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Wojo, acteur majeur du coworking en France choisit Sage pour l’accompagner dans son expansion et dans l’automatisation de ses processus de trésorerie et de comptabilité

Wojo a décidé de se doter d’un système d’information et de logiciels distincts afin de gagner en agilité en matière de gestion et en interopérabilité avec les différents sites.

Paris Atrium la Défense, le 30 Octobre 2019 – Sage, leader du marché des solutions de comptabilité, de paie et de gestion commerciale dans le cloud, accompagne Wojo, le plus grand réseau de coworking en France dans sa transformation et ses nouveaux enjeux de développement.

Né en 2014 d’un projet intrapreunarial au sein du groupe Bouygues Immobilier. Suivi en 2017 d’une entrée d’AccorHotels au capital de l’entreprise, créant ainsi une joint-venture 50/50, Wojo a pris en 2019 un nouvel élan avec la volonté marquée de devenir un leader européen et jouer un rôle majeur dans la transformation du monde du travail. Wojo déploie un ambitieux plan de développement dont l’objectif est d’offrir aux travailleurs des espaces calmes et dédiés à moins de 10 minutes de là où ils se trouvent. Les 5 000 clients membres actuels de Wojo se répartissent équitablement entre les grands groupes, les start-ups et les TPE/micro-entrepreneurs/euses. Offrant des espaces de travail collaboratif et de proximité à des profils variés, l’entreprise a pour projet d’ouvrir d’autres espaces dans les principales villes européennes.

Dans le cadre de sa prise d’autonomie vis-à-vis de Bouygues Immobilier et d’AccorHotels, Wojo a décidé de se doter d’un système d’information et de logiciels distincts afin de gagner en agilité en matière de gestion et en interopérabilité avec les différents sites. Sage Business Cloud Enterprise Management a été choisi pour l’accompagner dans cette transformation et sur le cœur de sa gestion quotidienne : la trésorerie/facturation et la comptabilité.

« Nous avons trouvé́ avec Sage une solution Cloud évolutive et agile, qui nous permettait de nous fonder à 100 % sur les standards en matière de gestion, pour produire vite, dans un environnement de gestion centralisé, et qui le sera encore plus demain avec notre croissance exponentielle », précise Raphaël Ascher, le Directeur Administratif et Financier de Wojo.

Depuis octobre 2018, Wojo utilise Sage Business Cloud Enterprise Management pour autonomiser et optimiser la gestion de sa trésorerie et de sa comptabilité.

« Lorsque nous avons lancé́ le projet, nous gérions 600 factures par mois, avec un traitement en partie manuel. Aujourd’hui, alors que nous avons atteint le triple, soit 2 000 factures par mois, je ne peux que nous féliciter du changement et d’être passé à un mode entièrement automatisé qui ne demande pas de saisie, » affirme Raphaël Ascher.

Il poursuit : « Nous avons de la masse à traiter, la majeure partie de notre chiffre d’affaires de plusieurs dizaines de millions d’euros étant principalement composée de petites factures. Sage Business Cloud Enterprise Management répond parfaitement à nos besoins et présente déjà tous les atouts pour accompagner notre croissance rapide, à vocation internationale. Avec une prévision de 40 000 membres et plus de 50 sites à l’horizon 2022, notre ambition est de devenir le plus grand acteur européen de coworking. » 

« Sage Business Cloud Enterprise Management a la capacité à accompagner les ambitions de Wojo à l’international grâce à un système d’information centralisé cloud et adapté à toute activité de gestion métiers. Nous sommes dans une démarche d’amélioration continue : après avoir optimisé son processus de facturation, Wojo regarde maintenant comment totalement automatiser ses relances avec Sage », conclut Franck Hourdin, VP Sales Enterprise Management chez Sage.

 

 

À propos de Wojo : 

Wojo est un acteur majeur du marché des nouveaux lieux de vie au travail. Joint-venture créée en 2015 à parts égales entre Bouygues Immobilier et Accor, Wojo s’inscrit dans la transformation des modes de travail et répond aux attentes des entreprises et de leurs collaborateurs, à la recherche de conditions de travail qui favorisent l’inspiration, la performance, la création de liens et l’échange inter-entreprises, mais aussi une meilleure harmonie entre vie privée et vie professionnelle.
Wojo a pris en 2019 un nouvel élan avec l’ambition de devenir le plus grand réseau de coworking européen. Son offre a été structurée avec une typologie nouvelle d’espaces de travail dont Wojo accélère le déploiement pour permettre à chacun de travailler à moins de 10 minutes de l’endroit où il se trouve.
Aujourd’hui, plus d’une centaine d’adresses accueillent en France des entreprises et leurs collaborateurs, des travailleurs nomades, freelances ou voyageurs d’affaires, voire des habitants du quartier :
- 8 sites de coworking Wojo à Paris et en Ile-de-France et 2 à Lyon, répartis sur 50 000 m2, accueillant plus de 5000 membres. Les prochaines ouvertures : Paris Madeleine, Lille, Barcelone, Paris Montparnasse.
- plus de 100 Wojo Corners et Wojo Spots, ouverts pour leur majorité dans les hôtels Accor.
Wojo entend déployer plus de 300 adresses d’ici fin 2019 et ambitionne le déploiement de 1200 adresses en Europe à l’horizon 2022.
Stéphane Bensimon, CEO de Wojo, porte cette vision : « Notre ambition est d’être l’acteur référent de la « workspitality » en développant, à travers le monde, un important réseau de lieux, créateurs d’expériences de travail uniques, enrichis de services, pensés pour le plaisir, la performance et la connexion des talents. » 

 

A propos de Sage :

Sage est le leader mondial des technologies permettant aux entreprises de petite, de moyenne et de grandes tailles, de donner le meilleur d’elles-mêmes. Dans le monde entier, ce sont des millions de clients qui ont choisi de faire confiance à Sage et à ses partenaires pour leur apporter le meilleur de la technologie cloud et tout l’accompagnement nécessaire pour gérer leurs finances, leurs opérations et leurs ressources humaines. Nous sommes convaincus qu’il faut donner les moyens àtous de pouvoir tirer le meilleur d’eux-mêmes. C’est ainsi  que  les  efforts  combinés  des  13000 collaborateurs  opérant  au  service  des  entreprises  et  des communautés font la différence dans le monde.

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