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Nous sommes là pour vous et travaillons durant les heures d'ouverture habituelles. Vous trouverez des instructions sur la manière d'utiliser votre solution dans la base de connaissances, y compris sur la façon de traiter la réduction de l'horaire de travail. Vous trouverez par ailleurs tous les conseils et astuces pour la gestion de votre PME sur notre blog Sage Advice.

Gardez le contrôle avec Sage 200 Extra Finances

Sage 200 Extra Finance

En plus de la comptabilité financière, des débiteurs et des créanciers, Sage 200 Extra Finances offre une intégration complète de la comptabilité analytique et des flux de trésorerie, de la comptabilité des immobilisations ainsi qu'une solution certifiée de Business Intelligence. Cette combinaison fait de notre solution logicielle un outil de gestion de premier ordre répondant aux exigences diverses de la gestion et du controlling au sein des entreprises.

Pour chaque tâche la fonction qui convient

Le logiciel moderne et intuitif Sage 200 Extra Finances a été développé spécialement pour un déploiement dans les entreprises de taille moyenne. Il permet une gestion financière ciblée grâce à des fonctions de controlling complètes.

Fonctions

Une gestion financière ciblée

Qu'il s'agisse de travaux de clôture, de budgétisation, de consolidation ou d'évaluation, une convergence s'établit dans l'entreprise avec notre comptabilité financière automatisée des comptes débiteurs, créanciers et des immobilisations.

  • Les livres auxiliaires entièrement intégrés (comptabilité analytique, débiteurs, créanciers et comptabilité des immobilisations) permettent un gain de temps considérable dans les activités quotidiennes
  • Etablissement hautement automatisé d'évaluations centralisées telles que les bilans, les comptes de résultat, les tableaux de flux de trésorerie, les écritures de régularisation, etc.
  • Des budgets décentralisés et évolutifs permettent une action proactive
  • Compatible avec différentes normes comptables (par exemple Swiss GAAP, FER, IFRS, US GAAP)

Comptabilité des débiteurs et des créanciers

Avec Sage 200 Extra, vous assurez votre liquidité et connaissez la solvabilité de vos clients. Grâce à la facture QR et au BVR, vous pouvez automatiser vos processus de paiement, envoyer des rappels ciblés et, grâce à l'intégration GED, traiter vos processus de comptabilité des créanciers de manière efficace et sans papier.

  • Plus de temps pour la gestion des finances grâce à l'automatisation des processus de comptabilisation et aux imputations en masse
  • Processus de rappel efficace grâce à une procédure de rappel automatisée
  • Importation et création de factures QR pour les processus automatisés des débiteurs et des créanciers
  • Optimisation des conditions de paiement grâce à l'expiration des escomptes
  • Archivage des créanciers pour un processus de créanciers sans papier

E-Banking

Avec Sage 200 Extra, vous pouvez automatiser vos opérations de paiement et communiquer par voie électronique de manière économique et sûre avec votre établissement financier et vos clients. Vous disposez d'une vue d'ensemble de tous les soldes et transactions sur vos comptes bancaires et postaux, regroupés par institution. Une prévision interactive de vos liquidités, basée sur les postes ouverts, vous aide dans vos décisions opérationnelles.

  • Traitement électronique des opérations de paiement selon les normes les plus récentes telles que ISO 20022 ou EBICS
  • Avec Sage X, les factures peuvent être exportées au standard ZUGFeRD 2.0. Cela permet aux clients de traiter plus facilement les factures par voie électronique et, en fin de compte, d'accélérer les processus dans les débiteurs
  • Les relevés de compte peuvent être automatiquement saisis sur le compte e-banking à l'aide de règles préalablement enregistrées
  • Aperçu complet des liquidités
  • Processus de paiement accéléré grâce à des processus de facturation entièrement électroniques
  • Système d'archivage intégré et contrôlé par processus
  • Les documents peuvent être numérisés avec DocuWare, archivés conformément aux exigences légales et sont toujours à portée de main

Comptabilité analytique et contrôle des coûts

Identifiez à un stade précoce les développements indésirables dans votre entreprise et créez de la transparence.

  • L'accent mis sur le contrôle accroît la transparence pour des décisions judicieuses
  • Outil de gestion pour les responsables de projets et de centres de coûts
  • Reconnaissance précoce des développements indésirables
  • Création de transparence comme base d'une sensibilisation élevée aux coûts au sein de l'entreprise
  • Grande flexibilité grâce au calcul de marge de contribution à plusieurs niveaux
  • Intégration complète
  • Visualisations standardisées dans l'outil de BI de Qlik : les données peuvent être visualisées et analysées dans tous les domaines de l'entreprise

Comptabilité des immobilisations

Les amortissements entrent directement dans la comptabilité financière sans interfaces, sans double saisie ni stockage des données.

  • Intégration directe dans la comptabilité financière
  • Pas de rupture des supports, pas de double saisie et de stockage des données, élimination des sources d'erreur
  • Les utilisateurs utilisent l'interface utilisateur familière, les coûts de formation en sont réduits
  • Aperçu immédiat de toutes les immobilisations, de leur degré de dépréciation, etc. ainsi que des possibilités d'évaluation correspondantes
  • Liste des immobilisations à un moment donné et sur plusieurs années
  • Gain de temps : détermination rapide des coûts pertinents (amortissement, intérêts)
  • Nécessaire pour les évaluations de gestion d'entreprise

Extensions

En tant que client de Sage, vous bénéficiez d'une plus grande liberté pour compléter vos systèmes informatiques. Vous pouvez compléter Sage 200 Extra de façon modulaire avec de nombreuses solutions de développeurs de premier plan, et ainsi construire sur mesure votre solution de gestion d'entreprise.

Business Intelligence

Analyser, reconnaître, collaborer et agir. Avec Qlik, transformez vos données en informations, dans tous les domaines de votre entreprise.

  • Modèle finances
    Visualisations standardisées pour les spécialistes des finances et du contrôle : indicateurs standard, comptabilité financière et opérationnelle, comptabilité des immobilisations, débiteurs et créanciers, analyse des liquidités.

Gestion des documents

DocuWare, le système professionnel de gestion des documents (SGD), est à la hauteur de tous les défis dans le traitement des documents de l'entreprise. En gérant vos documents avec DocuWare, vous gagnez en efficacité dans toute votre organisation. Les employés sont bien informés, ce qui améliore par exemple le service à la clientèle et accroît la productivité.

  • Traitement automatisé des factures
    Fournit aux comptables tous les outils dont ils ont besoin pour automatiser les factures entrantes et sortantes et traiter les documents par voie électronique. Les factures sont archivées en toute sécurité et peuvent être récupérées en quelques secondes.
  • Flux de travail numériques
    Le contrôle des factures dans les services spécialisés, auprès du client ou de la direction se fait de manière rapide et transparente. Grâce aux flux de travail de la GED, tous les obstacles lors de la vérification des factures peuvent être découverts et supprimés.
  • Surmonter les audits et les contrôles fiscaux en un rien de temps
    La GED garantit que les comptables n'ont pas à collecter laborieusement les documents nécessaires pour les audits ou les contrôles fiscaux : avec la GED, tous les documents sont rapidement disponibles à tout moment.
  • E-dossiers dans les RH
    Vous pouvez numériser tous les contrats, certificats et documents salariaux, les archiver conformément à la loi et avoir à tout moment les documents à portée de main. Vous veillez au respect de la conformité et protégez les documents importants des employés contre le vol et la perte.

Sage CRM

Sage CRM est une solution performante basée sur le web, pour la gestion des clients et des contacts dans votre entreprise. Vous assurez grâce à elle que vos clients reçoivent toute l'assistance dont ils ont besoin, à tout moment et de la part de chacun de vos collaborateurs.

  • Marketing
    Contrôlez votre communication de manière ciblée pour les clients existants et les nouveaux. Des fonctions complètes, par exemple pour les campagnes de téléprospection, ainsi que des analyses en fonction des ventes, du budget, des coûts, des nouveaux clients et de la communication passée vous aident à exploiter efficacement votre investissement dans la publicité.
  • Distribution
    Analysez, évaluez et suivez les relations avec les clients potentiels, du premier contact à la conclusion du contrat. Avec les bonnes informations, votre équipe de vente peut accroître les opportunités de vente croisée et de vente incitative aux clients déjà existants.
  • Service clientèle
    Une représentation de l'historique clients est établie en un tour de main. Cela vous permet à tout moment de fournir des informations rapides et compétentes à vos clients.

Choisissez le modèle de fonctionnement qui vous convient

Chaque entreprise a des exigences différentes en matière de disponibilité des données, d'infrastructure, de financement et de flexibilité dans l'utilisation des logiciels. C'est la raison pour laquelle Sage vous propose différents modèles de fonctionnement.

Abonnement

Vous louez votre logiciel et l'exploitez dans votre infrastructure informatique, ou utilisez le Cloud sécurisé, flexible et évolutif de Sage. Le service et l'assistance pour un fonctionnement sécurisé et conforme aux normes légales sont inclus dans l'abonnement. Des coûts mensuels transparents et un forfait annuel avantageux rendent ce modèle attrayant.

Licence

Vous achetez et installez votre logiciel de manière classique sous forme de licence et l'utilisez dans votre propre environnement informatique. Afin de maintenir votre logiciel techniquement et légalement à jour, des mises à jour sont inclues. Sur demande, vous bénéficiez également d'un support technique.

Vos avantages dans le Cloud

L'exploitation de votre logiciel dans le Cloud de Sage offre de nombreux avantages par rapport aux modèles classiques avec licence

De faibles coûts informatiques

Il ne vous faut pas d'infrastructure/serveur informatiques coûteux. Celle-ci Il s'adapte par ailleurs de manière flexible à votre croissance.

Stockage des données en Suisse

Vos données sont stockées dans des centres de données suisses.

Une haute sécurité

Des sauvegardes quotidiennes et mensuelles vous protègent durablement contre la perte de données. De plus, une protection complète contre les virus, les logiciels espions et les attaques de pirates informatiques protège nos centres de données contre les accès non autorisés.

Service et support pour Sage 200 Extra Finances

Sage développe continuellement ses logiciels pour vous. Grâce à ses services et à son assistance, Sage veille à ce que vous soyez toujours accompagné de manière fiable en ces temps d'évolutions technologiques rapides, et ainsi à ce que votre investissement reste protégé.

Toujours à jour sur le plan juridique et technique

Modèle de support flexible, adapté à vos besoins

Des coûts transparents, faciles à budgétiser

Téléchargez ici votre paquet infos gratuit.

Autres modules Sage 200 Extra

Sage 200 Extra est disponible sous forme de solution complète ou de modules individuels. Composez votre logiciel d'entreprise en fonction de vos besoins

Sage 200 Extra Solution complète

Un logiciel ERP et de gestion d'entreprise complet, adapté aux exigences et aux besoins des entreprises de taille moyenne. Des processus de gestion homogènes dans tous les domaines de l'entreprise, jusque dans les détails de la gestion des commandes, des finances et du personnel, constituent la base décisive du succès à long terme.

Sage 200 Extra Personnel

Moins d'administration, plus de temps pour la gestion du personnel : un logiciel RH efficace pour la comptabilité des salaires et la planification du personnel. Des processus et des flux de travail allant du recrutement aux certificats en passant par le décompte des salaires. Avec des services électroniques précieux tels que le recrutement électronique et la PUCS, les dossiers électroniques et l'outil de gestion des certificats de Sage.

Sage 200 Extra Commandes

Davantage de succès sur le marché grâce à un traitement des commandes intégré et uniforme. Le logiciel pour le traitement des commandes et la gestion des stocks simplifie et optimise les processus importants dans les achats et les ventes, ainsi que dans la gestion des marchandises. Les fonctions E-Com, les analyses BI et l'intégration complète dans la comptabilité financière ne sont que quelques-unes des caractéristiques de ce logiciel spécialement conçu pour les entreprises de taille moyenne.
Sage 200 Extra Finance: Cembra Money Bank AG

« Sage, nous a livré très rapidement une solution adaptée à nos besoins qui tient compte des exigences réglementaires complexes de notre activité. »

Antoine Boublil
CFO auprès de Cembra Money Bank SA

De précieuses informations de la part d'experts en entreprises

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