{"id":10664,"date":"2022-03-17T09:00:52","date_gmt":"2022-03-17T08:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=10664"},"modified":"2024-07-18T12:49:22","modified_gmt":"2024-07-18T10:49:22","slug":"parole-de-dirigeants-inicea-gere-sa-tresorerie-en-temps-reel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/parole-de-dirigeants-inicea-gere-sa-tresorerie-en-temps-reel\/","title":{"rendered":"Parole de dirigeants \u2013 Comment Inicea g\u00e8re sa tr\u00e9sorerie en temps r\u00e9el"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9moignages clients<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tParole de dirigeants \u2013 Comment Inicea g\u00e8re sa tr\u00e9sorerie en temps r\u00e9el\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tIsabelle Cosniam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Inicea est un groupe de 20 \u00e9tablissements d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la sant\u00e9 mentale et d\u00e9ploy\u00e9s sur l\u2019ensemble du territoire national.
Jeanne Bellotto est la Responsable Administrative et Financi\u00e8re de Inicea Holding. Elle explique en quoi Sage FRP 1000 \u00e9tendu, int\u00e9grant le module de gestion de tr\u00e9sorerie, r\u00e9pond aux besoins de temps r\u00e9el et d\u2019agilit\u00e9 d\u2019une organisation en croissance.<\/p>\n\n\n\n

Sage FRP 1000 Tr\u00e9sorerie, un choix strat\u00e9gique pour Inicea<\/h2>\n\n\n\n

Inicea<\/a> a choisi en 2017 d\u2019adopter Sage FRP 1000<\/a> dans sa configuration \u00e9tendue, en int\u00e9grant \u00e0 son syst\u00e8me d\u2019information financier tout un ensemble de modules et de processus automatis\u00e9s : la comptabilit\u00e9, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures,<\/a> les workflows de validation et la gestion de tr\u00e9sorerie<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

5 ans plus tard, Jeanne Bellotto est en capacit\u00e9 d\u2019\u00e9valuer avec pr\u00e9cision le gain de productivit\u00e9 qui d\u00e9coule de cette d\u00e9cision. \u00ab Par le pass\u00e9, nous avions l\u2019habitude de travailler sur Excel\u00ae<\/sup>. Chaque comptable saisissait pendant une demi-journ\u00e9e par semaine l\u2019ensemble des relev\u00e9s bancaires sous format papier et\/ou sous format d\u2019\u00e9dition des sites de nos banques. Une demi-journ\u00e9e \u00e0 saisir dans Excel\u00ae toutes les op\u00e9rations ! Pour qu\u2019ensuite ce soit consolid\u00e9 toujours sur Excel\u00ae<\/sup><\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Bien \u00e9videmment, la situation est tout autre aujourd\u2019hui. Inicea b\u00e9n\u00e9ficie en temps r\u00e9el d\u2019une vue synth\u00e9tique et centralis\u00e9e sur l\u2019ensemble de ses comptes bancaires. \u00ab Le premier avantage que nous trouvons au module Sage FRP 1000 Tr\u00e9sorerie, c\u2019est de disposer d\u2019une position de tr\u00e9sorerie<\/a> consolid\u00e9e \u00e0 tout instant. Au lieu d\u2019avoir une position de tr\u00e9sorerie hebdomadaire, nous pouvons effectuer des extractions \u00e0 la demande<\/em> \u00bb, poursuit Jeanne Bellotto.<\/p>\n\n\n\n

Mais la vision en temps r\u00e9el n\u2019est pas le seul atout de Sage FRP 1000 Tr\u00e9sorerie aux yeux de Jeanne Bellotto. \u00ab Nous avons \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s int\u00e9ress\u00e9s par une solution qui nous donnait beaucoup plus d\u2019agilit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. C\u2019est pour cela que nous avons voulu mettre en place ce module de gestion de tr\u00e9sorerie<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

La productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 s\u2019ajoutent ainsi \u00e0 l\u2019agilit\u00e9 apport\u00e9e \u00e0 Inicea par la solution. \u00ab Toutes les codifications sont automatis\u00e9es et normalis\u00e9es, notamment pour les codes bancaires. La coh\u00e9rence de la nomenclature, en lien avec les comptes comptables que nous utilisons, ou en lien avec les codes budg\u00e9taires de notre tr\u00e9sorerie, nous permet de faire des extractions totalement adapt\u00e9es \u00e0 leur contexte d\u2019utilisation. Mais \u00e9galement d\u2019automatiser l\u2019enregistrement de nos \u00e9critures bancaires<\/a> dans la comptabilit\u00e9. Il s\u2019agit vraiment d\u2019un gain de productivit\u00e9 significatif<\/em> \u00bb, observe Jeanne Bellotto.<\/p>\n\n\n\n

La migration vers Sage FRP 1000 v9, pour gagner encore en efficacit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Le Groupe Inicea comporte \u00e9galement des structures immobili\u00e8res et des holdings. Jeanne Bellotto anime un centre de gestion partag\u00e9. \u00ab Je travaille avec dix collaborateurs comptables et un tr\u00e9sorier. Nous pilotons la gestion d\u2019une trentaine de structures, ce qui implique des besoins en termes de gestion des immobilisations<\/a> et de gestion de flux intra-groupes. Et c\u2019est aussi pourquoi la gestion de tr\u00e9sorerie est aussi importante<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Inicea a opt\u00e9 pour la migration vers la version 9 de Sage FRP 1000 en juin 2021. Un certain nombre d\u2019\u00e9volutions de cette version ont sembl\u00e9 suffisamment int\u00e9ressantes aux yeux de Jeanne Bellotto pour engager cette dynamique de migration<\/a>. \u00ab Un premier point qui a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s important, c\u2019est la s\u00e9curisation de certains processus. D\u00e9j\u00e0, le fait que cette version soit certifi\u00e9e selon la norme ISAE 3402<\/a> est un \u00e9l\u00e9ment tr\u00e8s important. Et l\u2019autre point, dans ce contexte de fraudes assez r\u00e9guli\u00e8res aux entreprises, c\u2019est la validation des RIB fournisseurs \u00e0 chaque cr\u00e9ation<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Le deuxi\u00e8me fondement de la d\u00e9cision conduite par Jeanne Bellotto, c\u2019est le gain en personnalisation des postes de travail. \u00ab Ensuite, nous avons regard\u00e9 en termes de fonctionnalit\u00e9s pour gagner plus d\u2019aisance et d\u2019autonomie dans l\u2019utilisation de l\u2019outil. Nous avons suivi l\u2019\u00e9volution de l\u2019ergonomie. Et nous nous sommes appropri\u00e9s des fonctionnalit\u00e9s qui \u00e9taient nouvelles. Notamment dans la gestion des t\u00e2ches, dans la cr\u00e9ation de raccourcis sur les pages d\u2019accueil. Ce qui permet aux collaborateurs de se cr\u00e9er des liens directs vers des t\u00e2ches qu\u2019ils font plus r\u00e9guli\u00e8rement que d\u2019autres<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019usage au quotidien de Sage FRP 1000 v9 est venu enrichir le retour d\u2019exp\u00e9rience de l\u2019\u00e9quipe. \u00ab Dans un second temps, nous avons appr\u00e9ci\u00e9 quelques solutions techniques compl\u00e9mentaires, qui nous donnent plus d\u2019agilit\u00e9 dans les \u00e9critures. Je pense notamment aux verrous qui pouvaient se cr\u00e9er lors de certaines op\u00e9rations. Il fallait faire un ticket \u00e0 l\u2019assistance. Maintenant, nous avons cette autonomie de pouvoir d\u00e9verrouiller les \u00e9critures. Et puis, nous avons gagn\u00e9 en flexibilit\u00e9 dans l\u2019export de grands livres. Avec un nombre de lignes plus cons\u00e9quent lorsque l\u2019on fait cet export<\/em> \u00bb, \u00e9num\u00e8re Jeanne Bellotto.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, il convient de souligner que la d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 confort\u00e9e par l\u2019assurance de la facilit\u00e9 de migrer vers Sage FRP 1000 v9. C\u2019\u00e9tait un aspect tr\u00e8s important pour Jeanne Bellotto. \u00ab Nous sommes tr\u00e8s contents de notre solution depuis 2017 et nous ne voulions pas perdre beaucoup de temps \u00e0 cette migration. \u00c7a a \u00e9t\u00e9 effectivement indolore, gr\u00e2ce au partenariat tr\u00e8s fort que nous entretenons avec notre int\u00e9grateur Actisoft<\/a>. Il nous permet entre autres de travailler en toute confiance et de ne pas avoir de difficult\u00e9s \u00e0 faire des migrations<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Le retour d\u2019exp\u00e9rience des utilisateurs de Sage FRP 1000 est pr\u00e9cieux pour prendre la mesure de la richesse fonctionnelle de la solution. D\u2019autres articles de Sage Advice partagent la r\u00e9alit\u00e9 v\u00e9cue par nos clients :<\/p>\n\n\n\n