{"id":10601,"date":"2022-02-22T09:00:45","date_gmt":"2022-02-22T08:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=10601"},"modified":"2026-02-05T14:16:24","modified_gmt":"2026-02-05T13:16:24","slug":"gestion-note-de-frais-enjeux-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/gestion-note-de-frais-enjeux-2022\/","title":{"rendered":"Gestion des notes de frais : les 4 grands enjeux de 2022"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/categorie\/management-et-rh\/\" class=\"entry-header__link\">Management &amp; RH<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tGestion des notes de frais : les 4 grands enjeux de 2022\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-02-22T09:00:45+01:00\">f\u00e9vrier 22, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Gestion des notes de frais : les 4 grands enjeux de 2022\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/gestion-note-de-frais-enjeux-2022\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/author\/sabineducrot\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/04\/Sabine-Ducrot-Ciss-350x350.png\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sabine Ducrot-Ciss<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<p>D\u00e9j\u00e0 source d\u2019erreurs et de fraudes, la gestion des notes de frais pourrait se complexifier encore davantage en 2022, notamment face \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail. Dans ce contexte, un levier se r\u00e9v\u00e8le indispensable pour affronter les d\u00e9fis qui vous attendent : la d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"#gate-b47b1830-d901-4fcb-979a-4e7cc0f081e5\">T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le guide \u00ab\u00a0D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : quels enjeux en 2022 ?\u00a0\u00bb<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-une-reglementation-source-de-confusions\">1. Une r\u00e9glementation source de confusions<\/h2>\n\n\n\n<p>En 2022, aucune grande nouveaut\u00e9 r\u00e9glementaire encadrant les frais professionnels n&rsquo;est attendue. Malgr\u00e9 tout, le <strong>cadre actuel<\/strong> \u2013 de par sa complexit\u00e9 \u2013 <strong>constitue une difficult\u00e9 tenace pour les entreprises<\/strong>. Il faut dire que de nombreuses r\u00e8gles sont \u00e0 assimiler et \u00e0 appliquer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l&#8217;employeur peut opter pour <strong>le remboursement au forfait ou le remboursement au r\u00e9el<\/strong>, notamment selon la nature des frais professionnels, obligeant la comptabilit\u00e9 \u00e0 jongler entre plusieurs obligations fiscales ;<\/li>\n\n\n\n<li>le remboursement des frais peut \u00eatre <strong>obligatoire ou facultatif<\/strong> : abonnement aux transports publics, usage du v\u00e9hicule personnel, repas\u2026 autant de frais dont les r\u00e8gles de prise en charge divergent, pouvant occasionner des tensions \u00e0 l\u2019interne ;<\/li>\n\n\n\n<li>au quotidien, l\u2019entreprise fait face \u00e0 <strong>une importante disparit\u00e9 de frais pr\u00e9sent\u00e9s par les salari\u00e9s<\/strong> : les frais de restauration, de d\u00e9placement ou encore d\u2019h\u00e9bergement disposent chacun de leur propre cadre r\u00e9glementaire qui, en outre, est susceptible d\u2019\u00e9voluer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-un-poste-chronophage-et-confronte-aux-erreurs\">2. Un poste chronophage et confront\u00e9 aux erreurs<\/h2>\n\n\n\n<p>En raison de cette r\u00e9glementation complexe et potentiellement mouvante, le risque de confusion et d\u2019erreurs est loin d\u2019\u00eatre anodin pour l\u2019entreprise. Celles-ci peuvent d\u2019ailleurs avoir de nombreuses origines :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>un justificatif de frais \u00e9gar\u00e9<\/strong> par le collaborateur ou la comptabilit\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>un justificatif incomplet<\/strong>, celui-ci devant pr\u00e9senter un certain nombre de mentions obligatoires ;<\/li>\n\n\n\n<li>une demande de prise en charge pour <strong>des d\u00e9penses non rembours\u00e9es<\/strong> ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>le d\u00e9passement des plafonds de remboursement<\/strong>, pouvant emp\u00eacher l\u2019entreprise de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une exon\u00e9ration sociale sur la prise en charge des frais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Des approximations qui, d\u2019ailleurs, peuvent avoir <strong>de lourdes cons\u00e9quences pour l\u2019entreprise<\/strong> : perte de temps, allongement des d\u00e9lais de remboursement, incompr\u00e9hension des collaborateurs ou m\u00eame redressement fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>20 minutes par mois<\/strong><br>\nC&rsquo;est le temps moyen qu&rsquo;il faut \u00e0 un salari\u00e9 pour g\u00e9rer et suivre ses frais professionnels au format papier ou via Excel\u00b9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-un-cout-important-pour-l-entreprise\">3. Un co\u00fbt important pour l\u2019entreprise<\/h2>\n\n\n\n<p>Au-del\u00e0 de la simple erreur humaine, l\u2019employeur est \u00e9galement confront\u00e9 \u00e0 un autre d\u00e9fi de taille :<strong> les fraudes aux frais professionnels<\/strong>. En plus d\u2019\u00eatre vari\u00e9es (comptabilisation des d\u00e9penses personnelles, frais arrondis, etc.), ces \u00ab tricheries \u00bb sont difficiles \u00e0 identifier car elles peuvent avoir diverses causes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>des r\u00e8gles de prise en charge non assimil\u00e9es par les salari\u00e9s<\/strong>, notamment en raison d\u2019un manque de p\u00e9dagogie de l\u2019employeur ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>une volont\u00e9 d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e de frauder<\/strong>, le collaborateur pouvant estimer que cela ne porte pas pr\u00e9judice \u00e0 l\u2019entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>un sentiment d\u2019impunit\u00e9<\/strong>, principalement si le contr\u00f4le assur\u00e9 par la <strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/definition-solutions-de-comptabilite-et-gestion-comptable\/\">comptabilit\u00e9<\/a><\/strong> est perfectible ou inexistant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Outre le climat d\u00e9l\u00e9t\u00e8re qu\u2019elle peut instaurer \u00e0 l\u2019interne, cette situation a g\u00e9n\u00e9ralement <strong>un co\u00fbt tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 pour l\u2019employeur : 13 709 \u20ac par an<\/strong> en moyenne pour une entreprise de 250 personnes\u00b2.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-une-tache-plus-complexe-a-l-heure-du-teletravail\">4. Une t\u00e2che plus complexe \u00e0 l\u2019heure du t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n\n\n\n<p>Depuis le d\u00e9but de la crise sanitaire, le t\u00e9l\u00e9travail n&rsquo;a cess\u00e9 de s&rsquo;intensifier. Anecdotique par le pass\u00e9, <strong>ce <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/organisation-du-travail-definition-de-lorganisation-du-travail\/\">mode d&rsquo;organisation<\/a> concerne d\u00e9sormais 1 salari\u00e9 sur 4<\/strong> et pourrait d\u2019ailleurs poursuivre son essor \u00e0 court terme\u00b3. S\u2019il permet d\u2019optimiser plusieurs pans de l\u2019activit\u00e9, tout en prot\u00e9geant mieux la sant\u00e9 des collaborateurs, le distanciel complexifie pourtant encore plus la gestion des notes de frais :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>davantage de frais professionnels \u00e0 rembourser<\/strong> : mat\u00e9riel de bureau, mobilier, factures \u00e9nerg\u00e9tiques, etc. ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>un traitement plus long<\/strong>, notamment en raison des difficult\u00e9s \u00e0 fournir les justificatifs \u00e0 distance ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>un risque d&rsquo;erreurs plus important<\/strong>, principalement \u00e0 cause d\u2019une difficult\u00e9 \u00e0 \u00e9changer avec la comptabilit\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>un sentiment d\u2019impunit\u00e9 renforc\u00e9<\/strong>, pouvant amener les salari\u00e9s \u00e0 frauder plus qu\u2019\u00e0 l\u2019accoutum\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-dematerialisation-pour-relever-les-enjeux-des-notes-de-frais\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation pour relever les enjeux des notes de frais<\/h2>\n\n\n\n<p>Bien qu&rsquo;ils puissent constituer une menace pour le bon fonctionnement de l&rsquo;entreprise, ces d\u00e9fis peuvent aussi \u00eatre per\u00e7us comme <strong>une opportunit\u00e9 de faire \u00e9voluer la gestion des notes de frais<\/strong>. Pour y parvenir, la d\u00e9mat\u00e9rialisation du poste s&rsquo;affirme comme un levier incontournable, d&rsquo;autant plus qu&rsquo;elle permet d&rsquo;optimiser plusieurs facettes de l\u2019activit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le pilotage manag\u00e9rial ;<\/li>\n\n\n\n<li>la gestion comptable ;<\/li>\n\n\n\n<li>la prise de d\u00e9cisions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces contenus pourraient \u00e9galement vous int\u00e9resser :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/gestion-paie-cloud-pme-benefices\/\">G\u00e9rer sa paie et ses RH en ligne : pourquoi les PME ont tout \u00e0 y gagner<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/index-egalite-femme-homme-les-obligations\/\">Tout comprendre de l\u2019index d\u2019\u00e9galit\u00e9 femme-homme<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/regtech-conformite-reglementaire-ia-bi-data-mining\/\">Les RegTech : partenaires de votre conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00b9Notes de frais : dissection des pratiques de 1300 entreprises &#8211; Paccioli \u2013 2020<br>\n\u00b2Fraude \u00e0 la note de frais : pourquoi elle se produit et comment l\u2019\u00e9viter &#8211; SAP Concur \u2013 2021<br>\n\u00b3Rapport d&rsquo;information fait au nom de la d\u00e9l\u00e9gation s\u00e9natoriale \u00e0 la prospective (1) sur : \u00ab 8 questions sur l\u2019avenir du t\u00e9l\u00e9travail, vers une r\u00e9volution du travail \u00e0 distance ? \u00bb &#8211; S\u00e9nat &#8211; 2021<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais :  quels enjeux en 2023<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-b47b1830-d901-4fcb-979a-4e7cc0f081e5\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9charger le guide<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/02\/dematerilaisation-des-notes-de-frais-GUIDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"D\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais : quels enjeux en 2022\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/02\/dematerilaisation-des-notes-de-frais-GUIDE-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9j\u00e0 source d\u2019erreurs et de fraudes, la gestion des notes de frais pourrait se complexifier encore davantage en 2022, notamment face \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail. 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