{"id":1208,"date":"2017-11-13T14:26:09","date_gmt":"2017-11-13T14:26:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=1208"},"modified":"2025-12-08T15:17:35","modified_gmt":"2025-12-08T14:17:35","slug":"gestion-traitement-notes-de-frais-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/gestion-traitement-notes-de-frais-professionnels\/","title":{"rendered":"Optimiser le traitement et la gestion des notes de frais"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tOptimiser le traitement et la gestion des notes de frais\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Manuel\t\t\t\tManuel Pinto<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Vous permettre de fluidifier la cha\u00eene de traitement des notes de frais professionnels au sein de votre entreprise, voici ce que permettent les solutions de gestions int\u00e9gr\u00e9es des frais professionnels. Collaborateur, manager, service comptabilit\u00e9\u2026 tout le monde y trouvera vite son compte. Faisons le tour des avantages compar\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer la gestion comptable des notes de frais<\/h2>\n\n\n\n

Pour les gestionnaires, les solutions int\u00e9gr\u00e9es, telles que les logiciels ERP<\/a>, ont plusieurs avantages : d\u2019abord, celui d\u2019am\u00e9liorer le temps de traitement li\u00e9 aux notes de frais<\/strong>. Inutile par exemple d\u2019attendre que les collaborateurs, traitent leurs notes, g\u00e9n\u00e9ralement en fin de mois. R\u00e9sultat, en leur d\u00e9l\u00e9guant la saisie, vous s\u00e9curisez l\u2019information et \u00e9vitez les erreurs de traitement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Vous disposez surtout d\u2019une meilleure visibilit\u00e9 \u00e0 la fois sur la charge de travail, mais aussi sur la tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise<\/strong>, ce \u00e0 tout moment. Avec la comptabilisation automatique des notes de frais gr\u00e2ce \u00e0 la mise en place de sch\u00e9mas d\u2019imputations pr\u00e9-param\u00e9tr\u00e9s, ou encore la gestion des bar\u00e8mes de remboursement kilom\u00e9triques, vous optimiserez votre flux comptable, et acc\u00e9l\u00e9rerez les d\u00e9lais de remboursement des frais valid\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Autre avantage : la possibilit\u00e9 de refacturer plus rapidement au client les frais dans le cadre de frais facturables.
Enfin, en aval, vous faciliterez votre reporting, et pourrez notamment analyser les frais par salari\u00e9, service, cat\u00e9gorie de salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience de saisie des collaborateurs…<\/h2>\n\n\n\n

Pour les collaborateurs, le recours \u00e0 un module sp\u00e9cial note de frais permet d\u2019acc\u00e9der aux fonctions de saisie depuis son bureau directement dans l\u2019application, au travers de sa messagerie Microsoft Outlook\u00ae ou encore depuis son Smartphone ou sa tablette en mode connect\u00e9 ou d\u00e9connect\u00e9. Ce qui leur \u00e9vitera ainsi la corv\u00e9e des notes de frais en fin de mois. Avec ce type d\u2019outils, en effet, sortir son Smartphone apr\u00e8s un restaurant pour prendre une photo de sa fiche et l\u2019int\u00e9grer directement au flux de traitement deviendra vite un jeu d\u2019enfant<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Des outils qui engendreront donc un usage beaucoup plus r\u00e9gulier et naturel. Avec un traitement des notes de frais, beaucoup plus transparent, et une meilleure visibilit\u00e9 sur ses remboursements<\/strong>. Saisis, en attentes, pay\u00e9s\u2026 \u00e0 chaque \u00e9tape, le collaborateur est tenu inform\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\u2026 Mais aussi celle des managers<\/h2>\n\n\n\n

Le recours \u00e0 une solution int\u00e9gr\u00e9e permet, du c\u00f4t\u00e9 du manager, d\u2019optimiser le processus de validation des notes de frais de ses collaborateurs<\/strong>. Les tableaux de bord<\/a> personnalis\u00e9s par profil par exemple permettent : \u00e0 chaque manager d\u2019acc\u00e9der rapidement aux validations \u00e0 effectuer. Avec la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir des plafonds par cat\u00e9gorie de salari\u00e9s, service, salari\u00e9 ou encore des cat\u00e9gories de frais autoris\u00e9es par utilisateur.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019alertes, les managers pourront \u00e9galement d\u00e9finir certains montants en dessous desquels, les frais seront automatiquement valid\u00e9s<\/strong>. Au dessus desquels, ils auront besoin d\u2019une validation. Le tout, bien s\u00fbr, en situation de mobilit\u00e9 ou dans leur logiciel de messagerie<\/strong> (Microsoft Outlook\u00ae).<\/p>\n\n

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