search icon
Nous sommes là pour vous et travaillons durant les heures d'ouverture habituelles. Vous trouverez des instructions sur la manière d'utiliser votre solution dans la base de connaissances, y compris sur la façon de traiter la réduction de l'horaire de travail. Vous trouverez par ailleurs tous les conseils et astuces pour la gestion de votre PME sur notre blog Sage Advice.

Davantage de succès sur le marché grâce à Sage 200 Extra

Avec Sage 200 Extra, vous maîtrisez avec un haut degré d'automatisation l'ensemble du processus d'achat, de stockage et de vente, le tout en une unique solution. Les commandes peuvent ainsi être traitées de manière efficace, simple et rentable.

À chaque tâche la fonction appropriée

La solution Sage 200 Extra Commandes, complète et facilement modulable, s'adresse aux entreprises de 50 à 500 collaborateurs des secteurs les plus variés : des petites entreprises de commerce ayant une facturation simple à celles de grande taille, en passant par les firmes avec des assortiments complexes et une gestion des numéros de série.

Une organisation des ventes efficace et rentable

Outre un modèle de prix adapté au marché et un service clientèle ciblé, le traitement des commandes de Sage 200 Extra permet des délais d'exécution rapides, avec un flux de documents transparent et des documents de vente professionnels.

  • Vue d'ensemble de toutes les phases de la commande, saisie des documents productive et exempte d'erreurs
  • Système de prix et de rabais finement et individuellement échelonnables et adaptables
  • Grâce à des profils de clients individuels, répondre aux souhaits particuliers des clients tels que l'envoi d'échantillons, les livraisons et les abonnements
  • Traitement professionnel et efficace des documents de vente tels que les devis, les confirmations de commande, les bons de livraison, les factures
  • Intégration des applications MS Office
  • Processus d'expédition optimisé avec suivi des envois : créez des codes-barres pour les colis, ainsi que VinoLog et des envois express directement à partir du logiciel de commande. Les données d'expédition sont automatiquement associées aux données de commande
  • Factures électroniques pour des processus accélérés et des économies de coûts
     

Gestion hautement automatisée des achats et des marchandises

Grâce au logiciel de commandes Sage 200 Extra, les ressources nécessaires peuvent être procurées sur de courts délais, les mouvements de marchandises clairement contrôlés et les coûts de stockage minimisés, le tout de manière hautement automatisée.

  • Coûts de stockage minimaux : associez les dates d'achat et de vente, prenez en considération les conditions des fournisseurs, telles que les quantités minimales et maximales, et gérez ainsi le stock "Just in time"
  • Vue d'ensemble à tout moment des mouvements et mutations de marchandises
  • Gestion ciblée des stocks : stock de consignation, gestion des séries/lots, sets de produits pour la vente ou l'achat
  • Compétence accrue dans la vente grâce à une vue d'ensemble des stocks, des reliquats, des réservations, etc.
  • Les factures, les paiements et les écritures peuvent être directement contrôlés et approuvés en combinaison avec la comptabilité des créanciers de Sage 200 Extra Finances
     

Développer de manière ciblée les relations avec la clientèle

Sage 200 Extra offre des fonctionnalités CRM de base pour une gestion intégrée des contacts, grâce auxquelles les contacts avec la clientèle et les mesures de marketing peuvent être planifiés et mis en œuvre de manière ciblée.

  • Les données actuelles des clients, les rendez-vous, les tâches, les activités de marketing et les informations financières sont enregistrés de manière centralisée et peuvent être consultés à tout moment
  • La structure de la clientèle peut être représentée géographiquement en rapport au chiffre d'affaires et aux secteurs d'activité. De cette manière, les campagnes peuvent être gérées au niveau régional et le potentiel de nouveaux clients rapidement identifié
  • Une prise en charge des clients par des interlocuteurs compétents et bien informés, que ce soit dans la vente ou dans le service clientèle
  • Une fidélité des clients plus élevée grâce à un service clientèle professionnel
     

Extensions

En tant que client de Sage, vous bénéficiez d'une plus grande liberté pour compléter vos systèmes informatiques. Vous pouvez étoffer Sage 200 Extra de manière modulaire avec de nombreuses solutions provenant de développeurs de pointe, et ainsi concevoir sur mesure votre solution de gestion d'entreprise.

Business Intelligence

Analyser, reconnaître, collaborer et agir. Avec Qlik, transformez vos données en informations, dans tous les domaines de votre entreprise.

  • Modèles commandes
    Visualisations standardisées et chiffres clés pour les experts de la vente, des stocks, des achats et de la gestion : chiffre d'affaires, ventes, produits, clients, géographie, achats, stocks.

Gestion des documents et flux de travail

Les systèmes professionnels de gestion des documents (SGD) tels que DocuWare ou M-Files facilitent la gestion même complexe des documents commerciaux. En gérant vos documents à l'aide d'un SGD, vous augmentez l'efficacité dans l'ensemble de votre organisation. Les collaborateurs sont bien informés, ce qui améliore par exemple le service à la clientèle et accroît la productivité.

  • Traitement automatisé des factures
    Fournit aux comptables tous les outils pour l'automatisation des factures entrantes et sortantes et le traitement électronique des documents. Les factures sont archivées en toute sécurité et peuvent être retrouvées en quelques secondes. 
  • Flux de travail numériques
    La vérification des comptes, dans les services spécialisés, chez le donneur d'ordre ou chez la direction, est effectuée de manière rapide et transparente. Grâce aux flux de travail SGD, tous les obstacles à la vérification des compte peuvent par ailleurs être identifiés et supprimés. Les processus quotidiens peuvent être automatisés et étendus à souhait avec de nouveaux flux de travail.
  • Surmonter haut la main les audits et les contrôles fiscaux
    Un SGD permet aux comptables de ne pas avoir à rassembler laborieusement les documents nécessaires aux audits ou aux contrôles fiscaux : avec un SGD électronique, tous les documents sont disponibles rapidement et à tout moment. 
  • Dossiers électroniques dans les RH
    Numérisez tous les contrats, certificats et documents de salaire, archivez-les conformément à la loi et ayez à tout moment les documents à portée de main. Vous veillez ainsi à la conformité et protégez les documents importants des collaborateurs contre la perte et le vol.

Sage CRM

Sage CRM est une solution performante basée sur le web, pour la gestion des clients et des contacts dans votre entreprise. Vous assurez grâce à elle que vos clients reçoivent toute l'assistance dont ils ont besoin, à tout moment et de la part de chacun de vos collaborateurs.

  • Marketing
    Contrôlez votre communication de manière ciblée pour les clients existants et les nouveaux. Des fonctions complètes, par exemple pour les campagnes de téléprospection, ainsi que des analyses en fonction des ventes, du budget, des coûts, des nouveaux clients et de la communication passée vous aident à exploiter efficacement votre investissement dans la publicité.
  • Distribution
    Analysez, évaluez et suivez les relations avec les clients potentiels, du premier contact à la conclusion du contrat. Avec les bonnes informations, votre équipe de vente peut accroître les opportunités de vente croisée et de vente incitative aux clients déjà existants.
  • Service clientèle
    Une représentation de l'historique clients est établie en un tour de main. Cela vous permet à tout moment de fournir des informations rapides et compétentes à vos clients.

Choisissez le modèle de fonctionnement qui vous convient le mieux

Chaque entreprise a des exigences différentes en matière de disponibilité des données, d'infrastructure, de financement et de flexibilité dans l'utilisation du logiciel. C'est la raison pour laquelle Sage vous propose différents modèles de fonctionnement.

Abonnement

Vous louez votre logiciel et l'exploitez dans votre infrastructure informatique, ou utilisez le Cloud sécurisé et évolutif de Sage. L'abonnement comprend le service et le support pour un fonctionnement sûr et en conformité avec la législation. Des coûts mensuels transparents et un forfait annuel avantageux rendent ce modèle intéressant.

Licence

Vous achetez et installez votre logiciel de manière classique sous forme de licence et l'utilisez soit dans votre propre environnement informatique, soit si vous le souhaitez en l'hébergeant auprès de Sage. Des mises à jour sont inclues afin de maintenir votre logiciel à jour du point de vue technologique et juridique. Sur demande, vous pouvez également bénéficier d'un support technique.

Vos avantages dans le Cloud

L'exploitation de votre logiciel dans le Cloud de Sage offre de nombreux avantages par rapport aux modèles traditionnels avec licence

Faible coût des technologies informatiques

Aucun besoin d'une infrastructure/serveur informatique coûteux. Celle-ci s'adapte par ailleurs souplement à votre croissance.

Stockage des données en Suisse

Vos données sont stockées dans des centres de données suisses certifiés (ISO/IEC 27001/ISAE 3402 Type II) et conformes FINMA (Tier 3).

Une haute sécurité

Des sauvegardes quotidiennes et mensuelles vous protègent durablement contre la perte de données. De plus, une protection complète contre les virus, les logiciels espions et les attaques de pirates informatiques protège nos centres de données contre les accès non autorisés.

Disponibilité maximale

Des experts surveillent, gèrent et assurent la maintenance des serveurs sur des systèmes entièrement redondants.

À tout moment

Grâce au Cloud, vous pouvez travailler indépendamment de l'heure et du lieu.

Extensible

Sage prend en charge la responsabilité du bon fonctionnement de vos logiciels standard dans le Cloud et, si vous le souhaitez, la gestion globale de votre parc TIC.

Service et support pour Sage 200 Extra Commandes

Sage développe continuellement pour vous le logiciel de commandes. À travers ses prestations de service et de support, Sage veille à ce que vous soyez toujours accompagné en toute sécurité et à ce que, en ces temps de changements technologiques rapides, votre investissement soit toujours protégé.

Toujours à jour sur le plan juridique et technique

Modèle de support flexible, adapté à vos besoins

Des coûts transparents, faciles à budgétiser

Téléchargez ici votre paquet d'informations gratuit.

Autres modules Sage 200 Extra

Sage 200 Extra est disponible sous forme de solution complète ou de modules individuels. Composez votre logiciel d'entreprise en fonction de vos besoins

Sage 200 Extra Solution complète

Un logiciel ERP et de gestion d'entreprise complet, adapté aux exigences et aux besoins des entreprises de taille moyenne. Des processus de gestion homogènes dans tous les domaines de l'entreprise, jusque dans les détails de la gestion des commandes, des finances et du personnel, constituent la base décisive du succès à long terme.

Sage 200 Extra Personnel

Moins d'administration, plus de temps pour la gestion du personnel : un logiciel RH efficace pour la comptabilité des salaires et la planification du personnel. Des processus et des flux de travail allant du recrutement aux certificats en passant par le décompte des salaires. Avec des services électroniques précieux tels que le recrutement électronique et la PUCS, les dossiers électroniques et l'outil de gestion des certificats de Sage.

Sage 200 Extra Finances

Plus qu'une simple comptabilité financière : le logiciel de finances assiste les entreprises de taille moyenne avec des fonctionnalités de controlling complètes. Directement couplé à un outil de Business Intelligence certifié, pour des analyses de gestion approfondies et plus de transparence.
Sage 200 Extra Finance: Cembra Money Bank AG

« Étant donné que les responsables ont accès à leurs documents, l'information est plus transparente et nous recevons ainsi beaucoup moins de demandes de renseignements au service de la comptabilité ».

Mathias Kronig
Responsable Finances & Controlling auprès de Swiss TPH

De précieuses informations de la part d'experts en entreprises

Clôture de l'exercice : 12 erreurs fréquentes

Clôture de l'exercice : 12 erreurs fréquentes

12 erreurs fréquentes dans la clôture de l'exercice : des conseils pour ne rien oublier, pour une bonne structuration et pour éviter les mauvaises surprises.

En savoir plus En savoir plus
Numérisation dans les PME : TVA et comptes annuels

Numérisation dans les PME : TVA et comptes annuels

TVA et comptes annuels numériques : voici comment gérer votre entreprise de manière efficace et économe en ressources.

En savoir plus En savoir plus
Numérisation dans les PME : salaires et communication des salaires

Numérisation dans les PME : salaires et communication des salaires

Grâce au logiciel approprié, numérisez vos processus et rendez ainsi la gestion de votre entreprise plus simple et efficace.

En savoir plus En savoir plus
Budgétisation flexible en période de crise

Budgétisation flexible en période de crise

En période d'incertitude, les entreprises doivent se préparer à des scénarios budgétaires changeants. Voici des conseils utiles sur la manière de rester flexible en période de crise.

En savoir plus En savoir plus
Sage X3 équipe l'agro-alimentaire de haute technologie

Sage X3 équipe l'agro-alimentaire de haute technologie

Le système ERP Sage X3 basé sur le Cloud permet à l'entreprise suisse Swissgenetics d'accroître son efficacité et sa flexibilité dans plusieurs domaines.

En savoir plus En savoir plus
Numérisation dans les PME : gestion des créanciers

Numérisation dans les PME : gestion des créanciers

Numérisez vos processus avec le logiciel approprié, et rendez ainsi la gestion de votre entreprise plus simple et efficace.

En savoir plus En savoir plus
Numérisation dans les PME: gestion des débiteurs

Numérisation dans les PME : gestion des débiteurs

Avec le logiciel approprié, vous êtes en mesure de numériser vos processus et de rendre ainsi la gestion de votre entreprise plus simple et plus efficace.

En savoir plus En savoir plus
Manque de liquidités ? Reportez les impôts !

Manque de liquidités ? Reportez les impôts !

Les entreprises peuvent s'acquitter de certains impôts et redevances en retard, sans intérêts moratoires. Quels sont les impôts prévus par l'ordonnance du Conseil fédéral.

En savoir plus En savoir plus