{"id":1206,"date":"2017-11-13T14:20:57","date_gmt":"2017-11-13T13:20:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=1206"},"modified":"2025-02-11T13:01:12","modified_gmt":"2025-02-11T12:01:12","slug":"geide-atout-pour-entreprises-btp-construction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/geide-atout-pour-entreprises-btp-construction\/","title":{"rendered":"La GEIDE, un atout pour les entreprises de la construction"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/categorie\/croissance-et-strategie-clients\/\" class=\"entry-header__link\">Croissance &amp; Strat\u00e9gie clients<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLa GEIDE, un atout pour les entreprises de la construction\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2017-11-13T14:20:57+01:00\">13 novembre 2017<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"La GEIDE, un atout pour les entreprises de la construction\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/geide-atout-pour-entreprises-btp-construction\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/author\/emiliebatista\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2019\/04\/embat-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2019\/04\/embat-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2019\/04\/embat.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Emilie Batista-Fernandes<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Au quotidien, les <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/btp-batiment\/logiciels\/\">professionnels du BTP<\/a> doivent garder \u00e0 port\u00e9e de main les documents n\u00e9cessaires \u00e0 leur activit\u00e9. Certificats, devis, bons de commande, plans, autant de documents qui gagnent \u00e0 \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s. Avec la GEIDE, classez et s\u00e9curisez les donn\u00e9es de votre entreprise et proposez \u00e0 vos clients un acc\u00e8s aux documents de leur projet, \u00e0 vos conducteurs de travaux un acc\u00e8s aux plans, compte rendus, mails\u2026 Explications.<\/p>\n\n\n\n<p>Pas facile de se d\u00e9placer sur un chantier de BTP avec une chemise cartonn\u00e9e remplie de plans, de devis, de PDF imprim\u00e9s&#8230; Pour les TPE, ce mode de fonctionnement a bien des inconv\u00e9nients. Par exemple, quand on travaille dehors, et par tous les temps, le risque est grand de salir ses documents professionnels. Les imprimer, penser \u00e0 les prot\u00e9ger dans des feuilles plastifi\u00e9es, les sortir au risque de les froisser, les faire tomber, s\u2019agacer, les ranger. Au-del\u00e0 de la perte de temps et d\u2019\u00e9nergie, ce syst\u00e8me de documents \u00e0 imprimer risque de nuire \u00e0 votre cr\u00e9dibilit\u00e9 car il est tout bonnement impensable de se d\u00e9placer avec tous les documents n\u00e9cessaires sous le bras. Heureusement, certains logiciels permettent d\u00e9sormais de <strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/logiciels\/\">d\u00e9mat\u00e9rialiser<\/a>, classer et partager avec ses coll\u00e8gues, ses employ\u00e9s, ses partenaires ou ses clients tout document<\/strong> de votre choix, ou encore de <strong>consulter tous vos documents en mobilit\u00e9<\/strong>. Il s\u2019agit de la <strong>Gestion \u00c9lectronique de l\u2019Information et des Documents de l\u2019Entreprise, alias la GEIDE<\/strong> : concr\u00e8tement, comment cela fonctionne ?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-numeriser-et-classer-toutes-les-donnees-de-votre-societe\">Num\u00e9riser et classer toutes les donn\u00e9es de votre soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Avec la <strong>GEIDE<\/strong>, vous pouvez <strong>d\u00e9mat\u00e9rialiser tous les documents en votre possession, entrants comme sortants<\/strong>. Qu\u2019ils \u00e9manent de votre architecte, de votre chef d\u2019\u00e9quipe ou d\u2019un client, tous les <strong>fichiers seront num\u00e9ris\u00e9s et class\u00e9s soigneusement<\/strong>, par exemple sur le cloud. \u00c0 cela s\u2019ajoute plusieurs avantages : d\u2019une part, vous ne risquez plus d\u2019\u00e9garer des documents importants. D\u2019autre part, cela vous permet de <strong>garder une trace de votre activit\u00e9<\/strong>. Imaginons par exemple que vous souhaitiez, un an apr\u00e8s la fin d\u2019un chantier ambitieux, revoir les diff\u00e9rentes phases de conception du projet. De la premi\u00e8re proposition \u00e0 la version finale, <strong>tous les documents num\u00e9ris\u00e9s et archiv\u00e9s seront consultables ind\u00e9finiment<\/strong>. Car, en effet, la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/logiciels\/\"><strong>GEIDE<\/strong> <\/a>se double souvent d\u2019<strong>un syst\u00e8me d\u2019archivage et de consultation<\/strong> performant via le cloud, qui peut se d\u00e9ployer sur un ordinateur, mais aussi sur une tablette ou un smartphone. Ainsi, quel que soit l\u2019endroit o\u00f9 vous vous trouvez, les <strong>documents seront toujours accessibles en ligne<\/strong>, pour peu que vous ayez une connexion aux donn\u00e9es mobiles ou \u00e0 un Wifi. Si vous intervenez dans une zone blanche ou peu connect\u00e9e, rien ne vous emp\u00eache de t\u00e9l\u00e9charger en amont ces fichiers. Il vous sera alors possible de <strong>les consulter 7j\/7 et 24h\/24<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-un-partage-d-informations-fiable-pratique-et-securise\">Un partage d\u2019informations fiable, pratique et s\u00e9curis\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019autre avantage de cet archivage connect\u00e9, c\u2019est qu\u2019il garantit un <strong>r\u00e9f\u00e9rentiel documentaire unique<\/strong> : en clair, chaque document existe en un seul exemplaire. Ainsi, les fichiers ne se \u201cbaladent\u201d plus d\u2019un ordinateur \u00e0 l\u2019autre au sein de votre entreprise. C\u2019est tr\u00e8s utile car il n\u2019y a rien de pire que de devoir passer de longues minutes \u00e0 chercher la derni\u00e8re version du document sur lequel vous \u00e9tiez en train de travailler.<br>En interne, cela <strong>garantit \u00e0 vos \u00e9quipes et \u00e0 vos fournisseurs de travailler en m\u00eame temps sur le m\u00eame document<\/strong>, en mode projet comme en simple consultation. Avec cette collaboration facilit\u00e9e, les <strong>circuits de validation des pi\u00e8ces sont plus fluides<\/strong> au sein des PME. Par exemple, en comparant les plans et leur r\u00e9alisation en temps r\u00e9el, un ma\u00eetre d\u2019ouvrage est alors en mesure de faire des retours pr\u00e9cis aux \u00e9quipes sp\u00e9cialis\u00e9es. Or, cette pr\u00e9cision <strong>favorise forc\u00e9ment le respect des d\u00e9lais<\/strong>, qui sont un enjeu majeur dans le <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/btp-batiment\/logiciels\/\">secteur du b\u00e2timent<\/a>.<br>Enfin, dans certaines situations, le client d\u2019une TPE-PME du BTP souhaite consulter l\u2019avanc\u00e9e des plans, par exemple si plusieurs bureaux techniques sont en concurrence dans le cadre de la r\u00e9novation d\u2019un b\u00e2timent ancien. Ce <strong>mode de fonctionnement collaboratif<\/strong> permet aux diff\u00e9rentes parties de <strong>rester en contact au quotidien et de favoriser une transparence rassurante<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-une-transparence-toute-en-maitrise\">Une transparence toute en ma\u00eetrise<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour bien encadrer ce <strong>partage des documents<\/strong>, les acc\u00e8s doivent bien s\u00fbr \u00eatre s\u00e9curis\u00e9s. Dans cette optique, les logiciels de GEIDE vous permettent de donner aux diff\u00e9rentes parties des r\u00f4les bien d\u00e9finis. Vous souhaitez superviser, tout en vous r\u00e9servant la possibilit\u00e9 de commenter en ligne des plans en cours d\u2019avanc\u00e9e ? L\u2019assistant de votre ma\u00eetre d\u2019ouvrage demande un acc\u00e8s \u00e0 un document confidentiel car \u00e9manant du bureau technique ? Un client exige un droit de regard sur la conception de sa future maison, quitte \u00e0 suivre le dossier pas-\u00e0-pas ? Un fournisseur demande \u00e0 suivre en temps r\u00e9el l\u2019\u00e9tat de vos stocks ? Eh bien, tout cela est possible, gr\u00e2ce \u00e0 un <strong>syst\u00e8me perfectionn\u00e9 d\u2019acc\u00e8s individualis\u00e9<\/strong>, moyennant des options \u00e0 cocher ou \u00e0 d\u00e9cocher. Fiable et pratique, ce<strong> mode de fonctionnement horizontal<\/strong> favorise une meilleure <strong>communication interne et externe avec vos clients, vos \u00e9quipes et vos fournisseurs<\/strong>. Bien s\u00fbr, cette fluidit\u00e9 n\u2019emp\u00eache pas de se retrouver dans le cadre d\u2019une r\u00e9union ou d\u2019un d\u00e9jeuner d\u2019affaires ou d\u2019\u00e9changer lors d\u2019une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique ou de mails suivis. Mais elle vous permettra, quand vous le souhaitez, de vous <strong>concentrer sur le c\u0153ur de votre m\u00e9tier.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-des-economies-substantielles\">Des \u00e9conomies substantielles<\/h2>\n\n\n\n<p>Enfin, la GEIDE, c\u2019est aussi un biais d\u2019<strong>\u00e9conomies non n\u00e9gligeable<\/strong>. La num\u00e9risation des documents permet d\u2019<strong>\u00e9viter certains frais g\u00e9n\u00e9raux<\/strong> (timbres, papier, consommables), ce qui <strong>limite drastiquement vos d\u00e9penses mat\u00e9rielles<\/strong>. Courriers de relances de vos d\u00e9biteurs, r\u00e9ponses \u00e0 vos cr\u00e9anciers, d\u00e9marchage de nouveaux prospects : ces d\u00e9marches typiques d\u2019une petite structure seront plus ais\u00e9es si vous prenez le virage de la digitalisation des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/entreprise\/petite-entreprise-tpe\/\">TPE et des PME<\/a>. <strong>Un tournant majeur, in\u00e9vitable et incontournable.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avec la GEIDE, classez et s\u00e9curisez les donn\u00e9es de votre entreprise et proposez une plus grande transparence \u00e0 vos clients tout en faisant des \u00e9conomies.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Le changement du SI dans une entreprise de BTP<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-1695efc4-9cad-40e7-b11a-4fc17fb858c0\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le livre blanc<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1253\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2018\/02\/guide-changement-si-dans-entreprise-btp_cta-1253x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2018\/02\/guide-changement-si-dans-entreprise-btp_cta-1253x810.jpg 1253w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au quotidien, les professionnels du BTP doivent garder \u00e0 port\u00e9e de main les documents n\u00e9cessaires \u00e0 leur activit\u00e9. 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