{"id":10675,"date":"2022-03-17T18:10:09","date_gmt":"2022-03-17T17:10:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=10675"},"modified":"2025-11-27T13:57:22","modified_gmt":"2025-11-27T12:57:22","slug":"fonction-rh-reduire-taches-chronopages","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/fonction-rh-reduire-taches-chronopages\/","title":{"rendered":"Fonction RH : comment r\u00e9duire les t\u00e2ches chronophages et \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tManagement & RH<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tFonction RH : comment r\u00e9duire les t\u00e2ches chronophages et \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Ducrot-Ciss<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Plus des deux tiers des RH consacrent la moiti\u00e9 de leur temps \u00e0 des t\u00e2ches administratives, et ce, au d\u00e9triment de t\u00e2ches \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e pour les collaborateurs. Comment gagner du temps en 2022 en mati\u00e8re de gestion des absences, de gestion de la paie et des entretiens afin de se recentrer sur le c\u0153ur du m\u00e9tier ? Tour d\u2019horizon des outils digitaux incontournables.<\/p>\n\n\n\n

Une fonction RH de plus en plus surcharg\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n

Selon l\u2019\u00e9dition 2021 du Barom\u00e8tre<\/a> d\u00e9di\u00e9 au quotidien des RH r\u00e9alis\u00e9 par les \u00e9ditions Tissot, 61 % des RH annoncent manquer de temps et de ressources<\/strong>.
Gestion de la paie, gestion des process d\u2019entr\u00e9es et sorties des collaborateurs, tri des candidatures, gestion des cong\u00e9s et absences, gestion des conflits sociaux ou encore prise en compte des \u00e9volutions l\u00e9gislatives\u2026 69 % des RH disent ainsi consacrer au moins la moiti\u00e9 de leur temps de travail \u00e0 des t\u00e2ches administratives<\/strong> au d\u00e9triment de t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e pour les salari\u00e9s. R\u00e9sultat, une large majorit\u00e9 des RH se d\u00e9clare \u00e9puis\u00e9e<\/strong> (82 %), et m\u00eame isol\u00e9e pour 71 % d\u2019entre eux.<\/p>\n\n\n\n

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T\u00e9l\u00e9chargez le guide pour g\u00e9rer en ligne sa paie et ses RH en quelques clics et en toute s\u00e9curit\u00e9<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Optimisez vos processus gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel RH<\/h2>\n\n\n\n

6 \u00e9quipes RH sur 10 estiment encore aujourd\u2019hui ne pas \u00eatre \u00e0 jour en mati\u00e8re de num\u00e9risation<\/strong>. Pourtant, les solutions de gestion offrent la possibilit\u00e9 \u00e0 la fonction RH de gagner en temps, en efficacit\u00e9, mais aussi en pr\u00e9cision, et cela sur un grand nombre de leurs missions :<\/p>\n\n\n\n

Gestion de la paie<\/h3>\n\n\n\n

Il est d\u00e9sormais \u00e0 la port\u00e9e de toute entreprise de g\u00e9rer sa paie<\/a> en ligne ou avec un logiciel de paie<\/a> adapt\u00e9<\/strong> en quelques clics et en toute s\u00e9curit\u00e9. Opter pour une solution en ligne de paie, accessible \u00e0 tout moment et depuis n\u2019importe quel support, permet de faciliter grandement l\u2019\u00e9dition, le suivi et la mise en conformit\u00e9 de la paie<\/strong>. Les bulletins et d\u00e9clarations reprennent de mani\u00e8re automatique les informations du mois pr\u00e9c\u00e9dent, sauf si bien entendu un changement est intervenu. Le RH n\u2019a alors plus qu\u2019\u00e0 v\u00e9rifier les donn\u00e9es et corriger les \u00e9ventuelles erreurs. Autre atout non n\u00e9gligeable, le calcul des taxes se fait automatiquement selon des taux remis \u00e0 jour en fonction des \u00e9volutions l\u00e9gislatives et r\u00e9glementaires. \u00c0 noter \u00e9galement qu\u2019une fois les d\u00e9clarations \u00e9tablies, le r\u00e8glement des cotisations dues par l\u2019entreprise aupr\u00e8s des organismes sociaux est facilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Gestion des documents RH<\/h3>\n\n\n\n

Contrat de travail, formulaire de demande de cong\u00e9s ou fiche d\u2019entretien individuel\u2026 l\u2019ensemble des documents concernant le cycle de vie des salari\u00e9s dans l\u2019entreprise peut aujourd\u2019hui \u00eatre d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 une suppression et une automatisation de certaines t\u00e2ches chronophages<\/strong>, telles que la mise sous pli des bulletins de paie, le tri et l\u2019archivage des documents, ou encore l\u2019envoi de notes d\u2019informations \u00e0 l\u2019ensemble des salari\u00e9s, le service RH est lib\u00e9r\u00e9 des processus lourds et gagne en modernit\u00e9. Le recours \u00e0 un coffre-fort num\u00e9rique<\/a> permet \u00e9galement aux collaborateurs de g\u00e9rer tous leurs documents RH depuis un acc\u00e8s priv\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9, sans oublier de contr\u00f4ler et d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leurs donn\u00e9es ainsi qu\u2019\u00e0 leurs documents personnels en toute confiance. Ces derniers gagnent ainsi en autonomie<\/strong>, une valeur ajout\u00e9e non n\u00e9gligeable \u00e0 l\u2019heure du t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n\n\n\n

Signature \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n

Cr\u00e9er des dates limites de signature et des expirations, suivre la progression de la signature et identifier les t\u00e2ches en retard, automatiser les rappels de signature pour acc\u00e9l\u00e9rer les processus\u2026 En s\u2019appuyant sur un module de signature \u00e9lectronique<\/strong>, le RH va l\u00e0 aussi gagner en efficacit\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 une authentification \u00e0 deux facteurs, ces process gagnent en s\u00e9curit\u00e9 : les acc\u00e8s aux documents sont restreints et facilement param\u00e9trables. Autre atout non n\u00e9gligeable pour le service RH : la suppression des co\u00fbts d\u2019impression des documents administratifs.<\/p>\n\n\n\n

Gestion des absences et des cong\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

En ayant recours \u00e0 une solution accessible sur mobile et connect\u00e9e en temps r\u00e9el \u00e0 la paie, la gestion des cong\u00e9s et des absences est \u00e9galement simplifi\u00e9e<\/strong>. Le collaborateur peut ainsi directement poser, valider ou visualiser son solde de cong\u00e9s, de RTT ou de jours r\u00e9cup\u00e9ration sans devoir effectuer une demande au service RH. De son c\u00f4t\u00e9, ce dernier r\u00e9duit tout risque d\u2019erreur dans les plannings et les bulletins de salaires.<\/p>\n\n\n\n

Gestion des entretiens<\/h3>\n\n\n\n

Alors que la gestion des entretiens individuels<\/strong><\/a> est souvent laborieuse pour le RH, la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail n\u2019a pas simplifi\u00e9 la donne. Exit les fichiers nominatifs sur tableur et les formulaires papier ! Il est d\u00e9sormais possible de r\u00e9aliser les entretiens annuels en face \u00e0 face ou \u00e0 distance, via un questionnaire en ligne param\u00e9trable et interfa\u00e7able<\/strong> avec les autres processus de gestion RH, comme la formation ou la gestion des carri\u00e8res. Le gestionnaire RH peut ainsi suivre en un coup d\u2019\u0153il l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement des campagnes annuelles, mais aussi avoir une vision d\u2019ensemble des comp\u00e9tences indispensables au d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise et ainsi mieux valoriser leurs performances !<\/p>\n\n\n\n

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