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Avec Sage 200 Extra, prêts pour l'ère numérique

Sage 200 Extra Solution complète

Un logiciel ERP adapté aux besoins et aux défis numériques auxquels les entreprises de taille moyenne sont confrontés. Sa structure modulaire, qui comprend la comptabilité financière, la comptabilité des salaires, la gestion des ressources humaines et la gestion des commandes, associées à la Business Intelligence, garantit un contrôle ciblé de votre entreprise selon les standards les plus récents.

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La solution intégrale pour votre entreprise

Une gestion efficace et professionnelle des commandes, des clients et des finances ainsi qu'une gestion transparente du personnel : grâce à la solution intégrale Sage 200 Extra, maîtrisez tous les processus d'entreprise essentiels sur le plan du succès et des coûts, le tout en un seul logiciel.

Gestion des finances

Grâce à la solution de finances et à l'outil certifié de Business Intelligence, vous êtes en mesure de scruter votre entreprise jusqu'à la dernière décimale. Créez ainsi plus de transparence ainsi que la base pour des décisions fondées.

  • Une gestion ciblée des finances
    afin que vous puissiez tenir, consolider et équilibrer vos livres de manière automatisée. Les budgets continus et décentralisés vous permettent d'être plus proactif.
  • Comptabilité des débiteurs et des créanciers
    avec laquelle vous pouvez envoyer des rappels automatisés, assurer la liquidité et, grâce à DMS, traiter vos factures de créanciers sans papier et de manière efficace.
  • Comptabilité des amortissements
    pour que vos amortissements soient directement intégrés dans la comptabilité financière, sans interfaces, sans double saisie ni stockage de données.
  • Comptabilité analytique et controlling des coûts
    grâce auxquels vos responsables de projets et de coûts rendent visible l'évolution des coûts au sein de votre entreprise. Détectez les développements négatifs à un stade précoce et créez de la transparence.
  • Banking et factures électroniques
    afin de communiquer sans papier, à moindre coût et en toute sécurité avec votre établissement financier et vos clients, ainsi que d'automatiser vos opérations de paiement. Ayez une vue d'ensemble de tous les soldes et transactions de vos comptes bancaires et postaux, regroupés par établissement. Une prévision interactive de vos liquidités, basée sur les postes ouverts, vous aide dans vos décisions de gestion.

Gestion du personnel

Sage 200 Extra Personnel vous libère dans votre gestion du personnel et couvre de manière fiable tous les processus de recrutement, de prise de fonction, de rémunération, de développement et de départ.

  • Administration du personnel
    avec laquelle saisir toutes les données relatives à un collaborateur selon un système par processus, et les représenter de manière optimale dans l'organigramme.
  • Comptabilité des salaires
    afin de comptabiliser, évaluer, payer et gérer facilement les salaires. Sage 200 Extra répond à vos attentes en matière de logiciel moderne de comptabilité des salaires ainsi qu'à toutes les exigences légales du marché suisse.
  • Recrutement électronique
    afin de gérer simultanément dans Sage 200 Extra les candidatures en ligne, par courrier électronique et sur papier, d'automatiser la correspondance et de piloter en ligne les processus de candidature.
  • Gestion des documents du personnel (PDM)
    avec lequel vous créez de manière électronique des dossiers du personnel individuels. Numérisez tous les contrats, certificats et documents salariaux de vos collaborateurs et ayez-les toujours à portée de main.
  • Procédure uniforme de communication des salaires Swissdec 4.0
    afin de transmettre aux institutions concernées vos données salariales ainsi que les informations relatives aux embauches, départs ou impôts à la source, de manière numérique, sans erreur et efficace.

Gestion des commandes

Avec Sage 200 Extra, contrôlez les processus de vente, d'approvisionnement et de stockage avec un haut degré d'automatisation, générant ainsi davantage de plus-value :

  • Accroître les ventes
    Plus de succès grâce à des ventes ciblées : outre un modèle de prix axé sur le marché et un service à la clientèle ciblé, Sage 200 Extra Commandes permet des délais d'exécution rapides avec un flux de documents transparent et des documents de vente professionnels, autant de facteurs décisifs pour une organisation des ventes efficace et rentable.
  • Procéder aux achats "just in time"
    Des délais de livraison courts et des coûts de stockage réduits : les objectifs centraux d'une politique d'approvisionnement réussie. Le module d'achats de Sage 200 Extra offre les meilleures conditions pour cela. Pilotez de manière optimale l'état des stocks et la disponibilité des produits.
  • Automatiser la gestion des marchandises
    Avec Sage 200 Extra, les ressources nécessaires peuvent être procurées à brève échéance, les mouvements de marchandises clairement contrôlés et les coûts de stockage minimisés, le tout de manière hautement automatisée.

Les standards les plus récents

Sage 200 Extra est toujours conforme aux dernières normes de l'industrie et aux exigences légales.

  • swissdec 4.0
    La comptabilité des salaires de Sage 200 Extra est certifiée par le label de qualité swissdec. Vous transmettez les données salariales, données mensuelles de l'impôt à la source inclues, par voie électronique à toutes les administrations concernées, réduisant ainsi vos coûts administratifs.
  • ISO 20022
    Avec l'harmonisation du trafic des paiements, les établissements financiers suisses introduisent progressivement de nouveaux formats. Grâce à Sage 200 Extra, vous êtes préparé pour le trafic des paiements selon les dernières normes ISO 20022.
  • ZUGFeRD 2.0
    Vous pouvez importer directement les factures PDF des fournisseurs et prestataires de services par un simple clic de souris ou par glisser-déposer. Pour les factures PDF dans le standard ZUGFeRD 2.0, toutes les données pertinentes sont automatiquement importées.

Extensions

En tant que client Sage, vous bénéficiez d'une plus grande liberté pour compléter vos systèmes informatiques. Vous pouvez ajouter à Sage 200 Extra, de manière modulaire, de nombreuses solutions de fabricants leaders et ainsi construire sur mesure votre solution de gestion d'entreprise.

Business Intelligence

Analyser, reconnaître, collaborer et agir. Avec Qlik, transformez vos données en connaissances sur tous les domaines de votre entreprise.

  • Modèle finances
    Des visualisations standardisées pour les experts de la finance et du controlling : chiffres clés standard, comptabilité financière et opérationnelle, comptabilité des immobilisations, comptabilité des débiteurs et des créanciers, analyse des liquidités.
  • Modèle personnel
    Visualisations standardisées pour les managers et les spécialistes des services du personnel : chiffres clés standard, HC/FTE, embauches et départs, salaires, absences.
  • Modèle commandes
    Visualisations et chiffres clés standardisés pour les professionnels de la vente, des stocks, des achats et de la gestion : ventes, chiffres d'affaires, produits, clients, géo, achats, stocks.

Gestion de documents

DocuWare, le système de gestion electronique de documents (GED), facilite la gestion des documents professionnels la plus ardue. En gérant vos documents avec DocuWare, améliorez l'efficacité de l'ensemble de votre organisation. Les collaborateurs sont bien informés, ce qui améliore par exemple le service clientèle et la productivité.

  • Traitement automatisé des factures
    Fournit aux comptables tous les outils dont ils ont besoin pour automatiser les factures entrantes et sortantes et traiter les documents de manière électronique. Les factures sont archivées en toute sécurité et retrouvées en quelques secondes.
  • Flux de travail numériques
    Le contrôle des factures dans les services spécialisés, auprès du client ou de la direction, s'effectue de manière rapide et transparente. Grâce aux flux de travail DMS, tous les obstacles au contrôle des factures peuvent par ailleurs être détectés et éliminés.
  • Maîtriser les audits et les contrôles fiscaux en un tour de main
    Le DMS fait en sorte que les experts-comptables n'aient pas à rassembler laborieusement les documents nécessaires pour les audits ou les contrôles fiscaux : avec un DMS électronique, tous les documents sont disponibles rapidement et à tout moment.
  • Dossier électronique
    Numérisez tous les contrats, certificats et documents salariaux, archivez-les conformément à la loi et ayez-les sous la main à tout moment. Maintenez la conformité et protégez les documents importants des employés contre le vol et la perte.

Sage CRM

Sage CRM est la solution Web performante pour la gestion des clients et des contacts dans votre entreprise. Veillez à ce que vos clients bénéficient de toute l'assistance dont ils ont besoin, à tout moment, de la part de chacun de vos employés.

  • Marketing
    Maîtrisez votre communication en fonction de vos objectifs, pour vos clients existants ainsi que les nouveaux. Des fonctions complètes, par exemple pour les campagnes de télémarketing, ainsi que des analyses en fonction des ventes, du budget, des coûts, des nouveaux clients et de la communication précédente, vous appuient pour une utilisation efficace de votre investissement dans la publicité.
  • Distribution
    Analysez, évaluez et suivez les relations avec les clients potentiels depuis le premier contact jusqu'à la conclusion du contrat. Avec les bonnes informations, votre équipe de vente peut améliorer les opportunités de ventes croisées et de ventes incitatives avec les clients existants.
  • Service clients
    Un résumé de l'historique du client est créé en un tour de main. Cela vous permet de lui fournir des informations, à tout moment et de manière rapide et compétente.

Outil de gestion des certificats

Avec l'outil de gestion de certificats suisse en ligne, créez de manière efficace et sûre des certificats de travail conformes à la loi pour tous les niveaux de performance. Les supérieurs hiérarchiques sont rapidement et facilement intégrés dans le processus d'établissement des certificats.

  • Gagner du temps grâce aux modules de texte pré-rédigés
    A chaque étape, vous trouverez des informations prédéfinies en allemand, français, italien et anglais, qui peuvent être adaptées individuellement. Les textes sont formulés de manière conforme à la loi, clairement structurés et applicables à tous les niveaux de performance.
  • Vue d'ensemble et processus optimisés
    Grâce à un déroulement clairement structuré, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble du processus d'établissement des certificats, intégrez de manière fluide les supérieurs hiérarchiques et optimisez dans le même temps les processus internes.
  • Vue claire des départs
    Grâce au cockpit des collaborateurs, vous obtenez un aperçu rapide des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise, quand et pour quelle raison. Tous les documents créés sont archivés et garantissent un classement clair.

Choisissez le modèle d'exploitation qui vous convient le mieux

Chaque entreprise a des exigences différentes en termes de disponibilité des données, d'infrastructure, de financement et de flexibilité dans l'utilisation du logiciel. C'est pourquoi Sage vous propose différents modèles de fonctionnement.

Abonnement

Louez votre logiciel et exploitez-le dans votre infrastructure informatique ou utilisez le Cloud sécurisé, évolutif et flexible de Sage. Le service et le support pour un fonctionnement conforme à la loi et sécurisé sont inclus dans l'abonnement. Des frais mensuels transparents et un forfait annuel avantageux rendent ce modèle attrayant.

Licence

Vous achetez et installez votre logiciel de manière classique sous forme de licence et l'utilisez soit dans votre propre environnement informatique, soit si vous le souhaitez en l'hébergeant auprès de Sage. Des mises à jour sont inclues afin de maintenir votre logiciel à jour du point de vue technologique et juridique. Sur demande, vous pouvez également bénéficier d'un support technique.
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Vos avantages dans le Cloud

L'exploitation de votre logiciel dans le Cloud de Sage offre de nombreux avantages par rapport aux modèles de licence classiques

Faibles coûts TIC

Il n'est pas nécessaire de disposer d'une infrastructure informatique ou d'un serveur coûteux. Celle-ci s'adapte par ailleurs de manière flexible à votre croissance.

Conservation des données en Suisse

Vos données sont stockées dans des centres de données suisses.

Sécurité élevée

Des sauvegardes quotidiennes et mensuelles assurent une protection durable contre la perte de données. De plus, une protection complète contre les virus, les logiciels espions et les attaques de pirates informatiques protège nos centres de données contre les accès non autorisés.

Service et support pour votre ERP

Sage développe continuellement pour vous votre logiciel ERP. Grâce au service et au support, Sage fait en sorte que vous soyez toujours accompagné de manière sûre et que votre investissement soit protégé en ces temps de changements technologiques rapides.

Toujours à jour sur le plan juridique et technique

Modèle de support flexible, adapté à vos besoins

Coûts transparents, faciles à budgétiser

Pour en savoir plus

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Retrouvez ici tous les prérequis de système pour les différentes versions de Sage 200 Extra.

vers les prérequis de système

Sage 200 Extra aide les entreprises de taille moyenne à prendre des décisions fondées et à agir de manière proactive, avant que la concurrence ne le fasse. Les entreprises ont la possibilité de générer en un tour de main des analyses approfondies de toutes leurs données d'entreprise via Excel (Power Pivot) ou à travers un outil de reporting.

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Modules Sage 200 Extra

Sage 200 Extra est disponible en solution complète ou en modules individuels. Composez votre logiciel d'entreprise selon vos besoins

Sage 200 Extra Finances

Plus qu'une simple comptabilité financière : le logiciel de finances assiste les entreprises de taille moyenne avec des fonctionnalités de controlling complètes. Directement couplé à un outil de Business Intelligence certifié, pour des analyses de gestion approfondies et plus de transparence.
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Sage 200 Extra Personnel

Moins d'administration, plus de temps pour la gestion du personnel : un logiciel RH efficace pour la comptabilité des salaires et la planification du personnel. Les processus et les flux de travail, du recrutement au décompte des salaires, en passant par l'établissement de certificats. Avec de précieux services électroniques tels que le recrutement électronique et l'ELM, les dossiers électroniques, l'outil de gestion des certificats de Sage et la banque de données des collaborateurs. 
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Sage 200 Extra Commandes

Plus de succès sur le marché grâce au traitement intégré et complet des commandes. Le logiciel pour le traitement des commandes et la gestion des stocks simplifie et optimise les processus importants dans les achats et la vente, ainsi que dans la gestion des marchandises. Les fonctions E-Com, les analyses BI et l'intégration complète dans la comptabilité financière ne sont que quelques-uns des éléments logiciels clés spécialement conçus pour les entreprises de taille moyenne.
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Avez-vous besoin d'aide pour trouver le bon module de logiciel pour votre solution ERP ?

Posez vos questions à l'un de nos experts au 058 944 12 13. Ou envoyez-nous un e-mail.

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