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Sage 200 Extra Personnel, le logiciel de RH et de salaires pour les PME suisses

Avec Sage 200 Extra Personnel, vous couvrez de manière fiable tous les processus de recrutement, de prise de fonction, de rémunération, de développement et de départ. Le logiciel fournit toutes les informations importantes pour une gestion simple et efficace du personnel. Grâce à sa structure modulaire, il peut par ailleurs être adapté pour répondre aux exigences des différentes branches d'activité. 

Pour chaque tâche la fonction qui convient

Que vous gériez une seule entreprise ou plusieurs sites dans différents cantons, Sage 200 Extra minimise la charge administrative grâce à des processus RH homogènes et allégés. La certification Swissdec en cours (actuellement 4.0) garantit un travail fiable et en accord avec les dernières exigences suisses en matière de conformité. 

Administration du personnel

Toutes les données relatives à un collaborateur sont enregistrées de manière centralisée et représentées de manière optimale dans la structure organisationnelle.

  • Cartographie complète du parcours d'un collaborateur
  • Les modifications sont saisies et programmées sur un axe temporel (entrées en fonction et départs, informations sur les salaires et les dépenses, nouveaux taux d'assurance)
  • Les processus récurrents peuvent être automatisés en flux de travail 
  • Les étapes de travail des postes externes peuvent également être inclues
  • Création de listes de dossiers en attente et régulation des suppléances
  • Exportation automatique des données souhaitées vers les programmes Office correspondants grâce à la connexion à Microsoft Office.
  • L'outil de gestion des événements fournit une vue d'ensemble de tous les événements importants pour le personnel (anniversaires, entrées en fonction/départs, début/fin des allocations familiales et des allocations de formation, ...). Au jour le jour ou dans une liste récapitulative.
 

Comptabilité des salaires

Avec Sage 200 Extra Personnel, vous êtes en mesure de facilement comptabiliser, évaluer, verser et gérer les salaires. Le logiciel répond à toutes les exigences d'un logiciel de comptabilité salariale efficace ainsi qu'à toutes les prescriptions légales du marché suisse.

  • Conçu pour les besoins et les exigences juridiques du marché suisse (y compris la Principauté du Liechtenstein)
  • Base de genres de salaires plus claire. Les genres de salaires prédéfinis de l'entreprise peuvent également être facilement intégrés dans le programme.
  • Haut degré d'automatisation : la répartition correcte entre les cadres, les centres de coûts et les projets est assurée. Les entrées en fonction et les départs sont automatiquement reconnus et calculés, avec tous les paiements complémentaires et les paiements au pro rata. La répartition d'un montant sur un nombre quelconque d'agents payeurs et de devises étrangères est également possible
 

Procédure unifiée de communication des salaires avec Swissdec 4.0

Swissdec 4.0 permet la communication numérique, efficace et sans erreur des données salariales, des entrées en fonction et des départs ainsi que des informations sur l'impôt à la source avec toutes les assurances sociales et les autorités compétentes.

  • Les décomptes de fin d'année pour AVS, LAA, IJM et LPP ainsi que pour l'enquête sur la structure des salaires de l'OFS peuvent être établis par voie électronique et transmis par simple clic aux institutions concernées
  • Importation entièrement automatique des cotisations aux caisses de retraite grâce à ELM
  • Traitement électronique du décompte mensuel de l'impôt à la source avec tous les cantons
  • Intégration de l'e-banking et d'interfaces standardisées vers des applications tierces (systèmes de pointage, comptabilité financière, caisses de retraite)

 

Envoi de documents salariaux par e-mail

L'envoi des fiches et des certificats de salaire par courrier électronique réduit le travail administratif des RH et permet ainsi d'économiser du temps et de l'argent.

  • Les fiches et certificats de salaire peuvent être facilement envoyés par courrier électronique
  • Vous pouvez ajouter à l'e-mail, de manière automatisée, des pièces jointes individuelles telles que des rapports de temps, des invitations ou des certificats de caisse de retraite, individuellement par collaborateur  ou par unité organisationnelle.
  • La protection des PDF par mot de passe augmente la sécurité des envois.
 

Extensions

En tant que client de Sage, vous bénéficiez d'une plus grande liberté pour compléter vos systèmes informatiques. Vous pouvez compléter Sage 200 Extra de façon modulaire avec de nombreuses solutions de développeurs de premier plan, et ainsi construire sur mesure votre solution de gestion d'entreprise.

Dossier électronique

Avec le dossier électronique, il vous est possible de numériser et d'archiver tous les documents tels que les contrats, les certificats et les documents salariaux, et de les avoir à tout moment à portée de main.

  • Respect facilité de l’obligation légale de conservation grâce à l'e-dossier
    Grâce à l'utilisation de l'archivage numérique, vous disposez à tout moment des documents tels que les contrats de travail et les contrats additionnels, les certificats, les copies des cartes d'identité et des permis de séjour, les mises en garde et les avertissements de licenciement, ainsi que les autres documents requis par la loi. Vous êtes ainsi en conformité avec les exigences légales de conservation.
  • Davantage de sécurité des données et de conformité
    Avec le dossier électronique, les données sont toujours protégées. Grâce à un accès limité, les documents confidentiels sont protégés contre le vol, la falsification ou la destruction, et le respect de la conformité est assuré.
 

IncaMail

La technologie SAFE brevetée de la Poste suisse permet l'envoi électronique sécurisé des fiches et certificats de salaire ainsi que d'autres documents confidentiels. IncaMail est reconnu par le Département fédéral des finances (DFF) et répond aux exigences d'une correspondance par courrier électronique sécurisée.

  • Une sécurité accrue grâce au cryptage
    Grâce à sa fonction permettant d'envoyer des documents importants sous forme cryptée, IncaMail répond à toutes les exigences de sécurité. En outre, les contrats, offres, polices et relevés de compte envoyés et reçus par voie électronique sont à tout moment démontrables.
  • Économie de temps et d’argent
    Les tâches telles que l'impression, la mise sous pli et l'envoi des fiches de salaire ne sont plus nécessaires, tout comme les frais de port et d'enveloppes. Vous pouvez employer le temps ainsi gagné pour les questions de vos employés. 
  • Pleine intégration
    L'intégration complète à Sage 200 Extra permet une insertion sans faille dans les processus existants. En un clic, vous pouvez déterminer quels collaborateurs recevront à l'avenir leur fiche de salaire par voie électronique.

 

Outil de gestion de certificats

Grâce à cet outil suisse de gestion de certificats basé sur le web, établissez efficacement et en toute sécurité des certificats de travail et des certificats intermédiaires conformes à la législation, pour tous les niveaux de service. Les responsables hiérarchiques sont rapidement et facilement intégrés dans le processus d'établissement du certificat.

  • Économiser du temps grâce aux blocs de texte
    À chaque étape du processus, vous trouverez des informations prédéfinies en allemand, français, italien et anglais, pouvant être adaptées individuellement. Les textes sont formulés de manière juridiquement conforme, clairement structurés et applicables à tous les niveaux de service.
  • Vue d'ensemble et processus optimisés
    Grâce à un processus clairement structuré, vous conservez à tout moment une vue d'ensemble du processus d'établissement du certificat, intégrez de manière fluide les supérieurs hiérarchiques, et optimisez dans le même temps les processus internes.

 

Business Intelligence

Grâce à l'intégration de Qlik, il vous est possible de transformer vos données en connaissances, et ce dans tous les domaines de votre entreprise.  Avec Qlik, des rapports complexes sur les chiffres clés de l'entreprise entière sont faciles à établir et à consulter. Qlik apporte des réponses rapides, de nouvelles perspectives et permet d'obtenir de meilleurs résultats. En tant qu'intelligence étendue, Qlik aide chaque employé à exploiter son potentiel et à atteindre de nouveaux objectifs. 

  • Modèles pour Sage 200 Extra Personnel 
    Connecté à Sage 200 Extra en seulement quelques étapes. Des visualisations standardisées pour les managers et les spécialistes du département des ressources humaines : chiffres clés standard, HC/FTE, entrées en fonction/départs, salaires, absences.  
  • Extensible à souhait 
    Qlik est une solution standard (prête à l'emploi), pouvant être étendue à souhait. Des ajustements individuels en mode auto-service, la combinaison avec d'autres sources de données et diverses options telles que les visualisations conformes IBCS® ou encore l'utilisation mobile sont possibles à tout moment. 
 

Choisissez le modèle de fonctionnement qui vous convient

Chaque entreprise a des exigences différentes en matière de disponibilité des données, d'infrastructure, de financement et de flexibilité dans l'utilisation des logiciels. C'est la raison pour laquelle Sage vous propose différents modèles de fonctionnement.

Abonnement

Vous louez votre logiciel et l'exploitez dans votre infrastructure informatique, ou utilisez le Cloud sécurisé, flexible et évolutif de Sage. Le service et l'assistance pour un fonctionnement sécurisé et conforme aux normes légales sont inclus dans l'abonnement. Des coûts mensuels transparents et un forfait annuel avantageux rendent ce modèle attrayant. 

Licence

Vous achetez et installez votre logiciel de manière classique sous forme de licence et l'utilisez soit dans votre propre environnement informatique, soit si vous le souhaitez en l'hébergeant auprès de Sage. Des mises à jour sont inclues afin de maintenir votre logiciel à jour du point de vue technologique et juridique. Sur demande, vous pouvez également bénéficier d'un support technique.

Vos avantages dans le Cloud

L'exploitation de votre logiciel dans le Cloud de Sage offre de nombreux avantages par rapport aux modèles classiques avec licence

De faibles coûts informatiques

Il ne vous faut pas d'infrastructure/serveur informatiques coûteux. Celle-ci Il s'adapte par ailleurs de manière flexible à votre croissance.

Stockage des données en Suisse

Vos données sont stockées dans des centres de données suisses.

Une haute sécurité

Des sauvegardes quotidiennes et mensuelles vous protègent durablement contre la perte de données. De plus, une protection complète contre les virus, les logiciels espions et les attaques de pirates informatiques protège nos centres de données contre les accès non autorisés.

Service et Support pour Sage 200 Extra Personnel

Sage développe continuellement ses logiciels pour vous. Grâce à ses services et à son assistance, Sage veille à ce que vous soyez toujours accompagné de manière fiable en ces temps d'évolutions technologiques rapides, et ainsi à ce que votre investissement reste protégé.

Toujours à jour sur le plan juridique et technique

Modèle de support flexible, adapté à vos besoins

Des coûts transparents, faciles à budgétiser

Téléchargez ici votre pack info gratuit.

Autres modules de Sage 200 Extra

Sage 200 Extra est disponible sous forme de solution complète ou de modules individuels. Composez votre logiciel d'entreprise en fonction de vos besoins

Sage 200 Extra Solution complète

Un logiciel ERP et de gestion d'entreprise complet, adapté aux exigences et aux besoins des entreprises de taille moyenne. Des processus de gestion homogènes dans tous les domaines de l'entreprise, jusque dans les détails de la gestion des commandes, des finances et du personnel, constituent la base décisive du succès à long terme.

Sage 200 Extra Finances

Plus qu'une simple comptabilité financière : le logiciel de finances assiste les entreprises de taille moyenne grâce à des fonctionnalités de controlling complètes. Directement relié à un outil de business intelligence certifié, pour des analyses approfondies ainsi que davantage de transparence.

Sage 200 Extra Commandes

Davantage de succès sur le marché grâce à un traitement des commandes intégré et uniforme.

Le logiciel pour le traitement des commandes et la gestion des stocks simplifie et optimise les processus importants dans les achats et les ventes, ainsi que dans la gestion des marchandises. Les fonctions E-Com, les analyses BI et l'intégration complète dans la comptabilité financière ne sont que quelques-unes des caractéristiques de ce logiciel spécialement conçu pour les entreprises de taille moyenne.

Des informations précieuses de la part d’experts en entreprise

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