{"id":11761,"date":"2023-10-31T14:19:59","date_gmt":"2023-10-31T13:19:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=11761"},"modified":"2026-03-23T17:40:02","modified_gmt":"2026-03-23T16:40:02","slug":"apport-facture-electronique-aux-entreprises-podcast","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/apport-facture-electronique-aux-entreprises-podcast\/","title":{"rendered":"[#Sage On Air] Que va r\u00e9ellement apporter la facture \u00e9lectronique aux entreprises ?"},"content":{"rendered":"\n

En une s\u00e9rie de Podcasts diffus\u00e9s sur Sage On Air<\/a>, la cha\u00eene d\u00e9di\u00e9e aux enjeux de la gestion des entreprises, Sage explore en profondeur les b\u00e9n\u00e9fices de l\u2019automatisation. <\/p>\n\n\n\n

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T\u00e9l\u00e9chargez le guide de la facture \u00e9lectronique pour les PME<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bonjour Alexandre Martinez. Vous \u00eates Directeur Marketing chez Sage, en charge de l\u2019acquisition de nouveaux clients. A<\/em>ujourd\u2019hui, nous parlons de la facture \u00e9lectronique. Nous avons tous en t\u00eate l\u2019\u00e9ch\u00e9ance du 1er <\/sup>septembre 2026 et la n\u00e9cessit\u00e9 collective d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la collecte de la TVA. Mais pour les entreprises, au-del\u00e0 de la fiert\u00e9 de participer \u00e0 un projet soci\u00e9tal, quels seront les avantages ?   <\/p>\n\n\n\n

Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

C\u2019est en effet une question l\u00e9gitime. Nous avons, en tant qu\u2019\u00e9diteur de solutions de gestion<\/a>, la responsabilit\u00e9 de faire \u00e9voluer nos propositions de valeur de fa\u00e7on \u00e0 les rendre conformes aux obligations en vigueur mais surtout capables de tirer parti de toutes les opportunit\u00e9s nouvellement cr\u00e9\u00e9es. Et nous allons voir qu\u2019il y a un effet clairement positif pour les entreprises \u00e0 la mise en place de la facture \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n

Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

J<\/em>e n\u2019en doutais pas. M\u00eame si tout le monde conna\u00eet les grandes lignes de la r\u00e9volution qui s\u2019annonce, peut-\u00eatre conviendrait-il de faire le point sur ce qui va changer avant de d\u00e9tailler les b\u00e9n\u00e9fices\u2026<\/p>\n\n\n\n

Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Premi\u00e8re \u00e9ch\u00e9ance : 2026, il y a trois choses \u00e0 avoir en t\u00eate :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Toutes les entreprises, sans distinction de taille, devront accepter des factures \u00e9lectroniques.<\/li>\n\n\n\n
  2. Toutes les entreprises devront avoir fait le choix d\u2019une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire ou du portail public de facturation. C\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019elles seront rattach\u00e9es via leur num\u00e9ro de SIREN \u00e0 l\u2019un ou \u00e0 l\u2019autre des nombreux op\u00e9rateurs priv\u00e9s. Ou bien s\u00fbr \u00e0 Chorus Pro. Le choix, notamment pour les organisations concern\u00e9es par des facturations transfrontali\u00e8res, d\u00e9pend du niveau de service propos\u00e9 et de l\u2019\u00e9tendue de la conformit\u00e9 garantie.<\/li>\n\n\n\n
  3. Les plus grandes entreprises, et seulement elles, seront tenues d\u2019\u00e9mettre leurs factures selon un format 100 % \u00e9lectronique, c\u2019est-\u00e0-dire int\u00e9grant des donn\u00e9es structur\u00e9es, directement lisibles par des syst\u00e8mes automatis\u00e9s.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Il reste moins de deux ans pour \u00eatre pr\u00eat. Comment les entreprises doivent-elles utiliser ce d\u00e9lai ?<\/p>\n\n\n\n

    Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Chacune de ces 3 obligations implique une pr\u00e9paration pour passer \u00e0 la facture \u00e9lectronique<\/a>. Ce qui doit \u00eatre lanc\u00e9 d\u00e8s maintenant, c\u2019est une r\u00e9flexion sur l\u2019organisation. Une conduite du changement. Se donner par exemple les moyens de produire des factures int\u00e9grant 100 % des mentions obligatoires. Sous peine de rejet automatique par les plateformes destinataires. Distinguer par un codage parmi les factures entrantes celles qui rel\u00e8vent des frais g\u00e9n\u00e9raux de celles qui rel\u00e8vent de biens stock\u00e9s. Dont les r\u00e9gimes de TVA sont diff\u00e9rents. Au passage, comme dans le cas du RGPD, il est recommand\u00e9 d\u2019identifier un r\u00e9f\u00e9rent qui centralise les informations l\u00e9gales et impulse e la mise en mouvement interne.<\/p>\n\n\n\n

    Le 1er<\/sup> janvier 2024 ouvre une p\u00e9riode identifi\u00e9e comme une phase pilote et d\u2019initialisation. En particulier, c\u2019est durant cette phase que toutes les entreprises qui ne l\u2019auront pas fait avant devront choisir leur plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaire ou le portail public. Et la plateforme d\u00e9clarera l\u2019ensemble des clients.<\/p>\n\n\n\n

    Il faut avoir en t\u00eate que la facture \u00e9lectronique est un m\u00e9canisme de r\u00e9seau. C\u2019est tr\u00e8s long \u00e0 mettre en place puisque tous les acteurs doivent \u00eatre op\u00e9rationnels pour que le syst\u00e8me fonctionne. Pour donner une id\u00e9e, cela fait 30 ans que l\u2019EDI existe. Et pourtant, on estime que circulent en France 30 % de factures \u00e9lectroniques avec des donn\u00e9es et 20 % de factures pdf. Qui sont certes \u00e9lectroniques mais qui ressemblent plus \u00e0 des factures papier puisqu\u2019il faut les saisir dans la comptabilit\u00e9. Et le reste en papier.<\/p>\n\n\n\n

    Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Justement, parmi nos auditeurs, un grand nombre ont d\u00e9j\u00e0 avanc\u00e9 depuis longtemps sur la facture avec donn\u00e9es structur\u00e9es, selon des formats XML, UBL ou CII. Ce sont eux, les 30 % !<\/p>\n\n\n\n

    Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Pour les entreprises qui recourent d\u00e9j\u00e0 \u00e0 des formats EDI pour leurs flux de facturation, ces flux n\u2019auront pas besoin d\u2019\u00eatre migr\u00e9s. Les plateformes qui les traitent vont devenir des plateformes partenaires. Et comme, le plus souvent, le traitement des flux en place est au moins aussi performant que les attendus normatifs, il n\u2019y aura rien \u00e0 changer.  <\/p>\n\n\n\n

    Et \u00e0 l\u2019intention de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me de nos auditeurs, qui pourraient avoir dans l\u2019id\u00e9e de guider leurs partenaires de petite taille dans ce vaste projet o\u00f9 tout le monde doit \u00eatre pr\u00eat en m\u00eame temps, je leur pr\u00e9cise que des op\u00e9rateurs de d\u00e9mat\u00e9rialisation, interm\u00e9diaires entre les plateformes et les entreprises, commencent \u00e0 se signaler. Ils aideront les organisations les moins structur\u00e9es. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, pour cr\u00e9er des factures \u00e9lectroniques et les pousser vers le syst\u00e8me d\u2019\u00e9change. D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, pour r\u00e9cup\u00e9rer et int\u00e9grer automatiquement les factures \u00e9lectroniques re\u00e7ues dans leur syst\u00e8me d\u2019information de gestion. <\/p>\n\n\n\n

    Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    On parle beaucoup de la facturation \u00e9lectronique<\/a>, le e-invoicing. Mais il y a aussi le e-reporting\u2026<\/p>\n\n\n\n

    Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Oui, car c\u2019est l\u2019information qui int\u00e9resse l\u2019administration. D\u2019une part, celle contenue dans les factures BtoB nationales et trait\u00e9es selon le sch\u00e9ma plateforme partenaire de d\u00e9part\/plateforme de partenaire d\u2019arriv\u00e9e. D\u2019une mani\u00e8re en r\u00e9alit\u00e9 transparente pour les entreprises, puisqu\u2019extraite \u2018\u2019au passage\u2019\u2019 par la plateforme de r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n

    D\u2019autre part, l\u2019information associ\u00e9e aux ventes B2C, aux ventes B2B internationales, aux acquisitions intracommunautaires et aux encaissements des factures de prestations de services, o\u00f9 la TVA n\u2019est exigible que sur encaissement.<\/p>\n\n\n\n

    Pour les transactions qui ne rel\u00e8vent pas de l\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique<\/a>, il faudra adresser via sa plateforme partenaire les informations exig\u00e9es par l\u2019administration. D\u2019o\u00f9 l\u2019importance du choix d\u2019une plateforme partenaire adapt\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

    Pour les informations relatives \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 des encaissements des factures de services, il y aura ce que l\u2019on appelle les statuts.<\/p>\n\n\n\n

    Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Tr\u00e8s important les statuts. Et si je ne m\u2019abuse, on entre maintenant dans le vif du sujet : le b\u00e9n\u00e9fice pour les entreprises.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Exactement. L\u2019esprit de la facture \u00e9lectronique, dont il faut pr\u00e9ciser d\u2019ailleurs qu\u2019il s\u2019agit d\u2019une d\u00e9marche internationale, o\u00f9 nombre de pays sont tr\u00e8s avanc\u00e9s, c\u2019est le temps r\u00e9el. Si on laisse de c\u00f4t\u00e9 la partie contr\u00f4le, il reste tout un pan au b\u00e9n\u00e9fice de la visibilit\u00e9 des flux.<\/p>\n\n\n\n

    Il n\u2019est pas exag\u00e9r\u00e9 de parler de tra\u00e7abilit\u00e9 native de la facture de bout en bout. Le cycle de vie de la facture est encadr\u00e9 par une s\u00e9rie de statuts. Certains sont obligatoires et les autres sont fortement recommand\u00e9s. Mais on va comprendre qu\u2019ils sont tous tr\u00e8s utiles \u00e0 la fois au fournisseur et au client.<\/p>\n\n\n\n

    Je vais essayer de faire vivre \u00e0 la radio le cycle complet des statuts, qui pour moi est le point central de la r\u00e9forme\u2026<\/p>\n\n\n\n

    D\u2019abord, on saura que la facture est d\u00e9pos\u00e9e sur la plateforme de l\u2019\u00e9metteur, puis \u00e9mise par la plateforme et enfin re\u00e7ue par la plateforme du destinataire. Premi\u00e8re \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n

    Deuxi\u00e8me grande \u00e9tape : le contr\u00f4le. La facture sera rejet\u00e9e par la plateforme destinataire, pour des raisons formelles, ou mise \u00e0 la disposition du client.<\/p>\n\n\n\n

    La troisi\u00e8me \u00e9tape se d\u00e9roule chez le client. Et c\u2019est d\u2019ailleurs ce qu\u2019on entend d\u2019un point de vue normatif par \u2018\u2019savoir accepter la facture \u00e9lectronique\u2019\u2019. Prise en charge par le syst\u00e8me d\u2019information du client, la facture est approuv\u00e9e ou rejet\u00e9e et finalement pay\u00e9e. Disposer de l\u2019information de paiement venue du client fait gagner beaucoup de temps par rapport au lettrage des factures.  <\/p>\n\n\n\n

    C\u2019est donc bien cela l\u2019esprit de la d\u00e9marche : allier l\u2019information de temps r\u00e9el ou quasi-r\u00e9el et le traitement en continu. Pour les entreprises, l\u2019enjeu est de se rendre capables d\u2019int\u00e9grer automatiquement et en temps r\u00e9el ces informations de statuts pour en tirer parti. Optimiser le suivi des flux et aller vers de la gestion pr\u00e9dictive.<\/p>\n\n\n\n

    Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Mais pour cela, ils ont besoin de vous !<\/p>\n\n\n\n

    Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    De nous et de nos confr\u00e8res. En tout cas, les entreprises comptent \u00e9videmment sur les \u00e9diteurs de solutions pour transformer les donn\u00e9es de facture en informations de gestion<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Et j\u2019ajoute, pour \u00e9tendre le syst\u00e8me d\u2019information, qui, d\u00e9j\u00e0, sait \u00e0 partir d\u2019une \u00e9criture de comptabilit\u00e9 remonter aux documents \u00e9tablissant la r\u00e9alit\u00e9 de la transaction, comme les bons de commande et les bons de livraison. C\u2019est n\u00e9cessaire pour la piste d\u2019audit fiable et d\u00e9j\u00e0 propos\u00e9 par Sage.<\/p>\n\n\n\n

    Demain, avec la facture \u00e9lectronique, c\u2019est un nouveau pas qui sera franchi avec la tra\u00e7abilit\u00e9 des informations accompagnant la facture une fois sortie du syst\u00e8me d\u2019information de gestion de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

    Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u00cates-vous pr\u00eat ?<\/p>\n\n\n\n

    Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    La feuille de route commune \u00e0 l\u2019ensemble de nos logiciels de gestion<\/a> \u00e9tablit une mise \u00e0 la disposition de nos clients de toutes les fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires et conformes courant 2023. Je rappelle que le premier janvier 2024, s\u2019ouvre la phase pilote pour les acteurs qui le souhaiteront. Nous serons pr\u00eats !<\/p>\n\n\n\n

    Pourquoi ce d\u00e9lai, alors que nous travaillons sur le sujet depuis d\u00e9j\u00e0 bien longtemps ? Et que nous avons l\u2019exp\u00e9rience de d\u00e9marches similaires dans d\u2019autres pays du monde, o\u00f9 nos solutions op\u00e8rent sans difficult\u00e9. Parce que, comme pour le PAS par exemple, nous sommes tributaires des ultimes arbitrages techniques de l\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n

    Disons que notre R&D est sur le pied de guerre, en mode commando. Que nous avons la chance d\u2019abriter nos \u00e9quipes en France, ce qui favorise notre r\u00e9activit\u00e9 et la participation active de nos experts aux diff\u00e9rents groupes projets mis en place. Ce qui est d\u00e9j\u00e0 pr\u00eat, c\u2019est la partie applicative, pour piloter les contr\u00f4les avant \u00e9mission \u2013 \u00e9viter d\u2019envoyer des factures non conformes qui seront rejet\u00e9es plus loin \u2013 et disposer de l\u2019information de statut sous la forme la plus op\u00e9rationnelle possible.<\/p>\n\n\n\n

    Ce qui nous manque encore, ce sont les briques de communication qui nous permettront de transf\u00e9rer toutes les informations des factures \u00e9lectroniques vers les plateformes d\u00e9di\u00e9es. Et la possibilit\u00e9 \u00e9videmment d\u2019int\u00e9grer ces factures. Nous avons aussi encore pas mal de travail sur la partie des flux de e-reporting.<\/p>\n\n\n\n

    Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ok. Je vous attribue le statut \u2018\u2019en bonne voie\u2019\u2019 pour la facture \u00e9lectronique ! Merci Alexandre Martinez d\u2019avoir contribu\u00e9 \u00e0 cet \u00e9pisode de CFO Radio. <\/p>\n\n\n\n

    La plateforme agr\u00e9\u00e9e (ex PDP)<\/h2>\n\n\n\n

    Les factures \u00e9lectroniques transiteront sur une plateforme utilis\u00e9e par l\u2019\u00e9metteur et le destinataire de la facture.<\/strong> Celle-ci sera n\u00e9cessairement une plateforme agr\u00e9\u00e9e accr\u00e9dit\u00e9e par l\u2019administration fiscale. Cette obligation concerne tous les \u00e9changes entre les entreprises assujetties \u00e0 la TVA<\/strong> et \u00e9tablies en France, autrement dit, l\u2019ensemble des factures B2B.<\/p>\n\n\n\n

    Pourquoi choisir la plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage ?<\/h3>\n\n\n\n

    Beaucoup d\u2019entreprises attendent une facilitation de leur passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique. La plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage apporte une r\u00e9ponse 100 % adapt\u00e9e \u00e0 leurs besoins concrets.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Faites le choix d\u2019une plateforme compl\u00e9tement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 ses solutions de gestion sans surco\u00fbt, enrichie de services d\u2019automatisation, et boost\u00e9e \u00e0 l\u2019intelligence artificielle. <\/p>\n\n\n\n

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    <\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n

    Les avantages de la plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage<\/h4>\n\n\n\n

    Parmi les plateformes agr\u00e9\u00e9es (ex PDP) immatricul\u00e9es par l\u2019\u00c9tat<\/a>, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du march\u00e9<\/strong>. Elle offre ainsi de nombreux avantages :<\/p>\n\n\n\n