{"id":10483,"date":"2022-01-17T12:02:56","date_gmt":"2022-01-17T11:02:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=10483"},"modified":"2024-07-18T12:49:27","modified_gmt":"2024-07-18T10:49:27","slug":"parole-de-dirigeants-comment-france-2023-organise-son-pack","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/parole-de-dirigeants-comment-france-2023-organise-son-pack\/","title":{"rendered":"Parole de dirigeants \u2013 Comment France 2023 organise son pack ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9moignages clients<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tParole de dirigeants \u2013 Comment France 2023 organise son pack ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tIsabelle Cosniam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

France 2023 est le GIP (Groupement d\u2019Int\u00e9r\u00eat Public) en charge de l\u2019organisation de la prochaine Coupe du Monde de Rugby. Il a fallu doter France 2023 d\u2019un syst\u00e8me d\u2019information suffisamment agile pour accompagner une mont\u00e9e en puissance progressive et suffisamment robuste pour encaisser les chocs, par exemple lors de la mise en vente des billets ou au moment du recrutement des \u00e9quipes d\u2019accueil.
Beno\u00eet Molinier est le Responsable Administratif et Financier de France 2023. Il raconte comment l\u2019\u00e9quipe form\u00e9e avec Sage X3 et Sage 100 Paie & RH a relev\u00e9 le d\u00e9fi\u2026<\/p>\n\n\n

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Une organisation en mode start-up<\/h2>\n\n\n\n

La France a obtenu les droits d’organiser la Coupe du Monde de Rugby en fin d’ann\u00e9e 2017. Le GIP France 2023<\/a> a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 dans la foul\u00e9e, associant l\u2019\u00c9tat et la F\u00e9d\u00e9ration Nationale de Rugby. Sa mission consiste en amont \u00e0 promouvoir l\u2019\u00e9v\u00e9nement plan\u00e9taire, \u00e0 vendre de la billetterie et \u00e0 associer des partenaires \u00e0 ce projet hors du commun. Et bien s\u00fbr \u00e0 organiser les 48 matchs et \u00e0 accueillir les fans r\u00e9partis entre les 9 stades, s\u00e9lectionn\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir accueillir 80 % de la population fran\u00e7aise \u00e0 moins de deux heures de chez elle.<\/p>\n\n\n\n

Il faut donc mettre en place, structurer et d\u00e9ployer le business model et livrer la Coupe du Monde pendant 8 semaines. Au sein de ce projet, Beno\u00eet Molinier insiste sur l\u2019importance de l\u2019efficacit\u00e9 du syst\u00e8me d\u2019information de France 2023. \u00ab Nous recevons l’argent des spectateurs, des collectivit\u00e9s et des partenaires qui vont acheter des billets. Et nous payons des fournisseurs pour l’ensemble des prestations qui vont \u00eatre faites pour l’ensemble de la p\u00e9riode<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Un Comit\u00e9 d’organisation, c’est un mode start-up dans un compte \u00e0 rebours. \u00c0 l’origine, nous \u00e9tions une dizaine de collaborateurs. Aujourd’hui, nous sommes un peu moins de 100 collaborateurs. Nous serons de 300 \u00e0 350 collaborateurs au moment de la comp\u00e9tition, qui se d\u00e9roule du 8 septembre au 28 octobre 2023<\/em> \u00bb, pr\u00e9cise encore Beno\u00eet Molinier.<\/p>\n\n\n\n

Sage X3, choisi pour sa souplesse<\/h2>\n\n\n\n

Beno\u00eet Molinier fait partie de la petite \u00e9quipe de d\u00e9part qui a choisi Sage X3<\/a>. Pour piloter sa gestion financi\u00e8re, France 2023 avait cibl\u00e9 \u00ab un outil complet, souple d\u2019utilisation, capable de se d\u00e9ployer tr\u00e8s vite et susceptible d\u2019inter-op\u00e9rer facilement avec les applications m\u00e9tier, en premier lieu l\u2019application de billetterie<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Si, parmi, les crit\u00e8res du cahier des charges, figure la vitesse de d\u00e9ploiement, c\u2019est pour une bonne raison, expliqu\u00e9e par Beno\u00eet Molinier. \u00ab Le temps nous \u00e9tait compt\u00e9. Les premiers ateliers ont commenc\u00e9 \u00e0 l’\u00e9t\u00e9 2020 et nous avons lanc\u00e9 en production Sage X3 au mois de janvier 2021. Nous \u00e9tions 4 \u00e0 5 personnes c\u00f4t\u00e9 France 2023 et \u00e0 peu pr\u00e8s autant de consultants chez Parthena Consultant<\/a>, notre partenaire<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Un autre atout de Sage X3 a jou\u00e9 dans le choix de la solution : sa souplesse. En effet, France 2023 est une organisation en perp\u00e9tuelle transformation. Comme le souligne Beno\u00eet Molinier, \u00ab les besoins au d\u00e9marrage du Comit\u00e9 d’organisation ne sont \u00e9videmment pas les m\u00eames que ceux pendant la comp\u00e9tition. Nous avions besoin d\u2019une solution qui puisse s\u2019adapter<\/a> \u00e0 chacune des phases de notre mont\u00e9e en puissance<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Sage 100 Paie & RH, retenu pour sa simplicit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Sage 100 Paie & RH<\/a> a \u00e9t\u00e9 choisi par France 2023 en m\u00eame temps que Sage X3. Dans le cas de la paie \u00e9galement, l\u2019argument d\u2019adaptabilit\u00e9 a compt\u00e9 dans le choix du GIP. \u00ab Nous avions une quarantaine de collaborateurs au moment o\u00f9 nous avons commenc\u00e9 \u00e0 initier les ateliers. Et au moment o\u00f9 nous avons d\u00e9ploy\u00e9, nous avions \u00e0 peu pr\u00e8s 80 collaborateurs au sein du GIP. Tout au long de 2022, les \u00e9quipes vont continuer \u00e0 grandir. Et pendant la comp\u00e9tition, nous estimons que nous serons sans doute pas loin de 350 personnes<\/em> \u00bb, se projette Beno\u00eet Molinier.<\/p>\n\n\n\n

Fondamentalement, c\u2019est la simplicit\u00e9 de Sage 100 Paie & RH qui a convaincu France 2023. \u00ab Un peu comme pour notre gestion financi\u00e8re, nous avions besoin d\u2019une solution de gestion des ressources humaines qui puisse s\u2019adapter facilement \u00e0 notre mode start-up, avec une \u00e9quipe r\u00e9duite au d\u00e9marrage, donc peu de ressources \u00e0 consacrer \u00e0 la paie, et un effectif cons\u00e9quent \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Tr\u00e8s automatis\u00e9e, la solution Sage 100 Paie & RH prend en charge les contraintes de conformit\u00e9<\/a>, effectue les calculs et produit les documents r\u00e9glementaires en grande autonomie. \u00ab \u00c0 c\u00f4t\u00e9 de cette intuitivit\u00e9, le logiciel est con\u00e7u pour absorber sans secousse notre pic d\u2019effectif pendant la phase de comp\u00e9tition, avec une gestion des temps qui demandera clairement une puissance de calcul cons\u00e9quente sur la p\u00e9riode. La d\u00e9monstration et tous les tests que nous avons d\u00e9j\u00e0 pratiqu\u00e9s nous ont convaincus que nous pouvions nous reposer sur Sage 100 Paie & RH<\/em> \u00bb, conclut Beno\u00eet Molinier.<\/p>\n\n\n\n

Le retour d\u2019exp\u00e9rience des utilisateurs de Sage X3 est pr\u00e9cieux pour prendre la mesure de la richesse fonctionnelle de la solution.
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