des objectifs concrets peuvent vous aider dans votre planification quotidienne, hebdomadaire ou même mensuelle. En outre, nous vous recommandons de fixer des délais pour la réalisation de ces objectifs afin de favoriser la motivation.

Créez une liste de tâches

Une liste peut rendre la planification quotidienne beaucoup plus facile, car vous pouvez voir en un coup d'œil ce qui doit être fait et ce qu'il reste à faire. Richard Branson est l'un des nombreux entrepreneurs qui attribuent leur succès aux listes de tâches.

Établissez des priorités

Divisez votre liste de tâches en points de priorité élevée et faible. En vous concentrant sur vos priorités et en identifiant les tâches les plus importantes, vous pouvez vous assurer que votre temps est passé correctement.

Évitez les distractions

Il est extrêmement important que toutes les distractions soient éliminées ou du moins réduites au minimum. Sinon, vous pouvez passer toute la journée à répondre à des e-mails, à prendre des appels téléphoniques ou à parler à des collègues. Prévoyez des heures fixes pour consulter vos e-mails et évitez les réseaux sociaux.

Concentrez-vous sur une chose

Le multitâche n'est généralement pas une bonne idée. Si vous passez constamment d'une tâche à l'autre, vous aurez en réalité besoin de plus de temps pour accomplir l'une d'entre elles. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche et regroupez les tâches similaires lorsque vous travaillez sur votre liste de tâches.

Déléguez

La gestion efficace du temps se caractérise avant tout par le travail d'équipe. Demandez à vos collègues de vous aider pour des tâches qui n'ont pas une priorité élevée, mais qui doivent quand même être effectuées. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de donner à vos collaborateurs la possibilité de se développer davantage.

Faites des pauses

Trop de travail n'est bon ni pour votre santé ni pour l'entreprise. Faites des pauses régulières, prenez l'air et dégourdissez-vous les jambes. Et souvenez-vous toujours de cela : c’est la qualité qui compte dans le travail et non la quantité.

Utilisez la technologie

Les solutions logicielles peuvent vous aider à optimiser votre flux de travail. Cela vous permet de vous concentrer sur les choses importantes et de supprimer de votre liste de tâches le fardeau administratif.

Améliorez votre gestion du temps avec Sage

Sage People permet aux entreprises de taille moyenne de représenter toutes les informations importantes de manière claire. Cela permet aux responsables de garder un œil constant sur leurs propres horaires et sur ceux de leur équipe. Notre logiciel innovant s'appuie sur la technologie du Cloud pour vous permettre d'accéder aux données de votre entreprise à tout moment. Que vous soyez en route ou que vous travailliez de chez vous – Vous avez toujours accès à des informations exactes et actuelles.

Autres informations et conseils utiles

Dans notre blog, vous trouverez des articles informatifs, des livres blancs et des listes de contrôle à télécharger qui vous aideront à mettre votre entreprise sur la voie du succès.

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