{"id":10513,"date":"2022-01-31T09:00:58","date_gmt":"2022-01-31T08:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=10513"},"modified":"2026-02-05T14:17:07","modified_gmt":"2026-02-05T13:17:07","slug":"cloud-opex-versus-capex","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/cloud-opex-versus-capex\/","title":{"rendered":"Passer au cloud : Opex versus Capex"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tPasser au cloud : Opex versus Capex\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Ducrot-Ciss<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

L\u2019utilisation du cloud<\/a> devient une solution de plus en plus pris\u00e9e des entreprises<\/strong> \u2013 un tiers de celles-ci utilisent d\u00e9j\u00e0 au moins un outil cloud. Et pour cause, les avantages sont nombreux quand une entreprise choisit de basculer vers une infrastructure, une plateforme et des logiciels qui ne sont plus h\u00e9berg\u00e9s sur ses propres sites. Le mod\u00e8le des infrastructures comme un service (infrastructure as a service<\/em>, Iaas<\/a>) ou des logiciels comme un service (software as a service<\/em>, Saas<\/a>) remplacent avantageusement, dans bien des cas, la solution traditionnelle  on premise<\/em>  (sur site). Sachant que nombre d\u2019entreprises optent pour une solution hybride.<\/p>\n\n\n\n

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Opex ou Capex ? \u00c0 l\u2019heure du choix, l\u2019approche financi\u00e8re peut se r\u00e9v\u00e9ler tout \u00e0 fait pertinente, en compl\u00e9ment des r\u00e9flexions d\u2019ordre technique et strat\u00e9gique. Le principe, avec le cloud, c\u2019est de basculer des d\u00e9penses qui relevaient jusqu\u2019alors de l\u2019investissement (capital expenditure<\/em> ou Capex) vers des d\u00e9penses d\u2019exploitation (operational expenditure<\/em> ou Opex)<\/strong>. Alors que la crise sanitaire a pr\u00e9cipit\u00e9 la transition num\u00e9rique de nombreuses entreprises, les enjeux comptables m\u00e9ritent r\u00e9flexion.<\/p>\n\n\n\n

Opex ou Capex ?<\/h2>\n\n\n\n

Traditionnellement, les d\u00e9penses IT des entreprises \u00e9taient assum\u00e9es comme des Capex<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire des investissements dans l\u2019infrastructure (ordinateurs, serveurs, copieurs\u2026) et dans des applications (logiciels). \u00c0 ce titre, elles repr\u00e9sentaient des immobilisations et \u00e9taient amorties sur plusieurs ann\u00e9es \u2013 en g\u00e9n\u00e9ral sur le nombre d\u2019ann\u00e9es correspondant \u00e0 la dur\u00e9e de vie pr\u00e9sum\u00e9e desdits mat\u00e9riels. Les consommables (papier et encre pour les imprimantes, maintenance, mises \u00e0 jour des logiciels\u2026) relevaient, elles, des d\u00e9penses de fonctionnement ou d\u2019exploitation (Opex), charges permettant d\u2019assurer le bon fonctionnement de l\u2019entreprise, qui apparaissent dans le bilan comptable et sont d\u00e9duites des sommes soumises \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Opter pour des solutions \u00ab as a service \u00bb plut\u00f4t que pour l\u2019investissement, c\u2019est exactement comme choisir de louer sa flotte de v\u00e9hicules (leasing) plut\u00f4t que de l\u2019acheter. L\u2019entreprise bascule alors ses co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019infrastructure et \u00e0 ses applications vers son budget de fonctionnement<\/strong>. Cette strat\u00e9gie est aujourd\u2019hui largement adopt\u00e9e pour des activit\u00e9s qui ne constituent pas le c\u0153ur de m\u00e9tier de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Le basculement de Capex vers Opex est le principe g\u00e9n\u00e9ral quand on passe au cloud. L\u2019op\u00e9ration n\u00e9cessitera bien s\u00fbr la conduite d\u2019une analyse fine avec son expert-comptable. Car, si elle ne saurait constituer la motivation principale du choix du \u00ab as a service \u00bb, elle n\u2019en reste pas moins un \u00e9l\u00e9ment important de la d\u00e9cision et n\u00e9cessite de faire preuve de quelques pr\u00e9cautions.<\/p>\n\n\n\n

Les avantages du passage \u00e0 l\u2019Opex<\/h2>\n\n\n\n

Le premier enjeu est probablement celui de la baisse des d\u00e9penses<\/strong>. Le simple calcul arithm\u00e9tique consistant \u00e0 comparer l\u2019achat d\u2019un logiciel d\u2019un c\u00f4t\u00e9, la location de l\u2019autre, n\u2019est pas suffisant pour \u00e9valuer la diff\u00e9rence r\u00e9elle de co\u00fbt. Il convient en effet d\u2019\u00e9valuer quel est l\u2019usage exact d\u2019un logiciel par ses collaborateurs,<\/strong> pour ne louer que ce qui est n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise. Attention, en l\u2019occurrence, \u00e0 ne pas tomber dans le syndrome bien connu des clients des salles de sport, qui paient un abonnement sans utiliser le service ! Les op\u00e9rateurs sont en mesure de fournir des tarifications tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9es,<\/strong> sur lesquelles il faut donc se pencher malgr\u00e9 la complexit\u00e9 des offres de service.
\nEn ce qui concerne les mat\u00e9riels, l\u2019\u00e9conomie provient du fait que vous disposerez d\u2019une infrastructure adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins \u00e0 chaque instant, ni sur\u00e9valu\u00e9e ni sous-dimensionn\u00e9e. La maintenance est externalis\u00e9e, les mises \u00e0 jour automatiques\u2026 Les avantages financiers de la transition num\u00e9rique sont bien r\u00e9els.<\/p>\n\n\n\n

La souplesse du mod\u00e8le Opex est notamment financi\u00e8re<\/strong> : pas de frais d\u2019entr\u00e9e, pas de frais de r\u00e9siliation, une facturation directement li\u00e9e \u00e0 votre consommation, pas d\u2019engagement de dur\u00e9e de votre part ni de volume d\u2019utilisation, pas de licence pour le cloud \u2013 il en reste toutefois \u00e0 r\u00e9gler pour l\u2019usage des logiciels, m\u00eame en mode Saas. Pour autant, le transfert de l\u2019IT vers le \u00ab as a service<\/em> \u00bb implique une \u00e9volution des reportings financiers<\/strong>, avec l\u2019apparition de nouvelles charges, l\u2019augmentation des co\u00fbts d\u2019exploitation\u2026<\/p>\n\n\n\n

Le passage du Capex vers l\u2019Opex r\u00e9duit les capitaux immobilis\u00e9s<\/strong>, ce qui, pour une jeune soci\u00e9t\u00e9 ou pour une PME devant disposer d\u2019un parc informatique important, constitue un atout majeur. Libre \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019orienter alors ses actifs disponibles vers des investissements plus profitables, vers l\u2019innovation et la conqu\u00eate de nouveaux march\u00e9s, plut\u00f4t que de les fl\u00e9cher vers des d\u00e9penses au profit de ses services support.<\/p>\n\n\n\n

Un pilotage plus fin de l\u2019IT<\/h3>\n\n\n\n

Ceux qui voient le verre \u00e0 moiti\u00e9 vide alertent sur le fait que des d\u00e9penses d\u2019exploitation sont moins pr\u00e9visibles que des d\u00e9penses d\u2019investissement. Ceux qui voient le verre \u00e0 moiti\u00e9 plein assurent qu\u2019il est possible de piloter finement la gestion de mani\u00e8re \u00e0 \u00e9viter les mauvaises surprises<\/strong> et mettent surtout en avant le fait que le mod\u00e8le Opex garantit une bien meilleure souplesse de l\u2019entreprise<\/strong>, une capacit\u00e9 \u00e0 s\u2019adapter tr\u00e8s vite \u00e0 toute nouvelle opportunit\u00e9 ou, inversement, \u00e0 r\u00e9duire la voilure en cas de crise. Le \u00ab as a service \u00bb rime avec flexibilit\u00e9, \u00e9volutivit\u00e9, r\u00e9versibilit\u00e9<\/strong> mais aussi r\u00e9silience<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il garantit enfin une meilleure transparence des d\u00e9penses<\/strong> puisque chaque facture correspond \u00e0 un service fourni pour r\u00e9pondre \u00e0 un besoin pr\u00e9cis, alors que l\u2019achat d\u2019un logiciel par exemple ne permet pas d\u2019identifier avec autant de pr\u00e9cision dans quelle mesure il est parfaitement adapt\u00e9. Ce qui contribue finalement \u00e0 battre en br\u00e8che l\u2019id\u00e9e re\u00e7ue que l\u2019informatique est toujours trop ch\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

Adapter l\u2019entreprise<\/h3>\n\n\n\n

Le basculement vers l\u2019Opex implique, cela dit, de prendre quelques pr\u00e9cautions dans la mani\u00e8re de g\u00e9rer les \u00e9quipes. Dans la nouvelle organisation de l\u2019entreprise qu\u2019implique la transition vers le cloud, des collaborateurs peuvent se trouver en situation d\u2019engager l\u2019achat ou plus exactement la location de services qui, jusqu\u2019alors, \u00e9taient l\u2019apanage de la DSI ou du service achats. La mise en place d\u2019un catalogue de services IT, la formation ou la sensibilisation des \u00e9quipes et la nomination d\u2019une personne responsable des co\u00fbts<\/strong> constituent des solutions pertinentes pour \u00e9viter que la bonne id\u00e9e de d\u00e9part ne se transforme en mauvaise exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n

En conclusion, le passage de l\u2019entreprise vers le cloud, les plateformes et services \u00e0 distance, permettent de transf\u00e9rer des co\u00fbts de la colonne investissement (Capex) \u00e0 la colonne fonctionnement (Opex), ce qui se traduit par une diminution globale des co\u00fbts et par une am\u00e9lioration du fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral. La transition num\u00e9rique est, on le voit, l\u2019occasion d\u2019une transition financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

Pour aller plus loin :<\/p>\n\n\n\n