{"id":10584,"date":"2022-02-14T09:00:19","date_gmt":"2022-02-14T08:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=10584"},"modified":"2026-02-05T14:16:39","modified_gmt":"2026-02-05T13:16:39","slug":"cut-off-sans-stress-2022-bonnes-pratiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/cut-off-sans-stress-2022-bonnes-pratiques\/","title":{"rendered":"Un Cut-off sans stress en 2022 : comment faire d’un r\u00eave une r\u00e9alit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tUn Cut-off sans stress en 2022 : comment faire d’un r\u00eave une r\u00e9alit\u00e9 ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Ducrot-Ciss<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Pour respecter le principe de s\u00e9paration des exercices comptables, un cut-off (qui signifie \u00ab coupure \u00bb en anglais) doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 tous les ans afin de rattacher les charges et produits au bon exercice. Cette p\u00e9riode peut \u00eatre particuli\u00e8rement stressante pour les \u00e9quipes qui en ont la charge. Si votre cut-off pour l’exercice 2021 a \u00e9t\u00e9 mouvement\u00e9, voici comment am\u00e9liorer la proc\u00e9dure en 2022 pour la rendre plus agr\u00e9able.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9parer clairement les exercices et les op\u00e9rations qui s\u2019y rattachent<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9tape cl\u00e9 de l\u2019arr\u00eat\u00e9 des comptes, le cut-off<\/strong> implique chaque ann\u00e9e de rechercher les op\u00e9rations non affect\u00e9es au moment de la cl\u00f4ture<\/a><\/strong>, et d\u2019identifier leur fait g\u00e9n\u00e9rateur pour les rattacher au bon exercice comptable<\/strong>, de mani\u00e8re fiable et coh\u00e9rente. L\u2019objectif est de donner une image fid\u00e8le des comptes, selon les prescriptions du Plan Comptable G\u00e9n\u00e9ral<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La plupart du temps, il s\u2019agit de r\u00e9gulariser des op\u00e9rations<\/strong>, dont les biens ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 livr\u00e9s ou les prestations effectu\u00e9es, mais pour lesquelles la facturation n\u2019est pas encore effective, qu\u2019il s\u2019agisse des clients, ou des fournisseurs. Les charges factur\u00e9es par avance (ou produits constat\u00e9s par avance) qui se d\u00e9roulent \u00e0 cheval sur l\u2019exercice suivant sont concern\u00e9es, ainsi que les charges engag\u00e9es ou produits acquis mais dont le montant (ou l\u2019\u00e9ch\u00e9ance pour les charges) sont incertain(e)s.<\/p>\n\n\n\n

Les services doivent alors se livrer \u00e0 des recherches, souvent chronophages, pour r\u00e9cup\u00e9rer les donn\u00e9es qui pourraient les aider \u00e0 identifier le fait g\u00e9n\u00e9rateur, le plus souvent aupr\u00e8s du service des achats, du service commercial, ou de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Anticiper la pr\u00e9paration du cut-off toute l\u2019ann\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n

Pour \u00e9viter aux services de passer un temps interminable au dernier moment sur la recherche des documents dans le but de rattacher les op\u00e9rations au bon exercice, mieux vaut organiser le classement des pi\u00e8ces comptables tout au long de l\u2019ann\u00e9e et d\u00e9marrer le processus de cut-off sereinement. Ces documents doivent \u00eatre class\u00e9s au format \u00e9lectronique au fil de l\u2019eau, num\u00e9rot\u00e9s de fa\u00e7on structur\u00e9e, par nature et par ordre chronologique, pour pouvoir \u00eatre retrouv\u00e9s au bon moment au bon endroit. Ces bonnes pratiques suppriment presque totalement la fastidieuse proc\u00e9dure de recherche et de rassemblement \u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e ! Pr\u00e9voyez \u00e9galement d\u2019indiquer pour chaque \u00e9criture comptable<\/a> <\/strong>des libell\u00e9s d\u2019op\u00e9ration<\/strong> qui sont suffisamment explicites. Ils peuvent par exemple pr\u00e9ciser les dates d\u2019achat ou de vente pour identifier rapidement les r\u00e9gularisations \u00e0 op\u00e9rer en \u00e9ditant simplement un grand livre des comptes<\/a><\/strong> de classes 6 (charges) et 7 (produits) au moment de la r\u00e9vision des comptes. Il n\u2019est pas interdit non plus, en amont, de mettre de c\u00f4t\u00e9 une copie de toutes les pi\u00e8ces justificatives dont on sait qu\u2019elles auront un impact sur les op\u00e9rations de r\u00e9vision.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9aliser des cut-off interm\u00e9diaires<\/h2>\n\n\n\n

M\u00eame si la d\u00e9marche de cut-off intervient en principe au moment de la cl\u00f4ture des comptes, il est possible, voire fortement conseill\u00e9, de l\u2019anticiper en r\u00e9alisant des cut-off interm\u00e9diaires<\/strong>. Non seulement cela vous \u00e9vite d\u2019avoir trop d\u2019op\u00e9rations \u00e0 investiguer au dernier moment, mais cela permet en outre d\u2019obtenir une photographie pr\u00e9cise de la situation de vos comptes \u00e0 un instant T, et donc d\u2019\u00e9tablir une vision r\u00e9aliste de votre tr\u00e9sorerie et de votre activit\u00e9 en cours d\u2019ann\u00e9e. Cela peut \u00eatre tr\u00e8s utile surtout si vos d\u00e9lais entre la prestation et la facturation sont \u00e9loign\u00e9s. En \u00e9tablissant ainsi les \u00e9carts entre le r\u00e9alis\u00e9 et le factur\u00e9, il est possible de suivre le d\u00e9roul\u00e9 des commandes et des op\u00e9rations, et de rectifier si besoin en relan\u00e7ant la facturation ou en v\u00e9rifiant l\u2019\u00e9tat des avances. Le cut-off n\u2019est alors plus une simple formalit\u00e9 comptable mais un v\u00e9ritable support pour piloter l\u2019op\u00e9rationnel et prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques adapt\u00e9es \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 financi\u00e8re de l\u2019entreprise.
\nLe cut off aide \u00e9galement \u00e0 la r\u00e9alisation d\u2019un pr\u00e9visionnel, pour le budget du service des achats par exemple.<\/p>\n\n\n\n

Automatiser le processus de cut-off<\/h2>\n\n\n\n

Certains outils proposent de r\u00e9aliser automatiquement<\/strong> les travaux d\u2019inventaire li\u00e9s au cut-off. Ils permettent en outre de rep\u00e9rer les factures non parvenues et qui devront faire l\u2019objet d\u2019une r\u00e9gularisation, de calculer les charges constat\u00e9es d\u2019avance ou de r\u00e9aliser un pr\u00e9visionnel des commandes de l\u2019exercice. Le service comptable n\u2019a alors plus qu\u2019\u00e0 intervenir en fin de processus pour mettre les comptes \u00e0 jour. Parfois appuy\u00e9s sur de la business intelligence<\/a><\/strong>, ces outils peuvent faire l\u2019interface avec les logiciels internes et leurs donn\u00e9es (ERP, CRM, outils m\u00e9tiers, fichiers Excel\u2026) : en effet, ils collectent les informations pertinentes, les mettent en forme, l\u00e0 aussi de mani\u00e8re automatis\u00e9e, et les remontent dans des tableaux de bord<\/a><\/strong> afin d\u2019optimiser le suivi op\u00e9rationnel. L\u2019automatisation se met alors au service des \u00e9quipes, les d\u00e9chargeant des t\u00e2ches ingrates et acc\u00e9l\u00e9rant le processus de cut-off.<\/p>\n\n\n\n

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